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學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件協(xié)同管理整體規(guī)劃

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1.1學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件信息化規(guī)劃

協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作、日常行政辦公管理等;
建立教師與學(xué)校管理人員的內(nèi)部溝通、工作協(xié)作和知識(shí)共享系統(tǒng),提高教職員工的整體素質(zhì),提升院校管理效能;
建立學(xué)校與家長(zhǎng)的便捷溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)分班、分年級(jí)學(xué)校與家長(zhǎng)溝通協(xié)商,營(yíng)造良好的教育互動(dòng)環(huán)境,提高教育教學(xué)質(zhì)量;
教務(wù)管理電子化,規(guī)范教務(wù)管理流程,提升教務(wù)管理的效率;
建立信息整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)在有序管理的基礎(chǔ)上的內(nèi)外信息互通。
以下為國(guó)內(nèi)某高校的組織架構(gòu)圖

結(jié)合教育企業(yè)內(nèi)部組織部門(mén)及其業(yè)務(wù)的特點(diǎn),涉及到信息化系統(tǒng)一般會(huì)有:
    檔案管理信息化:學(xué)生管理、學(xué)籍管理、師資管理、課件推廣、知識(shí)管理 財(cái)務(wù)管理信息化:賬務(wù)、財(cái)務(wù)核算、資金管理、成本管理、預(yù)算管理、合同(付款/開(kāi)票)管理 人力資源管理信息化績(jī)效管理、工資管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、考勤管理 排課系統(tǒng): 學(xué)期管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績(jī)管理 協(xié)同平臺(tái):內(nèi)部信息門(mén)戶(hù)、知識(shí)管理、工作流程管理、門(mén)戶(hù)應(yīng)用、計(jì)劃任務(wù)管理、管理駕駛艙。

    1.2學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件建設(shè)目標(biāo)

    在學(xué)校業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于學(xué)校在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理希望達(dá)到如下幾個(gè)方面:
    1、希望通過(guò)信息化保障學(xué)校文化、品牌、制度的落地與執(zhí)行;
    2、希望通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、快捷掌控學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)狀況;
    3、希望通過(guò)信息化保障學(xué)校制度、體系、流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作;
    4、希望通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)學(xué)校全面掌控跨校區(qū)交流活動(dòng)的運(yùn)作與監(jiān)督;
    5、希望通過(guò)信息化通過(guò)學(xué)校知識(shí)積累以提升課件開(kāi)發(fā)、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)生管理、經(jīng)驗(yàn)交流等方面知識(shí)復(fù)制能力;
    6、希望通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)多級(jí)架構(gòu)上下層級(jí)及科室間業(yè)務(wù)協(xié)同;
    7、希望通過(guò)信息化解決快速擴(kuò)張的管理制度的復(fù)制能力;
    8、希望通過(guò)信息化幫助學(xué)校文化、宣傳的建設(shè)和落地傳播;
    這些目標(biāo)可以通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng)之一的協(xié)同OA管理平臺(tái)來(lái)幫助落地執(zhí)行,通過(guò)集中統(tǒng)一的協(xié)同管理平臺(tái)為教務(wù)中心、黨工團(tuán)、招生辦等集中運(yùn)作辦公的聚集點(diǎn)。

    1.3學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件管理整體解決方案

    泛微提供的教育協(xié)同管理解決方案總體可涉及到:
    信息門(mén)戶(hù)應(yīng)用:提供全面性的門(mén)戶(hù),可涵蓋:學(xué)校門(mén)戶(hù)、黨工團(tuán)門(mén)戶(hù)、學(xué)生處門(mén)戶(hù)、招生辦門(mén)戶(hù)、教務(wù)處門(mén)戶(hù)、信息發(fā)布門(mén)戶(hù)、知識(shí)地圖門(mén)戶(hù)、報(bào)表門(mén)戶(hù)、就業(yè)中心門(mén)戶(hù)
    工作流程管理:可建立規(guī)范、有效的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和執(zhí)行體系(行政/人事/財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部審批流程)
    知識(shí)文檔管理:可建立快速?gòu)?fù)制的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)體系(知識(shí)支持體系、常用知識(shí)工具)以及學(xué)期總結(jié)與改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)管理
    綜合事務(wù)辦公:提供辦公資產(chǎn)管理、內(nèi)部通訊、計(jì)劃任務(wù)、協(xié)作等統(tǒng)一的管理平臺(tái)
    集成整合:與政務(wù)系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、管理駕駛艙,并可融合到門(mén)戶(hù)、流程和知識(shí)文檔中。
    其對(duì)應(yīng)的框架圖如下:

    從協(xié)同OA應(yīng)用上,泛微教育行業(yè)解決方案遵循“以人為核心,工作流程為血脈,面向SOA對(duì)象構(gòu)建協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)”,即:

    通過(guò)泛微學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件整體解決方案實(shí)現(xiàn):
      通過(guò)暢通、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),打破學(xué)校、教師、學(xué)生之間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校信息和知識(shí)的共享; 提高辦公效率,加強(qiáng)工作的透明度,加強(qiáng)各智能部門(mén)/科室的協(xié)同工作能力; 滿(mǎn)足目前集團(tuán)跨校區(qū)、多年級(jí)的管理需要,提供先進(jìn)的管理手段,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的協(xié)作; 信息、知識(shí)與流程緊密結(jié)合,借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“信息可視化、流程透明化、動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化”,做到管理可控,管理模式和運(yùn)營(yíng)體系可復(fù)制; 建立課件更新知識(shí)、課程校驗(yàn)知識(shí)、課程協(xié)調(diào)、教育交流知識(shí)等統(tǒng)一知識(shí)庫(kù),提升學(xué)校的專(zhuān)業(yè)能力和知識(shí)沉淀能力、避免知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的流失; 通過(guò)集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)及時(shí)的獲取與分析學(xué)校內(nèi)外部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分支持。 泛微學(xué)校教育行業(yè)OA辦公軟件整體解決方案優(yōu)勢(shì)
        方案全面性: 支持中國(guó)教育企業(yè)信息化協(xié)同管理全面需求 提供全面的流程規(guī)范和知識(shí)積累復(fù)制落地:包括排課流程和知識(shí)、課件改進(jìn)流程和知識(shí)、考試選課管理流程和知識(shí)、人力資源管理流程和知識(shí)、商業(yè)智能流程和知識(shí)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、門(mén)戶(hù)-PORTAL 行業(yè)針對(duì)性: 針對(duì)中國(guó)教育企業(yè)全面業(yè)務(wù)知識(shí)的理解和應(yīng)用 產(chǎn)品凝結(jié)行業(yè)先進(jìn)管理思想的最佳實(shí)踐 系統(tǒng)成熟性:行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)客戶(hù)成功案例,如:北大醫(yī)學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、東方之星、深圳清園教育、…... 技術(shù)先進(jìn)性:強(qiáng)大的企業(yè)實(shí)力與技術(shù)實(shí)力 B/S架構(gòu)、純JAVA打造、跨平臺(tái)支持、基于SOA架構(gòu)、平臺(tái)化開(kāi)發(fā)
發(fā)布:2006-02-25 16:06    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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