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夯實萬能進銷存系統(tǒng)基礎(chǔ),借助互聯(lián)網(wǎng)騰飛
任何工具的使用,都是為了強化我們的某方面能力。比如通過手機,可以讓我們聽到千里之外的聲音;借助望遠鏡,可以讓我們看到遙遠的星星;有了潛艇,我們可以在海底遨游,有了飛機,我們可以在天空飛翔。我最喜歡打的一個比喻是汽車,有了汽車,我們就可以在陸地上輕松實現(xiàn)快速移動。
互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)來說,也只是一個工具而已。有了互聯(lián)網(wǎng),我們就可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳輸與共享。比如我們通過互聯(lián)網(wǎng)給客戶傳遞一份報價單,或者給供應(yīng)商傳遞一份采購單,都是非??焖俚?。
然而要想讓工具發(fā)揮作用,是有前期條件的。比如汽車,首先我們要會開車,眼睛要能夠看見,耳朵要能夠聽見,雙手要能夠掌握好方向盤,腳能夠正確的踩到位置,并且眼、耳、手、腳能夠協(xié)調(diào)配合使用,否則我們是開不好車的,甚至?xí)霈F(xiàn)糟糕的結(jié)果,所以汽車對于我們來說是一把雙刃劍,用好了可以幫助我們,用不好就會傷害我們。
同樣的道理,互聯(lián)網(wǎng)對于企業(yè)來說,也是一把雙刃劍,用好了可以幫助企業(yè),用不好就會傷害企業(yè)。試想如果我們傳輸?shù)臄?shù)據(jù)本身就是有問題的,是不準(zhǔn)確、不完整的,就算實現(xiàn)了及時傳輸,又有什么意義呢?只不過是讓錯誤跑得更快而已。
這里我想強調(diào)的是,正因為企業(yè)沒有通過萬能進銷存系統(tǒng)夯實管理基礎(chǔ),導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)并沒有給企業(yè)帶來多少利益。為什么很多企業(yè)規(guī)模比較小時經(jīng)營得還不錯,一旦做大就開始管理失控,并出現(xiàn)各種問題。我們不是經(jīng)常說,互聯(lián)網(wǎng)把地球變成了地球村嗎,可是為什么很多企業(yè)在這個地球村里面準(zhǔn)備大展拳腳的時候,卻停滯不前甚至折戟沉沙,原因在哪里呢?原因就在于,雖然互聯(lián)網(wǎng)把地球變成了地球村,但是企業(yè)卻沒有通過互聯(lián)網(wǎng),來強化自己的“眼、耳、手、腳”方面的能力。
比如當(dāng)企業(yè)在全國各地有了自己的分公司或者子公司之后,如果總部與這些分、子公司之間的溝通,主要還是靠電話、傳真、E-Mail來完成,那么面對企業(yè)各機構(gòu)之間需要傳遞的大量數(shù)據(jù),落后的溝通工具與手段是跟不上形式的,于是管理失控就不可避免,導(dǎo)致企業(yè)停滯不前或走下坡路。這就是為什么中國的企業(yè)很多,卻很少有企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)獲得了實際的利益,并進一步做強做大的原因。
怎么辦?解決方案就是本文標(biāo)題,首先通過萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)夯實管理基礎(chǔ),然后再借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)騰飛。
有些人可能會說,夯實管理基礎(chǔ)有很多工具可用,為什么只強調(diào)萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)呢?對于企業(yè)來說,確實有很多的管理工具可用,比如精益生產(chǎn)、約束理論等等。但是本文的重點是互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的運用。雖然精益生產(chǎn)以及約束理論,可以讓企業(yè)低成本、高品質(zhì)、快速度地把產(chǎn)品生產(chǎn)出來,但是互聯(lián)網(wǎng)是不能幫企業(yè)把一個看得見摸得著的產(chǎn)品,瞬間從一個地方移到另一個地方的,這種實物的瞬間移動只在電影或者電視里面看到?;ヂ?lián)網(wǎng)能夠快速傳輸?shù)闹皇菙?shù)據(jù),比如電子化的報價單、采購訂單等等。而萬能進銷存系統(tǒng)對于企業(yè)來說,就是一整套數(shù)據(jù)處理機器,因此就互聯(lián)網(wǎng)的運用而言,我們要強調(diào)的是萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng),
最近通過看書或者文章了解到,一些美國企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了遠程看板功能,也就是企業(yè)每天定時地通過一套軟件把自己的庫存數(shù)據(jù)上傳到互聯(lián)網(wǎng)上,然后供應(yīng)商就可以下載這些庫存數(shù)據(jù),供應(yīng)商通過這種方式了解了客戶的庫狀況之后,就可以主動地向客戶補充庫存,這樣就大大簡化了企業(yè)之間的溝通,企業(yè)不需要下達采購訂單,不需要打電話催貨,一切都借助于互聯(lián)網(wǎng)有條不紊地展開,這只是一個小小的借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)高效管理的例子。然而前提是什么?前期是企業(yè)每天都能及時準(zhǔn)確地提供自己的庫存數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)當(dāng)然不是人整理出來的,非萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)不可。
可見,如果沒有萬能進銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的支持,企業(yè)對于互聯(lián)網(wǎng)的運用一定是低級的,甚至是小兒科的,很難借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)利益最大化。就好像全國建了很多的高速公路,但是企業(yè)沒有自己的汽車,那么這些高速公路對于企業(yè)來說,只不過是一副風(fēng)景而已,閑著的時候,可以出去溜達溜達,僅此而已。
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