中小企業(yè)如何快速上線萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目七步驟

跟大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的信息化建設(shè)一直以來進(jìn)展緩慢。當(dāng)一個企業(yè)迅速發(fā)展到一定規(guī)模的時候，原有的組織結(jié)構(gòu)必然會出現(xiàn)一些矛盾或管理失衡，自此也將特別需要進(jìn)入更深一層的科學(xué)規(guī)范管理。如何快速上線萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)(企業(yè)資源計劃)軟件，但又不影響企業(yè)的業(yè)務(wù)，這已經(jīng)成為中小企業(yè)CIO所關(guān)注的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)熱點之一。

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)上線有的需要1年，有的需要2年到3年。而對于企業(yè)來講，3年上一個萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目已經(jīng)非常困難，業(yè)務(wù)將受到很大的影響，尤其是對于中小企業(yè)來講，更需要具備快速完善的特點。而萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)本身的功能模塊特別多，如果沒有一個統(tǒng)一的時間制定，那么項目就會越拖越久，從而導(dǎo)致整個萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目最終的失敗。

那么，如何讓企業(yè)信息化軟件項目提速，并且盡快在企業(yè)中得到運用，是很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)特別關(guān)心的問題。筆者所在企業(yè)在推進(jìn)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目過程中，筆者作為財務(wù)實施小組負(fù)責(zé)人，與實施顧問充分討論，多次訪談已實施上線的兄弟單位及實施成功的企業(yè)，總結(jié)了幾點經(jīng)驗教訓(xùn)，在此作一個總結(jié)：

第一，企業(yè)信息化項目是個“一把手工程”。

“一把手工程”要求公司的領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手要高度重視，在信息化項目實施過程中參與重要方案及重要階段性討論。上有所好，下必甚焉，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，可以讓公司各級員工充分重視和參與信息化建設(shè)，同時部門一把手要親自參與信息化建設(shè)過程，制定萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施方案，確定業(yè)務(wù)流程，保證萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計滿足企業(yè)管理的各項需求。

第二，選擇適合企業(yè)的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件。

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施最后都需要通過萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件實現(xiàn)管理需求，因此選擇適合企業(yè)的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件特別重要。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展階段及業(yè)務(wù)規(guī)模選擇匹配的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，而不是一味貪大求全，國外的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件包含著管理思想，但中小企業(yè)發(fā)展過程中存在一定的不規(guī)范操作，反而無法全面適應(yīng)國外的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，可以考慮先行使用國內(nèi)的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，等到企業(yè)管理水平有所提升，再考慮替換萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件，重新實施，進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平。

第三，選擇合適的顧問公司。

現(xiàn)有各大知名萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件均有一批實施商，選擇合適的顧問公司可以幫助企業(yè)快速有序地實現(xiàn)企業(yè)信息化，重點需要考核顧問公司存續(xù)時間長短，顧問公司已有實施的項目及與公司類似企業(yè)的成功案例，顧問公司承諾到企業(yè)實施的項目小組成員構(gòu)成及項目小組成員經(jīng)歷，特別是顧問公司選派至企業(yè)實施項目的項目經(jīng)理，對整個項目的進(jìn)程控制有著舉足輕重的地位，可以要求顧問公司派駐現(xiàn)場實施人員的穩(wěn)定性。

第四，組建精英團(tuán)隊。

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施是一項交鑰匙工程，最后萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的維護(hù)在顧問公司人員撤走后，就需要由企業(yè)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目小組成員承擔(dān)；并且要求企業(yè)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目小組成員充分理解企業(yè)管理現(xiàn)狀及企業(yè)的各項管理需求，能代替企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)對方案細(xì)節(jié)進(jìn)行把握，需要組織各部門的精英骨干作為項目小組成員。

第五，削足適履，快速確定方案。

成型的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件基本涵蓋了企業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)情形，但跟企業(yè)現(xiàn)有管理現(xiàn)狀可能存在一定的沖突，這就需要企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變管理思想，削足適履，主動適應(yīng)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件的處理方法。

第六，加強(qiáng)萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施各項培訓(xùn)。

在萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)實施過程中存在各項培訓(xùn)，包括萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)理念培訓(xùn)、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)功能培訓(xùn)、開發(fā)工具培訓(xùn)、DBA培訓(xùn)、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)、最終用戶操作培訓(xùn)等。

第七，建立有效激勵機(jī)制。

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項目需要企業(yè)有一定的投入，在對企業(yè)硬件、軟件、實施費用投入的基礎(chǔ)上，還需要對項目小組成員有一定的投入比例，

稿件來源：比特網(wǎng)

因為版面有限文章略有刪減

進(jìn)銷存軟件

萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)

發(fā)布：2007-04-16 10:43 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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