當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 學(xué)校OA管理系統(tǒng) > 相關(guān)系統(tǒng) > 培訓(xùn)管理系統(tǒng)
針對(duì)員工的表達(dá)力培訓(xùn)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
一、表達(dá)形式的培訓(xùn)
1、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)
每一種成熟的職業(yè)都會(huì)有明確的職業(yè)特征,包括社會(huì)功能、職責(zé)范圍、工作流程、工作環(huán)境以及社會(huì)表演規(guī)范等,這是開展表達(dá)培訓(xùn)前首先需要了解的背景材料。在為上海市某區(qū)檢察院的公訴人進(jìn)行培訓(xùn)前,我們專門請(qǐng)教了該院主管培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,得知公訴人的職業(yè)素養(yǎng)包括:①正確的執(zhí)法觀念;②扎實(shí)的法律專業(yè)功底和較廣的知識(shí)面;③良好的心理素質(zhì)和思考、應(yīng)變能力;④較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)和寫作能力。
前兩項(xiàng)屬于專業(yè)范疇,第三項(xiàng)與表達(dá)間接相關(guān),第四項(xiàng)與表達(dá)直接有關(guān),其具體要求是:“公訴人需要在法庭上訊問(wèn)被告人、詢問(wèn)證人、鑒定人,對(duì)證據(jù)進(jìn)行質(zhì)證,發(fā)表公訴意見,并與被告人、辯護(hù)人展開辯論。案件的處理結(jié)果雖然不是由公訴人的語(yǔ)言表達(dá)所決定,但出庭公訴的效果往往與公訴人的語(yǔ)言表達(dá)能力有直接關(guān)系,法庭辯論的效果直接影響到公訴意見能否被人民檢察院采納。公訴人不僅要注意語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、規(guī)范,邏輯性強(qiáng),還要善于運(yùn)用各種發(fā)問(wèn)、辯論和演講技巧,才能在法庭上占據(jù)上風(fēng)?!?br>
接下來(lái),我們需要了解學(xué)員在表達(dá)中存在的共性和個(gè)性問(wèn)題,這是培訓(xùn)課程的關(guān)鍵,找到了問(wèn)題,培訓(xùn)才能有的放矢。通過(guò)反復(fù)分析庭審視頻記錄以及到法庭觀看公訴人的現(xiàn)場(chǎng)表達(dá),我們了解到,公訴人作為行使公訴權(quán)的檢察官,代表國(guó)家出席法庭指控犯罪,并對(duì)法院的審判活動(dòng)是否依法進(jìn)行監(jiān)督,他們的職業(yè)形象是嚴(yán)肅的、公正的、權(quán)威的,絕大部分公訴人在法庭上都能保持這種形象,維護(hù)法律的尊嚴(yán)。他們普遍存在的問(wèn)題是:嚴(yán)肅有余,自然不足;邏輯有余,情感不足。盡管他們的語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確,邏輯性強(qiáng),能夠以理服人,但在以情感人方面做得不夠,不善于調(diào)節(jié)和控制自己的聲音、表情和動(dòng)作,讓自己的陳述或辯論更有說(shuō)服力、感染力,導(dǎo)致他們的表達(dá)顯得比較單調(diào),在某些雄辯的當(dāng)事人律師面前,他們有時(shí)占不了上風(fēng)。有的公訴人可能因?yàn)檫^(guò)分嚴(yán)肅,導(dǎo)致呼吸和發(fā)聲器官產(chǎn)生了過(guò)多的壓力和緊張,說(shuō)話時(shí)間長(zhǎng)了,聲音就容易嘶啞。有的女公訴人音量過(guò)輕,氣息不夠,即使用了麥克風(fēng),有時(shí)也無(wú)法讓法庭上的所有人聽清楚她的陳述。
根據(jù)第一、二步的調(diào)查研究,我們制定了有針對(duì)性的訓(xùn)練方案。我們主要引入了上海戲劇學(xué)院電視節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)即興表達(dá)的一些訓(xùn)練方法,如“口頭寫生”等練習(xí),訓(xùn)練他們的邊看邊想邊說(shuō)的即興表達(dá)能力,運(yùn)用“抓點(diǎn)互動(dòng)”等練習(xí)幫助他們學(xué)會(huì)如何去傾聽、如何去抓點(diǎn)以提高辯論能力。實(shí)踐證明,這些基礎(chǔ)練習(xí)對(duì)于他們表達(dá)能力的提升效果明顯。針對(duì)某些學(xué)員的個(gè)別問(wèn)題,如氣息不夠、音量過(guò)輕的女公訴人,我們重點(diǎn)訓(xùn)練她的呼吸和共鳴,以增強(qiáng)氣息和音量;而那位聲音發(fā)緊、容易嘶啞的公訴人則重點(diǎn)練習(xí)和掌握正確的發(fā)聲方法。
2、培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程
人們的表達(dá)習(xí)慣是長(zhǎng)時(shí)間形成的,要想改變非一朝一夕能實(shí)現(xiàn),因此,培訓(xùn)需要一個(gè)周期,一個(gè)連續(xù)的培訓(xùn)課程,而不是一次性的。課程的開展應(yīng)采用體驗(yàn)式培訓(xùn)的模式,根據(jù)體驗(yàn)式學(xué)習(xí)的原理循環(huán)進(jìn)行,在行動(dòng)和體驗(yàn)中學(xué)習(xí)和提升。同時(shí),培訓(xùn)的全過(guò)程都需要結(jié)合多媒體錄放技術(shù),隨時(shí)為學(xué)員提供反饋,既要考慮團(tuán)體的普遍問(wèn)題,也要照顧、解決個(gè)人的問(wèn)題。具體過(guò)程可歸納為“三到”:看到à 悟到à 做到。
①看到:攝錄、回放、分析表演
生活中我們需要鏡子,才能看到自己的衣冠是否整齊得體。在表達(dá)培訓(xùn)中,我們需要攝像機(jī)和投影儀,來(lái)幫助學(xué)員清楚看到自己的行動(dòng)過(guò)程。大多數(shù)人一般都是憑著自己的感覺和經(jīng)驗(yàn)在行動(dòng),很少去留意自己的聲音、表情、動(dòng)作是什么樣子,自己說(shuō)話時(shí)習(xí)慣的語(yǔ)調(diào)、重音和節(jié)奏中存在哪些問(wèn)題。因此,我們不但要在培訓(xùn)前借助錄像分析和判斷學(xué)員存在的問(wèn)題,在培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓(xùn)練,我們也要與學(xué)員們一起觀看和分析他們的表達(dá),讓他們對(duì)自己的問(wèn)題及其原因有一個(gè)清晰的意識(shí),盡管他們還不能馬上改正過(guò)來(lái),但這種對(duì)表達(dá)主動(dòng)關(guān)注的意識(shí)能幫助他們從自然的狀態(tài)上升到自覺的狀態(tài)。
作為社會(huì)表演的培訓(xùn)師,我們培養(yǎng)他們對(duì)社會(huì)表演的興趣,在幫助他們指出問(wèn)題時(shí),要特別注意創(chuàng)造寬松的、包容的良好氛圍,保護(hù)職業(yè)人士的自尊。尤其是在內(nèi)訓(xùn)時(shí),受訓(xùn)的學(xué)員彼此間既是同事,有時(shí)也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且,現(xiàn)場(chǎng)還可能會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)觀摩,這樣的影像回放和分析過(guò)程,有點(diǎn)像當(dāng)眾“揭丑”,把他們的問(wèn)題清楚地?cái)[在眾人面前,給他們帶來(lái)不小的壓力,這時(shí),我們要更多地討論共性的、普遍具有的問(wèn)題,以鼓勵(lì)為主。當(dāng)然,壓力也是一種動(dòng)力,團(tuán)體性的培訓(xùn)可推動(dòng)他們努力完善自己的表達(dá),讓他們彼此間取長(zhǎng)補(bǔ)短、相互借鑒,促進(jìn)彼此的表演。
②悟到:邊練邊悟,學(xué)會(huì)控制
人們?cè)谏钪械拇蠖鄶?shù)動(dòng)作是習(xí)慣性的、無(wú)意識(shí)的,如走路時(shí)根本不用思考如何去邁腿,但是,在表演時(shí),無(wú)論是舞臺(tái)上的專業(yè)表演,還是在工作中的社會(huì)表演,我們都要對(duì)自己的動(dòng)作進(jìn)行有意識(shí)的控制和組織,維持形象的完整。
要讓學(xué)員掌握對(duì)自身動(dòng)作的控制,學(xué)會(huì)運(yùn)用氣息、聲音、表情、手勢(shì)等非語(yǔ)言傳播途徑來(lái)增強(qiáng)社會(huì)表演的效果,我們應(yīng)從他們最容易感受到的地方入手,給他們做示范,由易到難、由分解訓(xùn)練到綜合訓(xùn)練,一邊練習(xí),一邊細(xì)細(xì)地體驗(yàn)和感悟,逐漸找到身體內(nèi)部和外部控制的感覺。這個(gè)階段的練習(xí),也應(yīng)進(jìn)行同步錄像,當(dāng)他們找到了正確的感覺和方法時(shí),可以立即回放給他們自己看,幫助他們確立和鞏固這種感覺,同時(shí),能讓他們隨時(shí)看到自己的進(jìn)步,增強(qiáng)興趣和自信。一次課程結(jié)束后,可要求學(xué)員將上課的影像材料帶回去復(fù)習(xí),彼此觀摩,相互學(xué)習(xí)。
③做到:攝錄現(xiàn)實(shí)中的表演,通過(guò)反饋與練習(xí)提升技術(shù)
經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí),學(xué)員在培訓(xùn)課堂上的表演意識(shí)和控制能力通常會(huì)有所提升,但這只完成了訓(xùn)練的一半,更重要的是要讓他們將這些能力應(yīng)用到實(shí)際工作中去。正像運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練場(chǎng)上成績(jī)?cè)俸靡矝]有用,關(guān)鍵是在真實(shí)的比賽上能取得好成績(jī)。檢驗(yàn)他們應(yīng)用效果的最直接方法也是借助錄像,可讓學(xué)員自己錄音或找人暗中將自己工作中的實(shí)況拍攝下來(lái),為后續(xù)的培訓(xùn)或回課提供素材?;卣n,是藝術(shù)表演訓(xùn)練必不可少的環(huán)節(jié),這個(gè)方法同樣適用于社會(huì)表演的培訓(xùn),是鞏固技能、架起培訓(xùn)環(huán)境與現(xiàn)實(shí)環(huán)境的橋梁。表達(dá)培訓(xùn)不僅是課堂上的教學(xué)、示范,帶領(lǐng)學(xué)員反復(fù)操練,掌握表達(dá)的基本方法,而且,還應(yīng)對(duì)學(xué)員在現(xiàn)實(shí)環(huán)境里的表達(dá)做出評(píng)價(jià)和反饋,提供進(jìn)一步的練習(xí)和提升方案,幫助他們將所學(xué)的方法與現(xiàn)實(shí)工作更好地結(jié)合起來(lái),產(chǎn)生實(shí)際的效果。
二、表達(dá)內(nèi)容的培訓(xùn)
在國(guó)內(nèi)的商務(wù)演講培訓(xùn)體系中,《說(shuō)服:全球頂尖企業(yè)的商務(wù)溝通之道》一書非常受歡迎,該書的英文原名是Presenting to Win: The Art of Telling Your Story,照字面翻譯應(yīng)該是“贏在表達(dá):如何說(shuō)好你的故事”。2008年,我曾電話采訪過(guò)該書作者杰瑞-魏斯曼(Jerry Weissman)。他認(rèn)為,在各種商務(wù)演講中,演講者的目的在于表達(dá)和說(shuō)服,而能否達(dá)到目的關(guān)鍵在于演講者能否講清楚他的故事。一個(gè)清楚而簡(jiǎn)明的故事,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比各種技巧更為重要。他說(shuō):“如果故事本身亂成一團(tuán),不管演講者聲音如何美妙,口才如何花哨,肢體語(yǔ)言如何活躍,都于事無(wú)補(bǔ)。相反,一個(gè)清楚而簡(jiǎn)明的故事能讓他在演講中思路清晰、坦然自若?!痹谒臅锌梢钥吹剑皇窃诜穸ㄐ问胶图记傻挠?xùn)練,只是把這些訓(xùn)練放在最后。他首先要幫助演講者做的事情是“把故事理清楚”(Getting your story right),與演講者一起把要講的內(nèi)容全部梳理一遍,確定哪些內(nèi)容是重點(diǎn),與現(xiàn)場(chǎng)觀眾的利益密切關(guān)系,哪些關(guān)鍵信息必須要表達(dá),哪些信息是次要的或多余的;然后,去蕪存精,對(duì)所有重點(diǎn)和關(guān)鍵信息進(jìn)行重組,形成一個(gè)邏輯清楚、自然連貫、首尾呼應(yīng)的故事;接著,讓演講者練習(xí)講述這樣的故事。由于故事條理清楚了,演講者成竹在胸,表達(dá)時(shí)更多地關(guān)注所講的內(nèi)容而不去考慮技巧,因而顯得自信而有力。更重要的是,這樣的故事能牢牢地抓住觀眾的注意力,讓他們毫不費(fèi)力地跟隨演講者的話語(yǔ)去理解他所說(shuō)的內(nèi)容,心悅誠(chéng)服地認(rèn)同他的結(jié)論。
他的理念和方法很值得我們的借鑒。表達(dá)培訓(xùn)不能只注重外在的形式和技巧,同時(shí)也要關(guān)注到表達(dá)的內(nèi)容和重點(diǎn),讓表達(dá)者緊緊圍繞“我講的內(nèi)容對(duì)你們有什么幫助?”(英文是WIIFY,What‘s in it for you?),從觀眾/聽眾的興趣、需要和接受心理出發(fā),通過(guò)講故事牢牢抓住他們的注意力,從而達(dá)到表達(dá)的最大效果。
上海衡山集團(tuán)馬勒別墅飯店的管理者很早就意識(shí)到社會(huì)表演訓(xùn)練對(duì)提升員工表達(dá)與溝通能力的重要性,他們請(qǐng)我們?nèi)閱T工開展了表達(dá)形式和技巧的訓(xùn)練,包括聲音、語(yǔ)言和形體動(dòng)作等方面。如今,我們正在共同探索表達(dá)內(nèi)容的構(gòu)建和訓(xùn)練,雙方不約而同地把目標(biāo)集中在“講故事”。
馬勒別墅飯店位于上海市陜西南路上,1927年由英籍猶太人馬勒(Eric Moller)建造,耗時(shí)9年建成,主建筑是三層挪威風(fēng)格建筑,宛如童話世界里的“夢(mèng)幻城堡”。2001年,國(guó)有企業(yè)上海衡山集團(tuán)入主馬勒住宅,把這座國(guó)家級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)建筑打造成兼具餐飲和住宿的五星級(jí)飯店,2002年5月正式對(duì)外營(yíng)業(yè)。
最初,馬勒飯店的管理者認(rèn)為,身處這樣一個(gè)充滿著故事的城堡和精品酒店里面,馬勒員工應(yīng)該熟悉本店的歷史和文化,以便較好地回答客人的問(wèn)題,滿足客人的好奇心。他們一開始還沒有想到要對(duì)員工進(jìn)行講故事訓(xùn)練,員工們也只是被動(dòng)地回答客人的提問(wèn),講述一些與馬勒建筑風(fēng)格、時(shí)代背景等有關(guān)的趣聞?shì)W事。后來(lái),員工們發(fā)現(xiàn),客人對(duì)于他們?cè)诜?wù)過(guò)程中不經(jīng)意講述的這些故事越來(lái)越有興趣,有時(shí)在宴請(qǐng)賓朋時(shí)還主動(dòng)提出要服務(wù)人員給眾人講故事。這個(gè)現(xiàn)象讓管理者意識(shí)到,馬勒飯店其實(shí)就像老舍筆下的茶館一樣,是上海這座城市歷史變遷的縮影。來(lái)這里請(qǐng)客吃飯的人,所期望的不僅是享受精致的菜肴和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還希望獲得歷史的、文化的體驗(yàn)。講故事將是馬勒飯店形成服務(wù)特色、提升服務(wù)品位和產(chǎn)品附加值的最佳實(shí)踐點(diǎn),因此,他們?cè)?010年啟動(dòng)了“馬勒人講馬勒故事”的系列培訓(xùn)活動(dòng)。
《全新思維》的作者平克認(rèn)為:“在信息時(shí)代,信息本身的價(jià)值下降了。誰(shuí)能講故事,把各種信息有機(jī)地組織起來(lái),使其具有引領(lǐng)個(gè)人和組織繼續(xù)前行的意義,并有情感地表達(dá)出來(lái),誰(shuí)將贏得這個(gè)時(shí)代。”這段話對(duì)于馬勒的員工而言,意義非同小可。在同等服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,是否有故事可講?能否把故事講得生動(dòng)有趣?將成為區(qū)分他們服務(wù)水平高低的一項(xiàng)關(guān)鍵能力,因此,眾人對(duì)講故事的培訓(xùn)活動(dòng)非常重視。
要講好故事,首先要有故事可講,需要選編素材,形成故事。馬勒別墅是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)文物保護(hù)建筑,因此,他們有自己的資料室,上海市檔案館也有與其相關(guān)的一些歷史資料。2002年飯店開業(yè)時(shí),他們還曾請(qǐng)解放前馬勒住宅的管家和工人們的后代為員工講故事、作介紹,讓塵封的歷史往事變得鮮活起來(lái)。經(jīng)過(guò)一些專業(yè)人士的整理、加工,飯店就有了一套基本的故事版本。馬勒飯店的管理者要求員工熟悉這些故事版本,但不能死記硬背。經(jīng)過(guò)我們組織的一系列社會(huì)表演訓(xùn)練,馬勒員工上下都充分理解了“好的社會(huì)表演是有規(guī)則的自由動(dòng)作”的原則,因此,他們努力讓自己與這些故事建立真切的聯(lián)系,記錄下那些最讓自己感動(dòng)的場(chǎng)景或事件,找到自己最感興趣的部分去自由發(fā)揮。在消化那些故事素材的基礎(chǔ)上,他們寫出了自己想講的故事,先在班組里練習(xí);然后,各班組挑選出比較好的員工到飯店層面進(jìn)行交流,向全體員工講述。這樣的訓(xùn)練方法既保證了故事講述的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,又充分調(diào)動(dòng)了員工個(gè)人的參與性和創(chuàng)造性,形成了個(gè)人特有的表達(dá)風(fēng)格。
隨著講故事活動(dòng)的不斷深入,員工們?cè)谕瓿闪嘶竟适碌膫€(gè)性化表達(dá)之后,開始主動(dòng)去挖掘一些鮮為人知的素材,張大眼睛去發(fā)現(xiàn)馬勒建筑中不為人注意的某些部分,琢磨其中的含義,發(fā)揮想象編創(chuàng)故事,表達(dá)自己的理解和感悟,飯店里的故事因而越來(lái)越豐富多樣。
馬勒別墅飯店畢竟是一家服務(wù)型企業(yè),以創(chuàng)造產(chǎn)值和利潤(rùn)為主要目標(biāo),因此,他們對(duì)文化的挖掘、整理和傳播必須與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合起來(lái),員工的講故事必須融于每日的服務(wù)之中,目的是將飯店的產(chǎn)品和服務(wù)銷售出去,吸引、留住更多的客人,形成穩(wěn)定的、忠實(shí)的客戶群。因此,在員工能夠把規(guī)定必講的故事和自己發(fā)現(xiàn)創(chuàng)作的故事講好之后,接下來(lái)就需要訓(xùn)練他們能夠“到哪座山,唱哪首歌”,讓他們學(xué)會(huì)根據(jù)不同身份、不同需求的客人,迅速地在頭腦的故事庫(kù)中找到與客人聯(lián)系更緊密、更能引起情感共鳴的故事段子講給客人聽。同時(shí),客人來(lái)到馬勒別墅飯店,主要的需求還是餐飲或住宿,講故事的時(shí)機(jī)把握、時(shí)間長(zhǎng)短也很有講究,這些也都需要進(jìn)行專門的訓(xùn)練。
三、結(jié)論
表達(dá)訓(xùn)練,無(wú)論是形式訓(xùn)練還是內(nèi)容訓(xùn)練,都是為了讓職業(yè)人士更清楚地意識(shí)到自身所承擔(dān)的社會(huì)角色,更有效地完成人們所期待的社會(huì)角色的責(zé)任和義務(wù),更充分發(fā)揮自身社會(huì)表演的影響力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的目標(biāo)。
從馬勒別墅飯店的案例我們還可以得知:高端的產(chǎn)品或服務(wù)背后通常都有豐富的文化內(nèi)涵在支撐,要讓客戶或消費(fèi)者感到物有所值、愿意支付高出普通產(chǎn)品數(shù)倍的價(jià)格來(lái)購(gòu)買,就需要銷售或服務(wù)人員有很強(qiáng)的故事講述能力,能將產(chǎn)品或服務(wù)背后蘊(yùn)含的文化內(nèi)涵或情感意味通過(guò)一個(gè)個(gè)觸手可及的細(xì)節(jié)和親切可感的故事傳達(dá)給消費(fèi)者。以講好故事為代表的表達(dá)內(nèi)容訓(xùn)練,不僅關(guān)系到員工整體素質(zhì)和服務(wù)能力的提升,關(guān)系到企業(yè)服務(wù)特色和忠誠(chéng)客戶的形成,更關(guān)系到企業(yè)文化的建設(shè)。每個(gè)人在發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)作和講述故事的過(guò)程中,已從處于某一崗位的單一社會(huì)角色,發(fā)展為承擔(dān)某種使命的多重社會(huì)角色,成為文化的發(fā)現(xiàn)者、繼承者和傳播者,從而激發(fā)出更大更持久的工作熱情和動(dòng)力。
來(lái)源:華企商學(xué)院