進銷存的常識

采購管理，銷售管理，庫存管理就是我們?nèi)粘Ｕf的
傻瓜進銷存又稱為購銷鏈：
　　進：指詢價、采購到入庫與付款的過程
　　銷：指報價、銷售到出庫與收款的過程
　　存：指出入庫之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報益、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。

進銷存是指企業(yè)管理過程中采購（進）——>入庫（存）——>銷售（銷）的動態(tài)管理過程。

商品流通企業(yè)進銷存是從商品的采購（進）到入庫（存）到銷售（銷）的動態(tài)管理過程。

　　工業(yè)企業(yè)進銷存是從原材料的采購（進）——>到入庫（存）——>領(lǐng)料加工——>產(chǎn)品入庫（存）

——>銷售（銷）的動態(tài)管理過程。

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)進銷存的管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動態(tài)的進銷存過程更加有條理，應(yīng)用進銷存管理軟件，不僅使企業(yè)的進銷存管理實現(xiàn)了即時性，結(jié)合互連網(wǎng)技術(shù)更使進銷存管理實現(xiàn)了跨區(qū)域管理。

1.什么是進銷存軟件？

??進銷存軟件就是用電腦軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程,并自動產(chǎn)生相應(yīng)的會計憑證。

??2.進銷存軟件能干什么？

??傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一系列會計工作復(fù)雜而且繁瑣。

??采用進銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務(wù)，包括自動生成進銷存賬、庫存明細賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進銷存及往來業(yè)務(wù)的大量記賬工作。

??這樣做的好處是減少會計與業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

??3.應(yīng)用進銷存軟件的好處有哪些？

??（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

??（2）可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。

??（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

??（4）如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。

??（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。

??（6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

??（7）如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。

??（8）還有庫管人員，通過管理系統(tǒng)平臺，能夠顯著降低庫存周轉(zhuǎn)時間，通過異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫存，以及時處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。充分激活庫存商品，有效利用現(xiàn)有庫存。

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發(fā)布：2007-04-16 10:40 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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