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OA軟件知識(shí)

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泛普OA使內(nèi)部溝通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便

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OA實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化
   變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,單位內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)
   在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,OA辦公系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在單位內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)和運(yùn)作規(guī)則。
建立統(tǒng)一的溝通交流平臺(tái)
   建立單位內(nèi)部統(tǒng)一的溝通和交流平臺(tái)——涵蓋電子郵件系統(tǒng)、即時(shí)通信系統(tǒng)和移動(dòng)短消息系統(tǒng),泛普OA使內(nèi)部溝通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便,即使在不同的部門和相隔甚遠(yuǎn)的辦公地點(diǎn)之間也是如此。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化
   可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。OA軟件實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后,如單位來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西,規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等,只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
發(fā)布:2005-05-08 11:30    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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