學校教育OA軟件知識互助和推送及培訓體系文件建設

1.1.1建立培訓學習系統(tǒng)

需求描述
建立和推廣知識管理的一個重要內(nèi)容，是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡條件建立起企業(yè)的分布式網(wǎng)上培訓體系，網(wǎng)上培訓是企業(yè)重視信息溝通和員工素質(zhì)提高這一策略的延續(xù)。分布式網(wǎng)上培訓體系的建立不但會全面迅速地提高員工的素質(zhì)，實現(xiàn)以人為本的經(jīng)營策略，對公司企業(yè)文化的形成起到促進作用，同時標志著企業(yè)信息化建設跨越了一個重要的里程碑。
實現(xiàn)方案：
主要功能：
培訓計劃的收集、審核公布：
通過流程或者文檔的形式來收集各個部門的培訓計劃，隨后通過學校教育OA軟件信息門戶工具培訓計劃。
培訓活動審批：
通過在流程中建立培訓活動審批，從而實現(xiàn)培訓的申請。
培訓報名情況的收集和統(tǒng)計：
員工可以通過工作流程的方式提交培訓請求，培訓管理員可以通過后臺的流程報表系統(tǒng)查看與統(tǒng)計參與人員。
培訓課件、員工培訓心得資料庫：
通過知識地圖以及解決信息門戶，實現(xiàn)培訓課件的制作與發(fā)布，實現(xiàn)員工的網(wǎng)上自我學習。

.1.2學校教育OA軟件知識互助和推送

需求描述：
實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的專家資源共享，通過專家網(wǎng)絡，員工可以方便的找到企業(yè)專家，并很快與其溝通，從而達到專家共享的目的。針對企業(yè)員工工作中遇到問題，通過知識互助平臺進行問題發(fā)布、解答、推薦固化等方式實現(xiàn)隱形知識顯性化，顯性知識有序化。
實現(xiàn)方案：
問題提問：
在協(xié)助區(qū)中建立專門的專家回答專區(qū)，提交者可以在協(xié)助區(qū)中的相關主題問題主題，填寫問題描述，提交后該領域的相關領域?qū)＜視盏絾栴}通知；
問題補充：
用戶可以在協(xié)助區(qū)中的問題專區(qū)不斷修正與補充問題
問題點評：
在協(xié)助區(qū)中，問題文檔提交后，可閱讀問題的所有人均可對問題的回復進行點評；
選擇最佳答案：
協(xié)助區(qū)中，大家可以自主選擇最佳答案，當問題提出人認為已經(jīng)找到答案可隨時關注協(xié)助區(qū)。
知識門戶推送：
結合信息門戶的應用，系統(tǒng)自動把知識庫中的知識推送到門戶桌面上，保證知識文檔的充分利用性。

1.1.3學校教育OA軟件建立通過建立一個友好的、使用方便的討論區(qū)

需求理解：
在公司內(nèi)部建立通過建立一個友好的、使用方便的討論區(qū)，企業(yè)內(nèi)部的員工可以就自己關心的話題進行討論，交流心得體會。員工在論壇里可以討論工作、生活、學習上的各類話題。論壇的分類可由系統(tǒng)管理員進行設置，并規(guī)定用戶在創(chuàng)建主題時必須選擇分類，用戶在發(fā)表言論時可自由選擇署名或匿名方式。
實現(xiàn)方案
通過協(xié)助模塊建立企業(yè)內(nèi)部的討論社區(qū)，在協(xié)助區(qū)建立大的板塊，在每一個主題板塊下建立不同的討論主題。
主題欄目的設定：用戶可以在實現(xiàn)預設的主題板塊中發(fā)起主題。
主題的發(fā)布范圍：用戶可自由設定不同的參與人員。
主題的發(fā)布時間：可以控制主題的發(fā)布，可以具體到哪一天
匿名開關：設置整個論壇是否允許匿名。
可添加與主題有關的資料與具體時間：在主題可加入相關的文檔、流程甚至是項目。
突出顯示主要的主題：用戶可自由選擇與設定需要關注的主題
自動回復的提醒：當主題得到回復后自動提醒道相關人員
討論主題的主動推送：相關的主題可自動推送到相關的人員的門戶
如下圖：