機構(gòu)知識庫在高?？蒲泄芾碇械膽?yīng)用

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摘要：本文在總結(jié)了高?？蒲泄芾砉ぷ鲀?nèi)容的基礎(chǔ)上，首先分析其中現(xiàn)存的問題并嘗試提出解決對策——構(gòu)建機構(gòu)知識庫。然后，通過回顧機構(gòu)知識庫的產(chǎn)生和發(fā)展過程，總結(jié)歸納出機構(gòu)知識庫的功能和特點。最后，針對科研管理部門的實際情況，從資源內(nèi)容、功能體系結(jié)構(gòu)和技術(shù)支持等方面進行了機構(gòu)知識庫的構(gòu)建研究。 　　一、高?？蒲泄芾淼默F(xiàn)狀分析
　　1.管理內(nèi)容及意義
　　教學(xué)和科研是高等學(xué)校的兩大核心職能。隨著應(yīng)用科學(xué)的發(fā)展和高校所承擔(dān)的社會職能的擴展，高校既可以接受政府部門和社會各行業(yè)的委托，也可以與企業(yè)或其他科研機構(gòu)實行跨學(xué)科的合作。由于科學(xué)研究在高等學(xué)校日常工作中所占比重的日益增加，我國高校的組織機構(gòu)中均設(shè)立了相關(guān)部門并配備了專職人員，負責(zé)學(xué)校科學(xué)研究的領(lǐng)導(dǎo)、組織和管理工作，通過科研活動促進高校教學(xué)質(zhì)量的提升并推動社會的發(fā)展進步。
　　高?？蒲泄芾碇饕菍蒲行畔①Y源進行收集、整理、統(tǒng)計、分析并最終發(fā)布形成可以利用的信息資源。^[1]按照高?？蒲谢顒拥闹饕鞒?，科研管理的內(nèi)容包括：
　?。?）科研計劃管理。通過對高校歷史科研項目和科研成果的綜合分析，實現(xiàn)對學(xué)?？蒲心芰Φ某浞终J知，根據(jù)實際情況，提前制訂下一階段的科研計劃，為后續(xù)科研管理工作的順利開展提供依據(jù)和指導(dǎo)。
　?。?）項目管理。包括項目申報、項目結(jié)項、經(jīng)費管理和設(shè)備管理等方面。為高校師生提供多種渠道的項目信息并組織和整合校內(nèi)各項資源進行項目申報；協(xié)助項目負責(zé)人完成項目鑒定和結(jié)題的相關(guān)流程；對各種項目經(jīng)費和科研設(shè)備進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，提高利用率。
　?。?）科研成果管理?？蒲谐晒谋憩F(xiàn)形式多樣，主要包括研究報告、論文、專著、專利、軟件產(chǎn)品、獲獎項目等。登記和鑒定是科研成果管理的基礎(chǔ)，而科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣應(yīng)用則需要科研部門的積極參與和制度保障。
　　（4）人才管理。實施科研人才培養(yǎng)計劃以加強高校教師的科研能力，為學(xué)?？蒲泄ぷ鞯目沙掷m(xù)發(fā)展做好儲備；制訂并執(zhí)行學(xué)校的科研獎勵計劃，激發(fā)教師的科研熱情。
　?。?）科研機構(gòu)管理。包括研究所、研究中心、研究基地、國家及省部級重點實驗室的建設(shè)和管理，為高校的科研創(chuàng)新提供基礎(chǔ)設(shè)施平臺。
　?。?）科研文檔管理。大部分科研資料和科研成果都表現(xiàn)為以文檔為載體，而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科研文檔的數(shù)字化和電子化已成為主流趨勢。
　　2.現(xiàn)狀分析
　　我國高?？蒲泄芾淼闹黧w包括科研處和高校教師兩類。目前，高校的科研管理過程中主要存在以下問題：
　　（1）科研平臺的整合度不足。高校中的各科研組織通常擁有自己的實驗基地和科研創(chuàng)新平臺。不同科研平臺選擇的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、表現(xiàn)形式和存儲位置不盡相同，無形中為高校教師的科研資源獲取設(shè)置了障礙。
　?。?）科研文檔的利用率不高。數(shù)字化的科研文檔由于缺乏統(tǒng)一的收集、整理、組織、存儲和傳遞而分散于個人和各科研機構(gòu)中，形成了科研文檔高度豐富背景下的各自為營，增加了科研文檔獲取的困難，降低了科研文檔的利用率。
　?。?）科研資源的共享意識不強。除了公開發(fā)表的論文和專著，項目申報書、研究報告、咨詢建議書、獲獎成果、項目結(jié)題報告等非公開科研資源往往歸于個人，他人不易獲得。
　　上述問題在國外高校中，早已紛紛通過建立機構(gòu)知識庫予以解決，而國內(nèi)高校無論是在意識上還是在實踐中仍是任重而道遠。