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基于Excel 2007服裝行業(yè)管理商業(yè)智能（BI）的四個(gè)使用技巧

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眾所周知，一直以來(lái)，BI服務(wù)器的硬件資源都不太夠，Excel客戶端經(jīng)常會(huì)彈出“系統(tǒng)資源不足”而跑不出想要的數(shù)據(jù)。這里，與大家分享我自己總結(jié)的四個(gè)使用技巧，熟練掌握并運(yùn)用它們，除了能提升效率，亦會(huì)減少?gòu)棾?ldquo;系統(tǒng)資源不足”的次數(shù)。如果你想用好BI，一定一定一定要撐握好這四個(gè)方法。 

技巧1、最好是先設(shè)定條件，把所有的條件都先設(shè)置好，才來(lái)拖要顯示的數(shù)值內(nèi)容。即把“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”和“行標(biāo)簽”都先設(shè)定好，再拖“數(shù)值”度量值。 >>例如，先在報(bào)表篩選，設(shè)定品牌，季節(jié)，時(shí)間等屬性，再拖要顯示的項(xiàng)目和數(shù)值。如下圖:    技巧2、要顯示不止一個(gè)數(shù)值(度量值)時(shí)，最好先勾選右側(cè)面板下方的“推遲布局更新”選項(xiàng)，把要顯示的度量值都拖進(jìn)了“數(shù)值”面板后，再點(diǎn)“更新”，一次性讀取要列出的內(nèi)容。 >>例如，要顯示銷售數(shù)，實(shí)收金額，庫(kù)存數(shù)等數(shù)值時(shí)，勾上“推遲布局更新”，把全部的值都拖到“數(shù)值”欄中，再點(diǎn)更新，會(huì)一次出來(lái)結(jié)果。如果一次拖一個(gè)數(shù)值，每個(gè)都要等一段時(shí)間才能操作下一步，會(huì)浪費(fèi)不少等待的時(shí)間。如下圖: ★注意：數(shù)值內(nèi)容顯示后，需要把“推遲布局更新”的勾去掉，才可以做其他操作。    技巧3、具體的小條件，直接選擇條件字段比層次字段更有效率。雖然逐層選擇條件比較直觀，但系統(tǒng)的效率卻變低。 >>舉例1：要查“2011.8.25 - 2011.9.1”這幾天的數(shù)據(jù)，直接把“日期”拖到條件面板，然后再選擇需要的每個(gè)日期。這樣的方式，會(huì)比把“年-月-日期”層次拖到條件欄再來(lái)按層選更有效率。 >>舉例2：要查2011年8月的數(shù)據(jù)，直接把“日歷月”拖到條件面板，然后選擇一個(gè)日歷月份，比把“年-月-日期”層次拖到條件面板，先選年再選月的方式效率要高。 >>舉例3：如果只查某個(gè)或某幾個(gè)客戶的數(shù)據(jù)，直接把“客戶”拖到面板，再來(lái)勾選客戶，會(huì)比把“分公司-渠道-客戶”or“渠道-分公司-客戶”層次拖出來(lái)再逐層選擇，效率更高。下面的四個(gè)圖，分別是：1錯(cuò)誤，2正確；3錯(cuò)誤，4正確。   《泛普軟件服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費(fèi)服裝倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷售管理系統(tǒng)，泛普軟件服裝銷售管理軟件是最好用最實(shí)用的超市倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件管理軟件。軟件界面簡(jiǎn)潔清爽、簡(jiǎn)單實(shí)用，無(wú)需培訓(xùn)，即可快速上手。實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)、提高銷量、減少庫(kù)存積壓、掌握成本、毛利、透視店鋪經(jīng)營(yíng)狀況。 　　軟件由進(jìn)貨管理，銷售管理，庫(kù)存管理，商品管理，VIP會(huì)員管理，統(tǒng)計(jì)分析等幾大模塊組成；支持條碼標(biāo)簽打印、手機(jī)短信群發(fā)、多樣性組合收款等功能；支持掃描槍、小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏、盤點(diǎn)機(jī)、條碼打印機(jī)等外設(shè)硬件。 【系統(tǒng)特點(diǎn)】
1、界面清爽，簡(jiǎn)單實(shí)用。傻瓜化設(shè)計(jì)，無(wú)需培訓(xùn)，即可快速上手；
2、用戶拿到商品無(wú)需復(fù)雜編碼，即可進(jìn)行準(zhǔn)確有效的銷售和庫(kù)存管理；
3、簡(jiǎn)單直觀的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件數(shù)據(jù)分析，通過(guò)交互式的數(shù)據(jù)中心，各項(xiàng)數(shù)據(jù)即點(diǎn)即現(xiàn)；
4、整合條碼標(biāo)簽編輯及打印功能，商品入庫(kù)與吊牌標(biāo)簽打印，一站式完成，簡(jiǎn)單高效；
5、集成手機(jī)短信群發(fā)功能，群發(fā)促銷活動(dòng)與節(jié)日問(wèn)候短信，輕松搞定，省時(shí)省心； [泛普軟件超市管理軟件，泛普軟件服裝倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件軟件，泛普軟件服裝收銀軟件，泛普軟件超市倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存軟件管理軟件]_   技巧4、要顯示與主檔關(guān)聯(lián)的其他屬性時(shí)，通過(guò)右鍵款號(hào)，“在報(bào)告中顯示屬性”選擇要顯示的字段；比直接把各個(gè)屬性拖到“行標(biāo)簽”面板，效率更高。 >>例如，要顯示“款號(hào)，季節(jié)，品牌，大類，中類”屬性，拖出款號(hào)后，其他的屬性，均是通過(guò)右鍵款號(hào)內(nèi)容選擇“在報(bào)告中顯示屬性”，在“行標(biāo)簽”只有款號(hào)一個(gè)字段，只取一次；而把“款號(hào)，季節(jié)，品牌，大類，中類”分別拖出來(lái)的話，便是5個(gè)層次，會(huì)讓效率降低2倍以上。
發(fā)布：2007-04-16 12:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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