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企業(yè)管理出路:全面預算管理與萬能進銷存系統(tǒng)融合
中國軟件網(wǎng):全面預算管理是以企業(yè)經(jīng)營目標為核心,通過對人力、物力和財力等資源的合理分配,結合管理會計核算,確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,并對經(jīng)營目標的實施進行過程監(jiān)控的一套系統(tǒng)的管理方法。
全面預算管理是以企業(yè)經(jīng)營目標為核心,通過對人力、物力和財力等資源的合理分配,結合管理會計核算,確保企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,并對經(jīng)營目標的實施進行過程監(jiān)控的一套系統(tǒng)的管理方法。它通過業(yè)務、資金、信息的整合,明確、適度的授權、分權,戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標。
(一)傳統(tǒng)全面預算管理的困境
在實踐中,作為一種有效的管理工具,目前全面預算管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所接受和實施。但是隨著社會的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境日益復雜多變,特別是大中型企業(yè)對管理精益化的要求越來越高,在缺乏信息化工具支持的情況下。傳統(tǒng)的全面預算管理在推行過程中不斷遇到工作量大、實施成本高、有效控制難等挑戰(zhàn)。主要集中在以下幾個方面:
一是實現(xiàn)手段存在一定的缺陷。傳統(tǒng)全面預算管理的手段主要是電子表格和財務管理軟件,這兩種管理手段雖然可以避免大量的手工運算,但是由于全面預算涉及的范圍廣泛、部門繁多、指標間邏輯關系復雜,因此實踐中很容易導致數(shù)據(jù)管理散亂,缺乏對業(yè)務、財務模型的支持。同時,電子表格信息和財務管理軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點,難以有效協(xié)調(diào)各預算單位共同參與預算,企業(yè)中“信息孤島”的現(xiàn)象在不同程度上仍然存在,預算管理效率較低。
二是管理周期較長。全面預算管理多與企業(yè)績效相關,各職能部門在進行預算管理時。往往存在一定程度的本位主義。相互之間進行博弈,常會導致預算周期拉長,使得信息傳遞速度較慢,嚴重影響預算管理作用的發(fā)揮。
三是預算執(zhí)行和實時控制難度更大。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,在缺乏信息化工具支持的情況下,傳統(tǒng)財務難以獲得實時動態(tài)數(shù)據(jù),預算管理難以進行真正意義上的實時控制,預算差異的及時分析、調(diào)整措施的適當采取就受到限制。而事后層層匯總的實際數(shù)據(jù)只能是事后控制,至多可發(fā)揮“亡羊補牢”的作用,難以充分實現(xiàn)全面預算管理事先計劃和事中控制的思想。
(二)萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)為全面預算管理的完善創(chuàng)造條件
傳統(tǒng)全面預算管理遭遇的困境促使企業(yè)對信息化技術給予越來越多的關注。如何融合、集成先進的理論、方法、工具來創(chuàng)新預算管理,成為實現(xiàn)高水平全面預算管理面臨的一個重要課題。而當今社會信息化技術的迅猛發(fā)展為此提供了可供選擇的途徑。最為突出的當屬萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的引入和廣泛應用。
萬能進銷存系統(tǒng)(Ent萬能進銷存系統(tǒng)rise Resource Planning),即企業(yè)資源計劃,是以市場和客戶為導向的,以實行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實現(xiàn)資金流、物流和信息流,價值流和業(yè)務流的有機集成和提高客戶滿意度為目標,以計劃和控制為主線,以網(wǎng)絡和信息技術為平臺。集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務、質(zhì)量、服務、信息和業(yè)務流程重組等功能于一體,面向供應鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)就是利用這種思想開發(fā)的軟件。
萬能進銷存系統(tǒng)作為融合了現(xiàn)代企業(yè)管理思想、先進管理方法和現(xiàn)代信息處理技術的企業(yè)級一體化管理系統(tǒng)。其主要特點是擁有集中化的管理模式、精益化的管理方式和標準化的管理平臺。它通過應用信息技術把企業(yè)緊耦合類業(yè)務集成在一起,把資源信息、業(yè)務基礎數(shù)據(jù)和財務分析數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準整合成實時、共享的信息平臺,為企業(yè)提供高效、自動、實時的管理。這為全面預算管理的完善、發(fā)展和應用創(chuàng)造了條件。
第一,萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)與全面預算管理體現(xiàn)了相同的核心理念。雖然兩者有一定的區(qū)別,前者側重于基礎數(shù)據(jù)管理,后者側重于目標管理。但是兩者的目的都在于優(yōu)化企業(yè)資源配置。使之為企業(yè)創(chuàng)造價值,并逐步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
第二,萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的推行優(yōu)化了全面預算管理的實施環(huán)境。萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)以規(guī)范化、標準化的業(yè)務流程為前提,逐步實現(xiàn)業(yè)務流程的整合。流程變革必然對傳統(tǒng)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、管理方式構成實質(zhì)性沖擊。一方面,各業(yè)務之間、業(yè)務的各環(huán)節(jié)之間、業(yè)務與財務之間相互協(xié)同與集成的程度更高,有利于克服傳統(tǒng)預算管理中的“信息孤島”現(xiàn)象,促進更加合理的預測、統(tǒng)籌安排企業(yè)資源,將資源的使用與相關活動結合起來以達到有效控制,保證預算目標實現(xiàn)。另一方面,倡導團隊合作和整體意識。帶來管理者思想觀念的變革,有利于克服傳統(tǒng)預算管理中的“本位主義”現(xiàn)象,優(yōu)化了預算環(huán)境,有利于企業(yè)資源在各部門之問更加協(xié)調(diào)和科學的配置。
第三,萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的功能實現(xiàn)為全面預算管理提供了技術支持。全面預算管理涉及企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標,而萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務信息,能提供全面預算管理所需要的大部分數(shù)據(jù),其余的數(shù)據(jù)可通過擴展較容易地獲得。豐富的功能模塊相互耦合、強大的數(shù)據(jù)工具開發(fā),有助于實現(xiàn)預算信息的及時傳遞與共享,以及預算執(zhí)行的實時監(jiān)控和修正,從而有利于全面預算管理職能作用的充分發(fā)揮。
稿件來源:中國軟件網(wǎng)
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