當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 行業(yè)OA > 理財(cái)產(chǎn)品行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP) > 組織架構(gòu)
理財(cái)采購(gòu)部
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
一、理財(cái)產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門業(yè)務(wù)流程及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
業(yè)務(wù)流程:
1. 供應(yīng)商管理:多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行合作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇和管理。與供應(yīng)商建立聯(lián)系,他們的產(chǎn)品和服務(wù),他們的能力和信譽(yù)。
2. 需求分析:與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)(如產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)和風(fēng)險(xiǎn)管理等部門)密切合作,公司的需求和目標(biāo)。公司的產(chǎn)品策略、市場(chǎng)需求、風(fēng)險(xiǎn)偏好和預(yù)算限制。
3. 采購(gòu)決策:基于需求分析,確定需要采購(gòu)的理財(cái)產(chǎn)品和服務(wù),并制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。選擇單一供應(yīng)商或采用多個(gè)供應(yīng)商的策略,確定合同條款和條件。
4. 合同管理:一旦做出采購(gòu)決策,與供應(yīng)商簽訂合同。協(xié)商合同條款和條件,確保合同滿足公司和供應(yīng)商的需求。監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,確保雙方遵守合同規(guī)定。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo):
1. 降低成本:降低成本。通過(guò)與供應(yīng)商談判更好的價(jià)格、尋找新的供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程等方式實(shí)現(xiàn)。
2. 提高效率:提高效率,確保公司的運(yùn)營(yíng)順暢。優(yōu)化采購(gòu)流程、減少不必要的步驟、采用自動(dòng)化系統(tǒng)等。
3. 確保質(zhì)量:確保購(gòu)買的理財(cái)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量符合公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
4. 維護(hù)關(guān)系:與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,確保公司的利益得到最大化。與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通、解決任何潛在問(wèn)題、建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
二、理財(cái)產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門管理痛點(diǎn)
1. 供應(yīng)商選擇困難:理財(cái)產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門需要與多個(gè)供應(yīng)商合作,而每個(gè)供應(yīng)商都可能提供不同的產(chǎn)品和服務(wù)。在選擇供應(yīng)商時(shí),評(píng)估供應(yīng)商的能力、信譽(yù)、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等多個(gè)方面,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。
2. 合同管理復(fù)雜:與供應(yīng)商簽訂合同后,采購(gòu)部門需要監(jiān)控合同的執(zhí)行情況,確保雙方遵守合同規(guī)定。合同執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,如供應(yīng)商延遲交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等?;ㄙM(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)處理這些問(wèn)題,確保公司的利益得到最大化。
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理困難:對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,降低潛在的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。大量的時(shí)間和精力來(lái)評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)和可靠性,以及監(jiān)控供應(yīng)鏈的運(yùn)作情況。如果出現(xiàn)問(wèn)題,迅速采取措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。
4. 缺乏透明度:在管理過(guò)程中可能會(huì)面臨缺乏透明度的問(wèn)題。不同供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,價(jià)格也不同,導(dǎo)致采購(gòu)部門在管理過(guò)程中出現(xiàn)不透明的情況。為了解決這個(gè)問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研和了解,提高自身的透明度。
三.理財(cái)產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門信息化解決方案
1. 供應(yīng)商信息管理系統(tǒng):供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商信息的集中管理和查詢。供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、價(jià)格信息、合同信息,方便采購(gòu)部門進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。
2. 實(shí)現(xiàn)合同管理系統(tǒng)自動(dòng)化:合同管理是采購(gòu)部門的一項(xiàng)重要工作,建立合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的自動(dòng)化管理。合同的簽訂、終止等全過(guò)程的管理,幫助采購(gòu)部門提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 引入風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng):引入風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商和供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),幫助采購(gòu)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
4. 建立透明化的采購(gòu)平臺(tái):建立透明化的采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全面監(jiān)控和管理。采購(gòu)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),需求分析、供應(yīng)商選擇、合同管理、訂單管理、付款管理等,幫助采購(gòu)部門提高采購(gòu)過(guò)程的透明度和規(guī)范化程度。
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓