泛普OA使內(nèi)部溝通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便

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OA實現(xiàn)工作流程的自動化
   變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，單位內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺
   在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，OA辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在單位內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解單位的發(fā)展動態(tài)和運作規(guī)則。
建立統(tǒng)一的溝通交流平臺
   建立單位內(nèi)部統(tǒng)一的溝通和交流平臺——涵蓋電子郵件系統(tǒng)、即時通信系統(tǒng)和移動短消息系統(tǒng)，泛普OA使內(nèi)部溝通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便，即使在不同的部門和相隔甚遠的辦公地點之間也是如此。
實現(xiàn)文檔管理的自動化
   可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權(quán)限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。OA軟件實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。