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如何選購合適的超市進(jìn)銷存軟件
一. 從超市規(guī)模和操作人員水平考慮問題
有多少錢就做多大的事,根據(jù)超市實際情況選購進(jìn)銷存軟件是最重要的一點。建議進(jìn)銷存軟件的投入與超市電腦硬件投入成比例,軟件投入金額在硬件金額的50%~150% 之間,過高的超市進(jìn)銷存軟件投入只會得不償失。
軟件實施的成功與否很大程度上應(yīng)采用分步實施的方針。例如很多超市,開始只做開單的管理,在操作人員慢慢對軟件熟悉后再做庫存管理、帳務(wù)管理等。在操作人員管理時,還應(yīng)遵循“分工明確,能力優(yōu)先”的原則,同一個起點,對于那些掌握軟件速度快,細(xì)心的操作員,您不重用還用誰呢?
二. 從超市業(yè)務(wù)流程考慮問題
每個超市的業(yè)務(wù)流程不一樣,有些超市注重銷售的管理(這時您就需要了解超市進(jìn)銷存軟件在銷售方面是否有一些特色的功能,如:時段促銷、會員卡管理、會員積分管理、銷售報表分析、促銷報表分析、暢銷與滯銷報表分析等),有些超市注重庫存的管理(這時您就要考慮進(jìn)銷存軟件在盤點、多倉庫管理、月結(jié)庫存查詢等方面的功能),有些超市注重應(yīng)收應(yīng)付款的管理(帳款的查詢、帳期提醒、對帳單打印等)。對于大型超市,應(yīng)考慮進(jìn)銷存與財務(wù)相結(jié)合。
三. 從超市發(fā)展方向考慮問題
對于一些連鎖店,面臨軟件選擇的問題時,應(yīng)考慮軟件Internet傳輸方面的問題。傳輸方式一般分為:實時傳輸VPN、電話拔號、域名轉(zhuǎn)接或IP等。
四. 從軟件服務(wù)和軟件公司上考慮問題
“買超市進(jìn)銷存軟件就是買售后服務(wù)”曾有很多軟件公司和客戶這樣說過。的確,一個再好的軟件如果服務(wù)跟不上也會慢慢的失去市場競爭力?,F(xiàn)在軟件公司一般采用以下幾種維護(hù)方式:上門服務(wù)、電話咨詢、遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)服務(wù)。由于當(dāng)?shù)匦畔⒒降南拗疲芏嗫蛻暨x擇選購?fù)獾氐能浖a(chǎn)品,這時您就更應(yīng)該了解這家軟件公司的遠(yuǎn)程服務(wù)能力。一般可以通過自己試用,提出一些問題,了解對方服務(wù)的態(tài)度和解決問題的速度與能力。要求遠(yuǎn)程培訓(xùn),遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)服務(wù)等。
沒有一個軟件公司的軟件永遠(yuǎn)適用于客戶需求的,這就要求軟件公司對軟件不斷的完善、增加新的功能、不斷開發(fā)新的產(chǎn)品;這一點也是用戶應(yīng)認(rèn)識考慮的,如果一家軟件公司的發(fā)展跟不上,當(dāng)您的公司又需要進(jìn)一步的發(fā)展,可能就是您該考慮換軟件的時候了。
稿件來源:市場銷售部 趙靜
進(jìn)銷存軟件
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