OA是一個(gè)企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)各部門和大多數(shù)人員

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如何讓員工熟悉辦公系統(tǒng)的使用
    在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過程中，快速熟悉OA辦公系統(tǒng)的操作和使用的必經(jīng)之路就是開展形式多樣的使用培訓(xùn)課程。一方面，在系統(tǒng)實(shí)施之初，由企業(yè)和OA研發(fā)公司聯(lián)合開展培訓(xùn)課程，向各級(jí)員工講解如何使用系統(tǒng)功能，以及系統(tǒng)中所包含的各種可以幫助員工個(gè)人高效工作的實(shí)用功能等，調(diào)動(dòng)員工的使用興趣，增強(qiáng)他們對(duì)系統(tǒng)的掌握水平；另一方面，在系統(tǒng)使用的過程中，企業(yè)不同的部門之間可以相互學(xué)習(xí)，開展互相交流使用經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)，從而在調(diào)動(dòng)員工使用熱情的同時(shí)，在實(shí)踐之中進(jìn)一步增強(qiáng)其對(duì)于辦公系統(tǒng)的使用水平。

如何充分發(fā)揮出辦公系統(tǒng)的管理效能
    對(duì)于企業(yè)而言，引進(jìn)并實(shí)施OA辦公系統(tǒng)最重要的莫過于充分發(fā)揮其管理效能，讓它在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用，切實(shí)提升企業(yè)的辦公效率和管理水平。這就需要企業(yè)在實(shí)施辦公系統(tǒng)之時(shí)要給其一個(gè)客觀合理的定位，不可過于抬高其作用和影響力，要明白真正使其發(fā)揮效能的關(guān)鍵還在于企業(yè)的管理思想與具體管理流程的制定。辦公系統(tǒng)提供的管理平臺(tái)發(fā)揮效能是按照事先設(shè)定好的辦公流程與管理模式展開的，這就要求企業(yè)要重視在實(shí)施和部署OA辦公系統(tǒng)之初，要結(jié)合自身辦公和管理的實(shí)際情況，制定適合自己的管理流程并將其貫徹到辦公系統(tǒng)之中，并在使用過程中不斷根據(jù)發(fā)現(xiàn)的新問題、新情況加以改進(jìn)，優(yōu)化管理流程設(shè)計(jì)，從而將系統(tǒng)效能的發(fā)揮真正與企業(yè)管理相融合，最大限度上發(fā)揮出辦公系統(tǒng)的辦公和管理效能。
實(shí)施OA辦公系統(tǒng)過程需要關(guān)注的重點(diǎn)，實(shí)際上實(shí)施過程中的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，實(shí)施OA是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，需要最終用戶和OA軟件廠商緊密配合。OA是一個(gè)企業(yè)的全員行為，涉及到企業(yè)的各級(jí)部門和絕大多數(shù)人員，只有成功的實(shí)施OA辦公系統(tǒng)才能實(shí)實(shí)在在的為企業(yè)帶來(lái)效果。