工程設(shè)計文件管理軟件的解決方案介紹

　　建筑設(shè)計院的工程設(shè)計文件是設(shè)計公司的知識成果和核心資產(chǎn)。大量的設(shè)計文檔是沒有保護(hù)的，一旦設(shè)計成果被非法泄露，會對設(shè)計公司造成很大的影響，所以數(shù)據(jù)保護(hù)和存儲管理對于設(shè)計公司來說極其重要。

　　一、工程設(shè)計文件管理的重要性

　　項(xiàng)目文檔管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的工程建設(shè)也在蓬勃發(fā)展，在工程建設(shè)中會形成各種類型的工程設(shè)計文件。工程文件管理是由廣大工程師和項(xiàng)目經(jīng)理按照國家建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)，以及地方和行業(yè)相關(guān)工程技術(shù)文件的規(guī)程和做法來完成的。

　　這些檔案貫穿于工程建設(shè)的全過程，在工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、后期運(yùn)維、新建項(xiàng)目借鑒等方面都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，工程設(shè)計檔案對國家建設(shè)意義重大。

　　二、工程設(shè)計文件存在的的潛在問題

　　1.文件可能不穩(wěn)定

　　2.在設(shè)計者的電腦上很難有效管理大量的數(shù)據(jù)。

工程設(shè)計文件中的潛在問題

　　3.設(shè)計師出差攜帶筆記本和u盤，容易丟失。

　　4.在數(shù)據(jù)分發(fā)和使用過程中缺乏日志監(jiān)控和審查。

　　20世紀(jì)90年代以來，計算機(jī)技術(shù)逐漸進(jìn)入我國，檔案管理也采用了計算機(jī)管理。雖然只是物品的管理，但是為檔案信息化開了一個頭。計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用提高了檔案管理的檢索能力和檔案管理人員的工作效率。這種文件管理方式一直沿用至今，利用配備專業(yè)文件管理系統(tǒng)的電腦，可以對設(shè)計文件進(jìn)行有序管理。我們來看看泛普的工程設(shè)計文檔管理軟件的解決方案。

　　三、泛普及工程設(shè)計文檔管理軟件的解決方案

　　泛普及工程設(shè)計文檔管理軟件以國內(nèi)先進(jìn)的數(shù)字檔案館建設(shè)水平為標(biāo)桿，根據(jù)行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行改革創(chuàng)新，推動設(shè)計行業(yè)建設(shè)一流的數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，滿足企業(yè)發(fā)展需求，提升檔案信息資源的利用價值。

　　1.集中式數(shù)據(jù)管理

　　對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，可以有效解決重要數(shù)據(jù)因外部人員或內(nèi)部惡意人員未授權(quán)訪問而泄露的情況。

　　2.數(shù)據(jù)同步

　　移動端與服務(wù)器同步數(shù)據(jù)，及時了解內(nèi)部機(jī)密文件的生成情況，同時可以為泄密事件提供有力的跟蹤依據(jù)。

泛普及工程設(shè)計文檔管理軟件的解決方案