濟(jì)南OA軟件讓負(fù)責(zé)人眼前一亮：

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90年代初期OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，使得人們解脫了繁雜的事務(wù)工作，但它只有公文處理和檔案管理的功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起和發(fā)展，濟(jì)南協(xié)同化辦公與資源整合的需求日益強(qiáng)烈，企業(yè)級(jí)的辦公管理軟件應(yīng)運(yùn)而生。但是很多應(yīng)用軟件都是相互獨(dú)立，常常面臨溝通不暢，管理效率低下，資源和資源之間難以統(tǒng)一管理和相互協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。因此協(xié)同運(yùn)作更多的納入到辦公軟件中，使其可以對(duì)企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而讓企業(yè)辦公效率真正提升到一個(gè)新的層面。
　　當(dāng)今社會(huì)，面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)迅猛發(fā)展的挑戰(zhàn)，信息化建設(shè)比以往任何時(shí)候更顯重要，對(duì)于身處信息化浪潮中的中小企業(yè)來說，就必須將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)與企業(yè)管理融合，從而推動(dòng)管理水平和生產(chǎn)效益的跨越發(fā)展。
　　作為一個(gè)擁有20余家門店，數(shù)百名員工的連鎖零售企業(yè)，某購物廣場(chǎng)有限公司各部門辦公地點(diǎn)獨(dú)立且分散，總部與分店之間相距較遠(yuǎn)，而且每個(gè)店面辦公系統(tǒng)都沒有形成統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。以店內(nèi)采購需求為例，公司負(fù)責(zé)人先要將通知從總部傳真到分店，然后再由外部采購簽字確認(rèn)回傳信息，最后再傳真到總部。信息溝通滯緩，事情處理的進(jìn)展追蹤困難。公司負(fù)責(zé)人針對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理中的實(shí)際問題，開始著手選購OA軟件，在選購過程中，濟(jì)南OA軟件讓負(fù)責(zé)人眼前一亮：這款軟件不但滿足了他們的要求，尤其是信息發(fā)布功能，有效的解決了總部與分店之間的信息交流問題，員工只需打開濟(jì)南OA即可看到最新的通知，而且通知的有效期和截止期都會(huì)以郵件和消息的形式自動(dòng)提醒，公司所有人都能夠通過即時(shí)郵和EQ第一時(shí)間收到通知;如果員工有急事需要技術(shù)部門協(xié)助，不需要安排專人到技術(shù)部門，直接打開OA，消息郵件就會(huì)直接傳輸?shù)截?fù)責(zé)人郵箱中，同時(shí)，EQ也會(huì)自動(dòng)彈出消息框，即時(shí)提醒工作人員，實(shí)現(xiàn)多分區(qū)遠(yuǎn)程支持，大大提升辦公效率，此外OA還會(huì)把所有信息保存到服務(wù)器上，供企業(yè)管理者隨時(shí)查詢?cè)夹畔?，有效防?a href=http://52tianma.cn/gongsi/ds/ target=_blank class=infotextkey>企業(yè)信息資源的丟失。
　　濟(jì)南泛普OA軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各組織、各部門以及人員的相互協(xié)作，還能夠很方便的將多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理、計(jì)劃策略結(jié)合在一起，為企業(yè)提供高效管理的解決方案，實(shí)現(xiàn)個(gè)人、企業(yè)信息、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)之間的緊密聯(lián)結(jié)和充分整合，使得各項(xiàng)工作可以跨區(qū)域隨時(shí)隨地的進(jìn)行。比如：某服裝企業(yè)剛剛建成，內(nèi)部工作出現(xiàn)混亂，遇領(lǐng)導(dǎo)出差，項(xiàng)目無人實(shí)施，致使完美的策略，得不到良好的執(zhí)行而中斷，工作堆積如山，事情和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了紕漏;一項(xiàng)費(fèi)用支出單，多人簽字的正常流程走下來，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，貽誤商機(jī);企業(yè)部門資料管理混亂，重要文件常常不知所蹤，職員離職后，重要資料遺失或泄露，管理者無法隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的全面情況。面對(duì)此情形，公司總經(jīng)理陳總經(jīng)商業(yè)伙伴推薦，決定先試用一段時(shí)間OA軟件，在短短半個(gè)月時(shí)間里，企業(yè)管理環(huán)境發(fā)上巨大改變，工作效率日益提高，員工協(xié)作能力逐漸增強(qiáng)，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地都可以監(jiān)控和掌握整個(gè)公司的全面信息。通過濟(jì)南泛普OA老板簽批系統(tǒng)，該服裝企業(yè)最初囤積的策略都轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)實(shí)的效益，企業(yè)營業(yè)額實(shí)現(xiàn)逐步增長(zhǎng)。
　　依靠泛普OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同運(yùn)作，企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門成為企業(yè)信息流中的統(tǒng)一體，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)得到簡(jiǎn)化，員工的職責(zé)得到明確。同時(shí)，決策層還可以迅速收集、匯總來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策，催化企業(yè)資源整合，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。