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不易察覺的萬能進銷存系統(tǒng)選型技巧

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  隨著現(xiàn)代化進程的加快和制造復雜程度的增加，越來越多的企業(yè)計劃或正在實施萬能進銷存系統(tǒng)。萬能進銷存系統(tǒng)給企業(yè)帶來高收益的同時也使企業(yè)面臨著巨大的風險，目前僅有一半左右的萬能進銷存系統(tǒng)項目實施成功。而如果制造行業(yè)企業(yè)在萬能進銷存系統(tǒng)軟件的選擇上出錯的話，在這個項目啟動前就會注定失敗。據(jù)了解，萬能進銷存系統(tǒng)應用失敗的原因一半以上來自于軟件和實施上的選擇不當。然而，卻鮮有一些關注萬能進銷存系統(tǒng)選型過程的細微應對之策。而萬能進銷存系統(tǒng)選型是萬能進銷存系統(tǒng)實施的成敗關鍵。
學習制造業(yè)行業(yè)術語
    萬能進銷存系統(tǒng)軟件包可支持不同類型制造業(yè)的運營。例如，一些廠商可能聲稱他們的軟件支持制造企業(yè)按訂單生產(chǎn)、裝配、配置、設計等生產(chǎn)模型。另外一些廠商則聲稱他們的系統(tǒng)功能能應對離散生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、重復性生產(chǎn)，和精益生產(chǎn)的需求。令人疑惑的是實際上許多廠商說的天花亂墜，但是真正做到以上這些的卻少之又少。而且以上描述的這些屬性中，沒有一個是制造行業(yè)獨一無二的屬性。而這些屬性針對于有著不同運營模式的企業(yè)（甚至許多萬能進銷存系統(tǒng)廠商）來說可能代表著完全不同的東西。
    因此在選擇萬能進銷存系統(tǒng)軟件之前，項目負責人應當接受相關培訓，了解這些不同的運營模式在每個行業(yè)的定義并做好迎接即將進行的軟件評估的準備工作。
企業(yè)需明確軟件能做什么，而不是如何做
    當實施一項新的萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)時，企業(yè)需要意識到很多事情將發(fā)生改變，這一點很重要。即使每個人都喜歡用以前的系統(tǒng)，新的系統(tǒng)還是會和舊的系統(tǒng)不一樣。同樣需要謹記的是，在選擇萬能進銷存系統(tǒng)之前所定義的新業(yè)務流程基本上很少按照最初預想的那樣執(zhí)行。
    當軟件需求列表提交后，需要側重關注所需軟件必須能做什么，而不完全是這個軟件應該如何去實施。牢記一點：在這個階段我們要做的是選擇最好的軟件工具，而不是去實施它。過多的關注于如何去實施，只會限制軟件包滿足需求的靈活性，因為通常情況下，存在不止一個能有效的完成任務的方法。當需求太過剛硬時，這種做法也會導致潛在的錯誤結論，即某萬能進銷存系統(tǒng)軟件不適用。
避開軟件的“選美比賽”
    萬能進銷存系統(tǒng)軟件演示正式開始后，如果這個環(huán)節(jié)沒有把握好，個人偏見和主觀性將會使萬能進銷存系統(tǒng)選型的評估過程演變?yōu)橐粓鰪S商之間的選美比賽了。因此，為了公平合理的進行萬能進銷存系統(tǒng)選型，除了為廠商提供演示所需的軟件需求列表和過程行動計劃外，評估小組領導還需采取以下方法：
    1、為所有廠商建立一個平等的演示環(huán)境。演示的會議場地、日程表、以及交付方法（現(xiàn)場演示或遠程演示）應該對每個廠商都是一樣的。這能建立公平的競爭機制。如果一個廠商在現(xiàn)場進行演示而另外一個是遠程演示的，那您認為哪個廠商占據(jù)有利地位呢？
    2、要求所有廠商派出他們的一流團隊。如果萬能進銷存系統(tǒng)軟件演示人員不熟悉軟件，會導致好的軟件不能充分展示。深入了解每款軟件真正能做什么，最大的受益人只會是企業(yè)自己。
    3、要求廠商按照企業(yè)的實施計劃來演示。避免廠商用那些不能代表實際產(chǎn)品或版本的軟件技術進行演示。
    4、評估小組領導必須擔當裁判員的角色。廠商和客戶來自兩個不同的領域，運用的是完全不同的技術和術語，僅此一條，就能使企業(yè)評估人員在廠商不停的相互詮釋中迷失，最后的結果很可能導致無效的軟件評估。因此在軟件演示過程中，評估小組領導要當好裁判員的角色，確保廠商在進行軟件的演示工作，而非單純介紹軟件的功能。
    5、對評估小組進行培訓，讓他們正確使用軟件包的評分系統(tǒng)。例如，對于一項需求，最高的分值只有在系統(tǒng)立即可用并全面滿足需求的情況下才能獲得，不能進行程序性的變通或客戶修改。
    6.做選取客戶案例外的其他客戶調(diào)查。做客戶調(diào)查的目的是發(fā)現(xiàn)問題，而大多數(shù)選取的客戶案例不會將全部問題顯露出來。能夠全面的了解軟件的優(yōu)勢固然十分有價值，但了解軟件的劣勢和不利因素也十分重要。因此需要索取其他的客戶資料，并進行查閱。
傳統(tǒng)與快速部署方式大比拼
    在萬能進銷存系統(tǒng)業(yè)內(nèi)，沒有普遍公認的系統(tǒng)實施策略的專業(yè)術語，而且將來也不可能將各種術語統(tǒng)一。但總體上萬能進銷存系統(tǒng)的部署范圍可分為傳統(tǒng)和快速部署方式。
    這兩種萬能進銷存系統(tǒng)的部署方式都普遍采用項目管理實踐的方式進行，區(qū)別在于實踐的程度和側重點不同。因此，傳統(tǒng)和快速部署方式各有優(yōu)缺點，也在萬能進銷存系統(tǒng)實施項目中會帶來不同類型的風險。
快速部署
    快速部署的概念逐步發(fā)展主要針對兩個長期存在的問題：萬能進銷存系統(tǒng)實施需要花費長期時間和大量成本，純粹從這個意義上來說，快速部署的方法側重于縮短項目時間，通常用以下幾種方法：
    1.加快決策進程和問題解決。在許多項目中，珍貴的時間被浪費在了決策和問題處理上。
    2.依靠行業(yè)特定的預配置模板來驅(qū)動大多數(shù)軟件安裝。這種做法支持最佳商業(yè)實踐的利用，并減少了安裝系統(tǒng)的時間。
    3.最小化項目范圍。通過減少或消除花費在與軟件安裝、測試和系統(tǒng)移交不直接相關的實施活動時間來達到這個目的。這些縮減的活動可能包括正式的項目小組軟件培訓、過程分析、以及任何類型的設計資料和定制軟件開發(fā)工作。
     4.集中利用咨詢資源。更短的項目工期可降低總體咨詢成本。
快速部署風險
關注進度和外部咨詢顧問處理大部分工作，快速萬能進銷存系統(tǒng)部署可能實際上在長期來說需要花費更多成本，尤其是在相關效益并未顯現(xiàn)的情況下。原因有以下幾點：
     1.系統(tǒng)移交災難或上線后經(jīng)歷異常長的衰落期時有發(fā)生，因為主要的軟件問題和其他問題被忽略了。
     2.軟件轉(zhuǎn)移到客戶小組過程遭受妥協(xié)。這導致無法將軟件能力成功的利用起來，而花費昂貴資金邀請來的咨詢顧問們只被要求在做一些簡單的系統(tǒng)安裝改改變。
     3.系統(tǒng)終端用戶的接受程度低。在項目過程中終端用戶的低參與性由于缺乏用戶認可的買進。同樣，忽視可以輕易調(diào)整的軟件修改的需求也使得員工工作更加難以進行。
傳統(tǒng)萬能進銷存系統(tǒng)部署的方法
    傳統(tǒng)萬能進銷存系統(tǒng)部署方法借用了工程設計和質(zhì)量學科的相關概念。它包括明確定義的一組項目階段、通道、和交付成果。目標是安裝完成一個高質(zhì)量的系統(tǒng)，同時在項目后端最大程度降低返工和延期。
傳統(tǒng)部署的風險
    傳統(tǒng)萬能進銷存系統(tǒng)部署也存在多花費時間和成本的風險，而且在這種情況下仍然會經(jīng)歷糟糕的萬能進銷存系統(tǒng)實施。一些當初吸引企業(yè)選擇傳統(tǒng)部署的原因也成為其遭受損失的原因。以下是需要注意的幾點：
    1.功能評價表格。大量的復雜程序，交付成果和文件會使項目陷入泥潭。
    2.重新改造解決方案的趨勢。“我們是與眾不同的公司。”
    3.分析過程停滯。開發(fā)完美解決方案所進行的無效嘗試。
    4.過多專注于用戶的接受程度。項目會呈現(xiàn)出它自己的一面，過多的對軟件的修改會使它的喪失獨立面。
何為萬能進銷存系統(tǒng)部署的最佳方法？
    要選擇一種優(yōu)于其他的萬能進銷存系統(tǒng)部署方法，決定于各個具體的項目和企業(yè)。大型項目或企業(yè)具有復雜的業(yè)務需求，當企業(yè)投資帶來財務收益成為成功的主要衡量標準時，可能會更偏向傳統(tǒng)方法。這些類型的項目已經(jīng)意味著更多的風險，而且靠單純的軟件可能不會帶來項目收益。
    在以上情況中，通常有無數(shù)的舊系統(tǒng)等待被取代或集成，更多的業(yè)務流程需要重新設計。不管企業(yè)是否愿意，這個過程將耗時更長，因為行業(yè)模板在這種情況下不會進行削減的。
    當然，大多數(shù)情況下，快速部署方案是最佳選擇。快速部署更受中小型企業(yè)青睞，因為中小型企業(yè)中僅有少數(shù)系統(tǒng)需要被取代，業(yè)務流程也通常是通過手工完成。因此，從業(yè)務和用戶的角度來說，任務的自動化或單純的擁有單一集成系統(tǒng)將是主要的快速發(fā)展方式。
    最后，傾向于快速部署的最主要的業(yè)務考慮是盡快安裝軟件包。有眾多業(yè)務需要達到盡快安裝，但大多數(shù)傾向于戰(zhàn)略性本質(zhì)的考慮，而非以投資回報為導向。
 

轉(zhuǎn)載自：TOBSoft拓步軟件

發(fā)布：2007-04-16 10:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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