如何正確的簡化建筑項(xiàng)目管理流程

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　　項(xiàng)目經(jīng)理(PM)的日常工作圍繞著解決項(xiàng)目問題與團(tuán)隊協(xié)作進(jìn)行，同時管理項(xiàng)目資源和項(xiàng)目預(yù)算。考慮到所有這些工作復(fù)雜性，最好考慮使用在線項(xiàng)目管理軟件，本文將向您解釋項(xiàng)目管理軟件如何幫助您的業(yè)務(wù)。

　　一、 泛普軟件-項(xiàng)目管理的特點(diǎn)：

　　1、項(xiàng)目計劃

　　在計劃一個項(xiàng)目時，有很多事情需要考慮。例如，一個PM需要挑選有能力的人，并估算加入團(tuán)隊所需的資源。

　　為了協(xié)助項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理軟件中的系統(tǒng)提供了一個記錄所有項(xiàng)目活動的數(shù)據(jù)庫。因此，可以為當(dāng)前的項(xiàng)目規(guī)劃過程提供參考。

　　2、項(xiàng)目時間管理

　　為項(xiàng)目完成設(shè)定一個目標(biāo)將幫助項(xiàng)目經(jīng)理創(chuàng)建一個準(zhǔn)確的時間表。項(xiàng)目管理軟件還將通知團(tuán)隊成員關(guān)于即將到來的最后期限或錯過任何任務(wù)。

　　有了看板管理視圖界面，PM和他們的團(tuán)隊可以輕松地操作系統(tǒng)。此外，用戶可以在一個非常直接的交互式界面中跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　3、項(xiàng)目評估

　　為了評估整個項(xiàng)目的需求，軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)以前項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)分析各種可能性。

　　評估決策是至關(guān)重要的，因?yàn)楣拘枰谕顿Y有價值的資源之前計算項(xiàng)目的ROI。

　　此外，正確的估計可以決定花費(fèi)多少時間來完成該項(xiàng)目、公司的預(yù)算和收入目標(biāo)。

　　4、問題跟蹤和工作流

　　盡管項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)為項(xiàng)目做好了充分的準(zhǔn)備，并預(yù)測了未來的每一種可能性，但這并不能保證項(xiàng)目的成功。在開始一個項(xiàng)目時，項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊必須監(jiān)控這個過程，以確保它在正軌上。

　　5、項(xiàng)目工時管理

　　項(xiàng)目管理軟件將幫助您跟蹤某些人花了多長時間來完成他們的任務(wù)。因此，這個軟件可以用來衡量員工的工作效率。

　　6、任務(wù)管理

　　任務(wù)管理是將任務(wù)和義務(wù)分配給團(tuán)隊成員。如果任務(wù)管理做得很好，那么好處就是PM可以盡早地識別問題并對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)先排序。

　　此外，該軟件可以處理大范圍和跨部門的項(xiàng)目。系統(tǒng)可以識別任務(wù)優(yōu)先級，如果存在生產(chǎn)力問題，PM可以通過甘特圖分配合適的人來解決它。

　　7、 預(yù)算及費(fèi)用跟蹤

　　通過跟蹤預(yù)算和費(fèi)用，PM可以知道他們在項(xiàng)目運(yùn)行期間花費(fèi)了多少資源。

　　8、分析和報告

　　這個特性幫助PM在運(yùn)行過程中以甘特圖以外的其他形式查看數(shù)據(jù)，這樣PM就可以輕松地消化信息。

　　這種類型的信息將有助于項(xiàng)目中期支點(diǎn)。如果有任何任務(wù)需要額外的資源或任何部門不在軌道上，PM可以更快地處理這種情況。

　　9、協(xié)作辦公

　　在運(yùn)行一個項(xiàng)目時，最大的挑戰(zhàn)之一是如何確保項(xiàng)目的每個方面都是相互聯(lián)系和協(xié)作的。如果您使用的軟件是云類型的，那么大規(guī)模協(xié)作也是可能的。

　　項(xiàng)目管理軟件可以將與項(xiàng)目相關(guān)的文件或數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，以便所有用戶都能訪問這些信息。

　　二、項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢

　　1、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件將簡化PM和團(tuán)隊的任務(wù)，并確保它運(yùn)行在軌道上。此外，這個系統(tǒng)使項(xiàng)目中的每個人都知道他們必須做什么以及何時必須完成它。系統(tǒng)中的團(tuán)隊協(xié)作也確保了團(tuán)隊了解項(xiàng)目的進(jìn)展，團(tuán)隊可以避免溝通不暢。

　　2、根據(jù)您的需要選擇合適的項(xiàng)目管理軟件是至關(guān)重要的，因?yàn)檫x擇軟件是為了簡化您的項(xiàng)目管理，而不是增加無窮無盡的復(fù)雜性。

　　3 、泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件可以為您的公司提供精確的解決方案。不僅如此，它還提供了完整的功能和交互式界面，根據(jù)團(tuán)隊、工作性質(zhì)或行業(yè)為項(xiàng)目、任務(wù)或問題添加自定義狀態(tài)，確保每個人都了解特定工作項(xiàng)的進(jìn)展情況。

　　項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊以更簡單和有效的方式完成項(xiàng)目，因?yàn)檐浖w了各種任務(wù)分配、時間跟蹤、預(yù)算、資源規(guī)劃、團(tuán)隊協(xié)作等等。