濟(jì)鋼自動化部及其集成商對多家OA系統(tǒng)產(chǎn)品

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濟(jì)鋼總公司對信息化非常重視，OA系統(tǒng)的應(yīng)用與濟(jì)鋼的股票上市并列為濟(jì)鋼2003年兩件大事。在濟(jì)鋼自動化部及其集成商對多家供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的評估和篩選后，選擇北京XX科技開發(fā)有限公司開發(fā)“濟(jì)鋼OA系統(tǒng)”。

　　位于山東省濟(jì)南市的濟(jì)南鋼鐵集團(tuán)總公司（以下簡稱：濟(jì)鋼）始建于1958年，現(xiàn)有資產(chǎn)總額101億元，在職職工3.7萬人，專業(yè)技術(shù)人員7300人。改革開放以來，濟(jì)鋼發(fā)展步伐不斷加快，現(xiàn)已形成了集工業(yè)、貿(mào)易、科研、開發(fā)、服務(wù)于一體，跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨國家的特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。

　　濟(jì)鋼總公司提高生產(chǎn)的同時，對信息化非常重視，計(jì)劃投資近億元進(jìn)行軟硬件的建設(shè)，其中一期投資4000萬元，OA系統(tǒng)是其中的第一個應(yīng)用系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的應(yīng)用與濟(jì)鋼的股票上市并列為濟(jì)鋼2003年兩件大事之一。

　　OA系統(tǒng)為濟(jì)鋼總公司數(shù)千用戶提供服務(wù)，它可以協(xié)助企業(yè)解決的問題包括：集團(tuán)化的辦公可控制性，集團(tuán)對于下屬公司的運(yùn)轉(zhuǎn)情況不能及時地獲悉；管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜；辦公成本費(fèi)用較高，但工作效率不明顯；內(nèi)部辦公受距離的限制，無法隨時了解內(nèi)部的動態(tài)；內(nèi)部員工之間的信息交流不方便，領(lǐng)導(dǎo)決策難以集思廣益。

　　在濟(jì)鋼自動化部及其集成商對多家OA系統(tǒng)產(chǎn)品供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的評估和篩選后，2002年7月，選擇北京XX科技開發(fā)有限公司開發(fā)“濟(jì)鋼OA系統(tǒng)”。

應(yīng)用方案
　　濟(jì)鋼OA系統(tǒng)主要由工作郵件、個人事務(wù)、辦公業(yè)務(wù)、公文管理、部門辦公、公共信息、部門動態(tài)、經(jīng)營信息、系統(tǒng)管理幾部分組成。各模塊功能簡介如下：

　　工作郵件 郵件系統(tǒng)是OA的核心，所有的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、公告系統(tǒng)、討論系統(tǒng)都是在Domino郵件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。在濟(jì)鋼OA系統(tǒng)中，郵件采用了Web郵件與一般POP3郵件相結(jié)合的方式，可以根據(jù)用戶自己的習(xí)慣進(jìn)行選擇。

　　個人事務(wù) 系統(tǒng)提供了完善的個人事務(wù)管理能力，包含個人日程、日志、文檔、通信錄、名片夾等各方面，不但在很大程度上方便了多人交互的任務(wù)協(xié)作，也保證了單位整體的人員情況、工作內(nèi)容的管理。

　　辦公業(yè)務(wù) 濟(jì)鋼辦公業(yè)務(wù)涉及會議、工作安排、車輛、接待、辦公室、信訪、資料、短信等諸多業(yè)務(wù)的管理，系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡(luò)省時、省力、靈活的特性，實(shí)現(xiàn)了對各類業(yè)務(wù)的有效管理。

　　公文管理 公文審批過程完全電子化，擬稿人和簽報人不管是在何處，都可在網(wǎng)上隨時查閱、審批與自己相關(guān)的公文。僅僅請示報告一項(xiàng)，兩個月時間內(nèi)通過OA系統(tǒng)已經(jīng)累計(jì)審批約1500份。濟(jì)鋼老總在十六大開會期間也可以遠(yuǎn)程辦公進(jìn)行審批工作，深受與會代表好評。

　　部門事務(wù) 濟(jì)鋼辦公系統(tǒng)部門事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃、項(xiàng)目信息、資產(chǎn)管理、設(shè)備調(diào)撥幾項(xiàng)功能。

　　公共信息 系統(tǒng)提供了公司公告欄、職工討論區(qū)，以及大事記、電話簿、公司動態(tài)等信息發(fā)布和共享類模塊。

　　部門動態(tài) 提供了各部門信息發(fā)布的場所，由部門動態(tài)、公告、制度、廠務(wù)公開、貫標(biāo)管理幾部分構(gòu)成。

　　經(jīng)營信息 由企業(yè)經(jīng)營信息和經(jīng)營信息庫構(gòu)成，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時查詢關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的經(jīng)營信息并做出決策，提供了良好的支持和保障。

　　系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是濟(jì)鋼辦公系統(tǒng)比較有特色的部分，可以說達(dá)到了B/S結(jié)構(gòu)辦公系統(tǒng)的極限，即全部系統(tǒng)配置與人員管理全部通過瀏覽器來進(jìn)行，系統(tǒng)管理員或其他有相應(yīng)管理權(quán)限的人員，只要通過瀏覽器連接服務(wù)器，就可以進(jìn)行系統(tǒng)中的一切配置工作，不但使系統(tǒng)的維護(hù)更加便利，也使人員的培訓(xùn)更加簡單。

　　“濟(jì)鋼OA系統(tǒng)”信息門戶界面

應(yīng)用效果
　　在北京XX科技開發(fā)有限公司、濟(jì)鋼自動化部及其集成商三方的配合下，經(jīng)過調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試，以及在2002年11月~2003年1月對2000多用戶的培訓(xùn)，該系統(tǒng)于2003年2月在濟(jì)鋼總公司試用、4月份正式運(yùn)行，至今系統(tǒng)運(yùn)行良好，得到了用戶方的好評。目前，濟(jì)鋼集團(tuán)總公司對推行企業(yè)信息化工作非常重視，強(qiáng)調(diào)工作落到實(shí)處，要求全公司科級以上員工必須經(jīng)過該系統(tǒng)使用考試合格，持證上崗。這也充分體現(xiàn)了信息化發(fā)展給傳統(tǒng)企業(yè)帶來的巨大沖擊和推進(jìn)，以及部分思路領(lǐng)先的傳統(tǒng)企業(yè)對新時期新工作模式的深刻領(lǐng)悟。