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進(jìn)銷(xiāo)存軟件在實(shí)施前需要準(zhǔn)備什么？

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   中小企業(yè)經(jīng)過(guò)創(chuàng)業(yè)期，大部分已經(jīng)有了穩(wěn)定的產(chǎn)品、項(xiàng)目。進(jìn)入成長(zhǎng)期后，原有的管理模式將不再適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，企業(yè)迫切需要借助信息化手段在企業(yè)內(nèi)部形成更為規(guī)范的決策、執(zhí)行與監(jiān)督制衡的治理結(jié)構(gòu)。在選擇適合企業(yè)管理需要的進(jìn)銷(xiāo)存后，實(shí)施前應(yīng)準(zhǔn)備以下三個(gè)方面：

   第一，培養(yǎng)軟件系統(tǒng)管理員。企業(yè)的信息管理應(yīng)該有系統(tǒng)的規(guī)劃，在添加硬件設(shè)備和選擇管理系統(tǒng)之前，要首先要解決人的問(wèn)題——系統(tǒng)管理員。企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)好、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理理論的員工作為系統(tǒng)管理員，然后在軟件廠商的協(xié)助下加強(qiáng)對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存軟件應(yīng)用技巧的學(xué)習(xí)，然后再由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要培訓(xùn)內(nèi)部操作員。

   第二，理解自己的商品。進(jìn)銷(xiāo)存軟件是處理庫(kù)存管理和銷(xiāo)售管理中商品流通的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，因此，對(duì)商品的理解和定義直接關(guān)系到進(jìn)銷(xiāo)存軟件的應(yīng)用效果。每個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品都各有特點(diǎn)，這就需要確定各商品的唯一性，將區(qū)分商品的因素分為類(lèi)別、品名、規(guī)格及計(jì)量單位等。部分行業(yè)的商品有管理有特殊需求，比如鞋服管理要注意顏色和尺碼，藥品和食品管理要注意生產(chǎn)批號(hào)，這就需要用戶(hù)在選購(gòu)進(jìn)銷(xiāo)存軟件的時(shí)候注意查看系統(tǒng)是否支持商品特殊屬性的管理。

   第三，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯的分析。所謂進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯，即企業(yè)基本的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理流程。分析自己的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)邏輯，是在企業(yè)管理中成功應(yīng)用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的前提。有些企業(yè)重視銷(xiāo)售管理，有的企業(yè)強(qiáng)調(diào)庫(kù)存控制，有的企業(yè)兼營(yíng)批發(fā)和零售，每個(gè)企業(yè)在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)上都有自己鮮明的個(gè)性。

   企業(yè)在進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用上不僅要注意注重軟件的功能，還要考慮軟件是否符合自己的業(yè)務(wù)邏輯，是否能夠滿(mǎn)足進(jìn)銷(xiāo)存管理的實(shí)際需要。未雨綢繆是古訓(xùn)，對(duì)于剛開(kāi)始使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件的中小商貿(mào)企業(yè)尤其如此。                                                   

                                                                                                                                                         稿件來(lái)源：中華軟件資訊網(wǎng)

 

            進(jìn)銷(xiāo)存軟件

            萬(wàn)能進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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