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淺談中小企業(yè)對進銷存軟件的選擇
受外企和大型企業(yè)管理信息影響,占國內企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)也越來越想通過企業(yè)管理信息化建設加強內部管理,增強自身的競爭力。同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟具全,同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。然而面對欣欣向榮的軟件市場,怎樣評估進銷存軟件的性價比呢?下面將簡單的談一談自己的看法。
第一,功能適用。也就是說軟件的每一個功能設計都是從客戶的實際應用角度出發(fā),既不功能堆砌,也不過于簡單。以金動力進銷存軟件來說,功能范圍包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理;并配備有功能完整、全面的報表(庫存明細表、收發(fā)存匯總表、銷貨明細表、采購明細表)。同時還具有超強的查詢功能,使您可以追溯到發(fā)生過的任何一筆業(yè)務,在您以后的日常業(yè)務操作時只需輕輕點擊一下鼠標即可選入找到所需資料。
第二,操作簡單。很多公司都缺少計算機和會計方面的專業(yè)人才。好操作就成為客戶在選擇軟件時候一個重要的考慮條件。金動力進銷存軟件在產品研發(fā)的過程中,正大大強調了這一點,力求管理方便,操作簡單,即使不精通計算機的人員經過簡單的介紹也可以輕松使用。
第三,價格適中。人們買東西都希望物美價廉,實惠多多。軟件產品在價格上要具于合理性,性價比高,才能讓更多的企業(yè)與公司可以享受到企業(yè)信息化帶來的便利。
第四,軟件特色。每一家公司的管理模式都有自己的特點,所以軟件在功能特色上一定要靈活,必須能滿足客戶的不同需要。有一些內容是可以自定義的。每個公司對報表的要求各有不同,例如報表的類型,報表內容等。對于規(guī)模稍微大一些的公司,每個員工的職責權限有所區(qū)別,像深知霖進銷存軟件的員工權限則分配的十分靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作權限,避免越權操作,數(shù)據(jù)相互保密,其統(tǒng)計功能也十分強大,支持多種圖形分析。
最后是售后服務問題。軟件就是服務。如果提供管理軟件的服務商沒有很好的服務意識,或者不具備很好的服務能力的話,那么,再好的產品也是無法發(fā)揮出應有的功效的。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細心考量,目前,市場上一些比較好的軟件產品都有免費試用版本,在選購之前,不妨先下載這類軟件進行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務流程設計。用后才知哪個貼心,買后才能用得舒心。
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