進銷存軟件在實施前需要準備什么？

中小企業(yè)經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期，大部分已經(jīng)有了穩(wěn)定的產(chǎn)品、項目。進入成長期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段在企業(yè)內(nèi)部形成更為規(guī)范的決策、執(zhí)行與監(jiān)督制衡的治理結(jié)構(gòu)。在選擇適合企業(yè)管理需要的進銷存后，實施前應(yīng)準備以下三個方面：

第一，培養(yǎng)軟件系統(tǒng)管理員。企業(yè)的信息管理應(yīng)該有系統(tǒng)的規(guī)劃，在添加硬件設(shè)備和選擇管理系統(tǒng)之前，要首先要解決人的問題——系統(tǒng)管理員。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇計算機基礎(chǔ)好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為系統(tǒng)管理員，然后在軟件廠商的協(xié)助下加強對進銷存軟件應(yīng)用技巧的學習，然后再由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要培訓(xùn)內(nèi)部操作員。

第二，理解自己的商品。進銷存軟件是處理庫存管理和銷售管理中商品流通的專業(yè)系統(tǒng)，因此，對商品的理解和定義直接關(guān)系到進銷存軟件的應(yīng)用效果。每個行業(yè)經(jīng)營的商品都各有特點，這就需要確定各商品的唯一性，將區(qū)分商品的因素分為類別、品名、規(guī)格及計量單位等。部分行業(yè)的商品有管理有特殊需求，比如鞋服管理要注意顏色和尺碼，藥品和食品管理要注意生產(chǎn)批號，這就需要用戶在選購進銷存軟件的時候注意查看系統(tǒng)是否支持商品特殊屬性的管理。

第三，進銷存業(yè)務(wù)邏輯的分析。所謂進銷存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進銷存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進銷存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應(yīng)用進銷存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷售管理，有的企業(yè)強調(diào)庫存控制，有的企業(yè)兼營批發(fā)和零售，每個企業(yè)在進銷存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個性。

企業(yè)在進銷存軟件使用上不僅要注意注重軟件的功能，還要考慮軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿足進銷存管理的實際需要。未雨綢繆是古訓(xùn)，對于剛開始使用進銷存軟件的中小商貿(mào)企業(yè)尤其如此。

稿件來源：中華軟件資訊網(wǎng)

進銷存軟件

萬能進銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:44 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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