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無紙化業(yè)務受理系統(tǒng)中,最早成型的管理軟件莫過于OA
辦公室里的我們總是長時間在案頭忙碌,隨著辦公產品的升級,打印機、復印機、傳真機等現(xiàn)代辦公產品給職場人士帶來了無數(shù)的便捷,正走在快速發(fā)展的康莊大道上。然而,這些天天離不開的辦公"助手"也悄悄地危害我們的身體健康。
臭氧、粉塵、電磁輻射、鉻等有害金屬危害職場人士
現(xiàn)在,許多大型企業(yè)會定期檢測辦公室空氣,因為辦公設備造成的臭氧、粉塵、電磁輻射會傷害人體健康。此外,像印刷板、液晶等部件中,有鉻等有害金屬,雖然含量很小,但經常接觸和吸入這些物質對身體有害,尤其會造成肺部損傷。人們所熟知的鉛被大量使用在CRT顯示器(含量在70%以上)、電器焊接等多個方面。人們常說的有毒有害物質:鉛、汞、鎘、六價鉻、多溴聯(lián)苯、多溴二苯醚六種更是影藏在我們周圍的方方面面。而辦公用品中的殘墨、粉塵會對土壤、水源危害極大,若埋地下,大自然不會消化,易造成巨大污染。
無紙化辦公,從源頭改變辦公模式
如何能夠減少辦公產品的危害,降低其對環(huán)境的污染,又不影響辦公效率呢?為了滿足這些需求,越來越多新型的網(wǎng)絡化辦公方式得以推廣。通過計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡三個最基本要素構成的無紙化辦公,正被越來越多的企業(yè)運用,比如各類無紙化業(yè)務處理系統(tǒng)、無紙傳真系統(tǒng)等現(xiàn)代化辦公工具,讓用戶實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事物處理。
無紙化業(yè)務受理系統(tǒng)中,最早成型的管理軟件莫過于OA了,由于OA系統(tǒng)面向管理者的特點,越來越多的企業(yè)開始把信息化的目光轉移到協(xié)同管理領域,與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM等系統(tǒng)相融合是OA系統(tǒng)的大勢所趨。
在眾多無紙化辦公中,傳真無紙化推出較晚,早期由國外產品占據(jù)主導地位,國內無紙傳真的轉折年是2004年,當年國內第一款以產品形式面世的傳真軟件--EastFax首推免費個人版,短短幾個月的時間下載量趕超在中國影響十幾年的國外同類產品,隨后又與EPSON進行了一體機產品的捆綁銷售,造成了很大的市場影響力,無紙傳真的概念在國內得以第一次普及。經過近十年的發(fā)展,無紙傳真的概念已經深入人心,各種無紙傳真產品不斷涌出,EastFax也已成長為此領域的領導品牌,越來越多的用戶從無紙化傳真中體驗到了環(huán)保、便捷的辦公方式。
隨著各種無紙化辦公綠色新技術的興起,將從硬件上根本減少辦公環(huán)境污染和社會環(huán)境污染。同時,辦公室里的白領們也可以多種植一些綠植,增加開窗通風的時間,將辦公產品的危害降到最低。
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