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泛普昆明OA是選型后成功企業(yè)最多的公司
中國高端協(xié)同昆明OA廠商泛普軟件專家結(jié)合多年協(xié)同軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗,在對客戶提供咨詢和實施過程中,提煉了基于企業(yè)整體信息化規(guī)劃,結(jié)合客戶個性化需求的個性化成功地圖。在該成功地圖中,我們會將協(xié)同昆明OA建設(shè)拆分成選型成功、實施成功、應(yīng)用成功、持續(xù)成功四個階段和12個關(guān)鍵成功要素,引導(dǎo)企業(yè)IT戰(zhàn)略通往成功之路。
選型成功
昆明OA選型是昆明OA項目啟動的標(biāo)志,而面對紛繁雜塵的昆明OA概念,面對無序的市場,如何練就一雙火眼金睛,慧眼識昆明OA,去蕪存菁、大浪淘沙,正確選購昆明OA,從而更好更快地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營管理打下良好的基礎(chǔ)呢?
泛普軟件總結(jié)昆明OA客戶產(chǎn)品選型方面成功的三要素:產(chǎn)品、態(tài)度、成本。
產(chǎn)品方面,JAVA技術(shù)已成為解決大型應(yīng)用的事實標(biāo)準(zhǔn),易用、易維護(hù)的昆明OA系統(tǒng)能避免后需消耗,產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度也應(yīng)成為昆明OA選型關(guān)注的重點;態(tài)度方面,需要昆明OA供應(yīng)商不盡能提供單一的產(chǎn)品和技術(shù),能夠提供長期、完整、配套的支持服務(wù),泛普軟件通過六大服務(wù)方式和三十六類的服務(wù)內(nèi)容,以保障客戶舒心應(yīng)用、持續(xù)成功;價格方面,既要考慮顯性成本,又不能忽視隱性成本,泛普軟件產(chǎn)品化程度高,大大降低降低整體成本。
實施成功
近幾年迎來了昆明OA軟件發(fā)展的黃金時期,客戶市場蓬勃發(fā)展,但隨之而來的確是昆明OA項目的成功率每況愈下,實施成功更成為昆明OA項目進(jìn)行的迫切需求。
泛普軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”,對如何實現(xiàn)昆明OA實施成功有著自己獨到的方法,概括為三個要素即:團(tuán)隊、工具、方法論。
泛普協(xié)同昆明OA辦公軟件實施計劃要點:明確目標(biāo),務(wù)實操作,貼身服務(wù),細(xì)致實施。專業(yè)咨詢顧問通常會依據(jù)其本身所具有的豐富的行業(yè)及實施經(jīng)驗,遵循項目實施計劃,科學(xué)周密地組織項目實施,按計劃開展實施工作;同時,利用計劃論定義的標(biāo)準(zhǔn)"實施工具"規(guī)范實施的流程,控制項目風(fēng)險,在保證實施質(zhì)量的前提下快速實現(xiàn)項目的預(yù)定實施目標(biāo),提高項目實施成功率。
應(yīng)用成功
實施結(jié)束后就到了昆明OA系統(tǒng)的應(yīng)用階段,這一階段系統(tǒng)的使用權(quán)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,從幾個人的項目組成員轉(zhuǎn)交到幾百、幾千甚至幾萬的實際用戶手中,如何保障應(yīng)用成功決定著整個項目的成功與否。
泛普軟件總結(jié)應(yīng)用成功的三點要素:領(lǐng)導(dǎo)表率、團(tuán)隊建設(shè)、制度激勵。
即領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚了解昆明OA系統(tǒng)定位方向為主要完成內(nèi)部門戶、工作流管理、知識共享等協(xié)同任務(wù),并以身作則,帶頭改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣;組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊,并且按照授人以漁的思想,傳遞知識和技能,幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊;通過表揚、獎勵、考核等制度激勵消除部分員工的抵觸心理。
持續(xù)成功
當(dāng)前三個目標(biāo)成功實現(xiàn),昆明OA項目的成功地圖就只剩下了最后一個環(huán)節(jié),也就是“持續(xù)成功”??梢哉f這個過程是無休無止的,至少要與整個昆明OA項目共存亡。
通過泛普軟件的總結(jié),昆明OA能夠持續(xù)應(yīng)用成功同樣包含三個要素:組織保障、平臺擴(kuò)展、服務(wù)體系。
首先,昆明OA系統(tǒng)的實施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個業(yè)務(wù)部門利益,加上昆明OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實施阻力較大,是否有一個強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。
其次,昆明OA產(chǎn)品必須具有強(qiáng)大的協(xié)同功能,不僅僅是昆明OA內(nèi)部的協(xié)同,而應(yīng)該是昆明OA與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接,因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件便成了大勢所趨。
最后,昆明OA廠商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到整個項目能否順利推進(jìn)、長期運行,甚至決定成敗。這點選型人員必須充分認(rèn)清,瞻前更要顧后。
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