泛普昆明辦公自動化（OA）軟件方案

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泛普昆明辦公自動化（OA）軟件方案
　　一、 系統(tǒng)簡介
 
　　隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展和知識經(jīng)濟(jì)模式的到來，企業(yè)正以一種前所未有的熱情來致力于企業(yè)內(nèi)部管理素質(zhì)與效率的提高工作；另一個方面，國家對電子政務(wù)的推廣力度加大，辦公自動化作為其中的一個重要環(huán)節(jié)，也被要求更好更深入的解決問題，達(dá)到更多目標(biāo)。在這些新形勢下，辦公自動化系統(tǒng)迎來了新的挑戰(zhàn)。
 
　　首先，其應(yīng)用背景由單純地模擬手工辦公環(huán)境的運(yùn)用，向一個要求更高的電子化協(xié)同工作環(huán)境轉(zhuǎn)化，其環(huán)境必須為用戶提供一個打破部門界限的網(wǎng)絡(luò)互動式辦公作業(yè)環(huán)境；第二，辦公自動化的理念有了新的定義，由原先作為行政辦公信息化服務(wù)的概念，逐步擴(kuò)大延伸到機(jī)關(guān)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)，成為了機(jī)關(guān)企業(yè)運(yùn)營信息化和數(shù)字化的一個重要組成環(huán)節(jié)；第三，其外延部分得到了迅速的擴(kuò)展，其中知識管理理念的滲透表現(xiàn)得尤為突出，不僅要求現(xiàn)有的軟件功能和表現(xiàn)能符合傳統(tǒng)的MIS系統(tǒng)的要求，還要求具有更多的表現(xiàn)內(nèi)涵。廣大的機(jī)關(guān)企業(yè)對辦公自動化的要求日益提高，迫切需要一個能充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，并可以管理企業(yè)運(yùn)作知識的軟件平臺，利用該平臺快速建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
 
　　二、 應(yīng)用范圍
 
　　適用于各類中、小型企業(yè)的內(nèi)部辦公管理，實(shí)現(xiàn)真正意義上的辦公自動化。
 
　　三、 功能介紹
 
　　泛普昆明OA(辦公自動化)軟件主要由行政管理、公共信息、交流中心、個人助理、個人信箱、超級管理、系統(tǒng)管理及實(shí)時通訊等模塊組成。
 
　　1. 行政管理
 
　　行政管理是對企業(yè)內(nèi)容事務(wù)的管理。包括：內(nèi)部通知、文件學(xué)習(xí)及上報文件等。
 
　　1) 內(nèi)部通知
 
　　發(fā)布企業(yè)內(nèi)部通知、查看最新企業(yè)的通知實(shí)時的交流與了解企業(yè)的信息；
 
　　2) 文件學(xué)習(xí)
 
　　對企業(yè)內(nèi)部的一些文件(如：規(guī)章制度、職稱評定等等)進(jìn)行網(wǎng)上查閱學(xué)習(xí)；
 
　　3) 上報文件
 
　　企業(yè)員工向公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)上報相關(guān)的文件進(jìn)行審批，上傳上報文件，對上報文件進(jìn)行相應(yīng)的描述；
 
　　2. 公共信息
 
　　公共信息是對常用的一些信息進(jìn)行共享，從而方便企業(yè)內(nèi)部的每一位員工。共享的信息包括：常用電話、常用網(wǎng)址及功能強(qiáng)大的萬年歷等等。用戶可對相關(guān)的信息進(jìn)行維護(hù)。
 
　　3. 交流中心
 
　　交流中心是提供企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行交流的空間。主要包括：討論中心(論壇)、會議中心(在線會議)及常用軟件的下載。
 
　　1) 討論中心
 
　　以論壇的形式提供企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行交流的空間；
 
　　2) 會議中心
 
　　會議中心提供在線用戶進(jìn)行在線會議。在線用戶可選擇相關(guān)會議主題進(jìn)入，參加相關(guān)的討論。
 
　　3) 軟件下載
 
　　常用信息共享的另一種形式，主要是提供對常用軟件的下載管理。用戶還可對自己上傳的軟件進(jìn)行維護(hù)。
 
　　4. 個人助理
 
　　個人助理是針對于用戶個人的功能模塊。主要包括：個人通訊錄、日程安排、修改資料、個人檔案等等。
 
　　1) 個人通訊錄
 
　　個人通訊錄是對用戶個人而言的常用通訊信息的維護(hù)管理;
 
　　2) 日程安排
 
　　日程安排是用戶對自己最近時間的工作進(jìn)行安排，到達(dá)安排時間系統(tǒng)自動以待辦事宜的形式進(jìn)行提醒用戶要處理該工作。
 
　　3) 修改資料
 
　　對用戶登錄信息資料的修改。包括登錄密碼、常用信息等等。
 
　　4) 個人檔案
 
　　用戶個人的詳細(xì)檔案信息的維護(hù)管理。
 
　　5. 個人信箱
 
　　個人信箱是企業(yè)員工的內(nèi)部郵箱。每一已注冊系統(tǒng)用戶都擁有自己的內(nèi)部郵箱。主要包括：公共信件(公開信件)、寫郵件、收件箱、發(fā)件箱及回收站等模塊組成。實(shí)質(zhì)即為一個小型的郵件系統(tǒng)。
 
　　6. 超級管理
 
　　超級管理是提供超級用戶(超級用戶權(quán)限)的管理平臺。主要包括：文件管理、用戶管理、報文管理及單位管理等模塊組成。
 
　　1) 文件管理
 
　　文件管理主要是對行政管理中的學(xué)習(xí)文件進(jìn)行分類及維護(hù)管理。
 
　　2) 用戶管理
 
　　用戶管理是對系統(tǒng)操作用戶進(jìn)行維護(hù)管理。包括用戶的注冊、用戶操作權(quán)限的分配等等。
 
　　3) 報文管理
 
　　報文管理是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)內(nèi)部員工上報的報文進(jìn)行查閱審核及維護(hù)管理。
 
　　4) 部門管理
 
　　部門管理是對企業(yè)內(nèi)部的部門信息的維護(hù)管理(基礎(chǔ)信息)；
 
　　7. 系統(tǒng)管理
 
　　系統(tǒng)管理是系統(tǒng)管理員(系統(tǒng)管理權(quán)限)的信息維護(hù)及管理平臺。主要包括：廣告管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮及技術(shù)支持等模塊組成。
 
　　1) 廣告管理
 
　　廣告管理是對系統(tǒng)的抬頭信息進(jìn)行維護(hù)管理。包括系統(tǒng)圖片及文字說明等。從而靈活的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)界面的自動更新。
 
　　2) 數(shù)據(jù)備份
 
　　數(shù)據(jù)備份是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份操作。
 
　　3) 數(shù)據(jù)恢復(fù)
 
　　數(shù)據(jù)恢復(fù)是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)操作。
 
　　4) 數(shù)據(jù)壓縮
 
　　數(shù)據(jù)壓縮是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行壓縮操作。
 
　　5) 技術(shù)支持
 
　　技術(shù)支持是以郵件的方式向開發(fā)者發(fā)送有關(guān)意見及建議，從而得到更好的技術(shù)服務(wù)。
 
　　8. 實(shí)時通訊
 
　　實(shí)時通訊提供用戶對在線人員發(fā)布信息從而實(shí)現(xiàn)實(shí)時通訊，實(shí)時的交流信息。