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公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

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公司檔案管理員職務(wù)分析樣本提要:負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)

文章來自 房 地產(chǎn) e網(wǎng)

  公司檔案管理員職務(wù)分析樣本

  崗位名稱:檔案管理員;

  直接上級(jí):文秘科科長(zhǎng);

  工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作;

  權(quán)力和責(zé)任:

  1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

  2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

  4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

  7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

  9.熟悉計(jì)算機(jī)的使用;

  崗位要求:

  1.具有高中以上的文化程度;

  2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3.工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  參加會(huì)議:

  1.參加每周一次的工作會(huì)議;

  2.參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì);

  3.參加公司召開的職工大會(huì);


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發(fā)布:2007-04-08 11:48    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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