獨具特色的海泰OA辦公軟件電子文件管理系統(tǒng)

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隨著OA辦公軟件電子文件的日益廣泛使用，世界各國都相繼認識到OA辦公軟件電子文件管理的重要意義，各發(fā)達國家大多通過制定法規(guī)、政策與標準，借助技術與管理雙重手段，逐步建立科學、有效的OA辦公軟件電子文件管理體系，從而支撐各項電子化業(yè)務的順利開展，促進OA辦公軟件電子文件信息資產(chǎn)的價值實現(xiàn)，推動歷史文明保護與傳承。
　　在我國，黨和政府也同樣對OA辦公軟件電子文件管理給予了高度重視。2009年，中辦發(fā)39號文《OA辦公軟件電子文件管理暫行辦法》對OA辦公軟件電子文件管理提出了總體要求，并陸續(xù)組織出臺了一系列標準規(guī)范。目前，OA辦公軟件電子文件管理已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略，成為國家和社會發(fā)展的重要支撐。

　　OA辦公軟件電子文件管理系統(tǒng)（ERMS）是應用于OA辦公軟件電子文件形成單位，旨在捕獲OA辦公軟件電子文件并實施維護、利用和處置的專業(yè)系統(tǒng)。符合國家標準的OA辦公軟件電子文件管理系統(tǒng)是規(guī)范OA辦公軟件電子文件管理業(yè)務活動、確保OA辦公軟件電子文件質量要求的強有力技術保障措施，主要負責：

　　從各業(yè)務系統(tǒng)中捕獲/接收/分類匯總OA辦公軟件電子文件或電子化信息；

　　對OA辦公軟件電子文件的產(chǎn)生、作用、消亡的全生命周期過程提供真實、全面、完整的記錄；

　　維護文件之間、文件和業(yè)務之間的各種關聯(lián)；

　　提供方便的檢索利用手段；

　　并以有序的、系統(tǒng)的、可審計的方式進行處置；

　　管理范疇涵蓋文字、圖表、圖像、音頻、視頻等豐富文件類型。

　　OA辦公軟件電子文件管理系統(tǒng)，其目的是確保OA辦公軟件電子文件的真實性、完整性、可靠性和可用性，對OA辦公軟件電子文件的收集、存儲、利用、處置等主要過程進行管理，達到長期保存、統(tǒng)一規(guī)范管理、安全保密、高效利用的目標。通過對技術和管理手段的有效配合，使OA辦公軟件電子文件能夠對社會活動進行真實、全面、完整的記錄，并成為有效的電子證據(jù)，在社會活動中，發(fā)揮出應有的巨大功效。

　　OA辦公軟件電子文件管理的主要技術類需求應包括捕獲、登記、分類組織、鑒定、處置、統(tǒng)計分析、檢索、利用、審計等核心功能，并提供一系列系統(tǒng)配置管理功能及標準對外接口等。

　　北京海泰方圓科技有限公司作為國內最早一批投身該領域的OA辦公軟件電子文件管理產(chǎn)品及解決方案專業(yè)化提供商，首批通過國家OA辦公軟件電子文件測試中心的標準符合性測試，提供OA辦公軟件電子文件全生命周期的全流程管理服務。目前已經(jīng)承建了眾多部委、省、地市級、企業(yè)的OA辦公軟件電子文件管理規(guī)劃、國家試點項目和OA辦公軟件電子文件管理標準體系設計等項目。

　　獨具特色的海泰OA辦公軟件電子文件管理系統(tǒng)（HT-ERMS）：

　　1、全面標準化與靈活開放性相融合

　　以國家標準、行業(yè)標準為產(chǎn)品基礎功能的主要依據(jù)，以地區(qū)標準、企業(yè)標準為輔助參考，全面研究有關元數(shù)據(jù)、OA辦公軟件電子文件格式、存儲、交換、安全保密要求等等方方面面的標準體系。

　　2、完善的安全防護體系建設

　　全面引入密碼應用技術和安全管理手段，保證系統(tǒng)具備高強度的信息安全防護要求。

　　3、方便高效的捕獲OA辦公軟件電子文件原始信息

　　支持多捕獲途徑并存；支持基于數(shù)據(jù)層、邏輯層的主動式、被動式捕獲手段，具備元數(shù)據(jù)自分析、自生成能力；既滿足標準又方便配置調整。

　　4、憑證中心的建立助力文件原始性、真實性保障體系

　　OA辦公軟件電子文件的內容與形式是相對獨立。認定OA辦公軟件電子文件的原始性，必須從OA辦公軟件電子文件生成開始，對OA辦公軟件電子文件生命周期、OA辦公軟件電子文件歸檔期、OA辦公軟件電子文件保管期三個不同階段，組成一個嚴密、系統(tǒng)、完整的OA辦公軟件電子文件原始性、真實性保障體系。

　　5、廣泛包容豐富的文件格式、文件存在形式、捕獲方式

　　可管理OA辦公軟件電子文件的格式覆蓋文本、圖形、圖像、音頻、視頻文件等等。支持對于單文檔文件、復合文件、組合文件的管理。支持多種捕獲方式（實時捕獲、定期捕獲、手工捕獲、在線編輯），獨創(chuàng)的智能適配技術，方便異構、跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)的快速對接。

　　6、提供豐富的高效利用手段，切實提升效率

　　全文檢索與OA辦公軟件電子文件權限緊密結合，提供豐富的檢索手段，靈活的展現(xiàn)形式，并可以標準服務的方式提供，為業(yè)務系統(tǒng)提供嵌入式的OA辦公軟件電子文件檢索服務