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公司檔案管理員職務(wù)分析樣本
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公司檔案管理員職務(wù)分析樣本提要:負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)
文章來自 房 地產(chǎn) e網(wǎng)公司檔案管理員職務(wù)分析樣本
崗位名稱:檔案管理員;
直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng);
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;
權(quán)力和責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);
參加會(huì)議:
1.參加每周一次的工作會(huì)議;
2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);
3.參加公司召開的職工大會(huì);
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