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進(jìn)銷存軟件——中小企業(yè)的必需品

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 做企業(yè)肯定會(huì)遇到一個(gè)問題——進(jìn)銷存,這是一個(gè)很簡(jiǎn)單的問題,但也是一個(gè)讓很多小老板抓狂的問題。只要是企業(yè),就一定需要盈利;如果要盈利,就一定需要進(jìn)銷存。就算你是一家服務(wù)商,你也一定需要搞明白財(cái)、錢、物是如何周轉(zhuǎn)的。你有沒有發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)連基本的進(jìn)銷存也沒有搞清楚?連這也沒有搞清楚,那還怎么經(jīng)營(yíng)企業(yè)? 你在使用手工記流水賬?太OUT了吧?搞清楚進(jìn)銷存,弄明白應(yīng)收應(yīng)付之后,現(xiàn)金流量、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表也要搞明白點(diǎn)兒,對(duì)你企業(yè)的發(fā)展一定會(huì)大有好處的,至少?zèng)]有壞處。 進(jìn)銷存軟件是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進(jìn)入物料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫(kù)、交貨、回收貨款、支付原材料款等,每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。 很多企業(yè),特別是中小企業(yè),還在為尋找一款合適自己的進(jìn)銷存管理軟件而頭疼。深知霖軟件憑借多年的軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn),得出以下幾點(diǎn)建議:
  一.簡(jiǎn)單明了的功能界面。 對(duì)于用戶來說,軟件一定要簡(jiǎn)單明了。如果太過于復(fù)雜,用戶看了會(huì)頭疼。中小型企業(yè)由于資金的限制,一般人員的素質(zhì),特別是信息化方面的教育,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大企業(yè)。所以這就要求軟件的界面和操作性都要簡(jiǎn)單明了,甚至表單上的用語都要使用業(yè)界常用用語,而不是生僻的詞匯。采用企業(yè)人員不熟悉的用語可能會(huì)帶來用戶的抵觸和排斥心理,是不利于進(jìn)銷存軟件的使用的。
  二.功能運(yùn)用要靈活以及功能需求要符合中小企業(yè)實(shí)際情況以深知霖進(jìn)銷存軟件為例來說明:深知霖進(jìn)銷存集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和應(yīng)收、應(yīng)付款管理等為一體。能夠同時(shí)處理多規(guī)格型號(hào)、二維規(guī)格型號(hào)、批號(hào)管理,可以針對(duì)物料采取不同的成本核算方法。支持負(fù)庫(kù)存且可以自動(dòng)推算負(fù)庫(kù)存下的出庫(kù)成本單價(jià),最大限度地避免了負(fù)庫(kù)存造成的成本異常問題。采用成本中心來解決分倉(cāng)庫(kù)核算問題,支持按任意方式組合倉(cāng)庫(kù)為同一核算成本中心。取消了給用戶帶來諸多不便的年結(jié)存方式,以一種更自由的方式結(jié)存歷史數(shù)據(jù)。支持按時(shí)間階段進(jìn)行庫(kù)存設(shè)置,每個(gè)時(shí)間階段可以采用不同的成本算法。細(xì)節(jié)上的重視決定成敗。
  三.應(yīng)選擇帶成本重算功能的進(jìn)銷存軟件 為什么需要選擇需要帶成本重算功能的進(jìn)銷存軟件?因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)常發(fā)生的紅沖,紅沖最初是在財(cái)會(huì)管理中使用,會(huì)計(jì)記賬是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑?,出現(xiàn)了錯(cuò)誤是不允許直接修改的,必須使用紅沖的方式來進(jìn)行修正。這種方式雖然很嚴(yán)謹(jǐn),但帶來的工作量也很大,所以為了避免出現(xiàn)頻繁的改動(dòng)調(diào)整,會(huì)計(jì)都是在月末進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)賬,盡量預(yù)留的時(shí)間來修正錯(cuò)誤。 回到進(jìn)銷存管理上,進(jìn)銷存管理也應(yīng)采用會(huì)計(jì)記賬的月結(jié)方式,預(yù)留時(shí)間來修正錯(cuò)誤。在月結(jié)之前,所有單據(jù)都是可以修改和刪除的;月結(jié)之后發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,才采取紅沖的方式。月末結(jié)賬時(shí)提供統(tǒng)一的成本核算,按時(shí)間先后順序逐一核算單據(jù)成本。 目前的進(jìn)銷存管理軟件很多,但在紅沖問題的處理上差異很大。有些進(jìn)銷存軟件沒有月末重新結(jié)算成本的功能,單據(jù)一旦過賬后就不允許修改和刪除,只能紅沖。所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件時(shí)應(yīng)多留意一下紅沖問題,盡量選擇帶成本重算功能的進(jìn)銷存軟件。 企業(yè)選擇進(jìn)銷存管理軟件需要知己知彼,切不可以價(jià)格來決定一切。
  深知霖進(jìn)銷存軟件能解決您的問題,公司網(wǎng)站:www.cqszl.com(內(nèi)有免費(fèi)軟件,歡迎來電咨詢?。?/p>

發(fā)布:2007-04-16 10:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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