運輸管理系統(tǒng)功能介紹

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        泛普軟件的運輸管理系統(tǒng)功能

　　由于各連鎖分店分布相對較散，且數(shù)量眾多，限于交通條件或基于經(jīng)濟(jì)上的考慮，不可能配備足夠多的交通工具，這就要求配送中心能夠根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)所獲得的各分店的要貨信息，合理安排調(diào)運力量，及時向各分店運送商品，充分滿足各分店的銷售要求。

　　路歌貫徹寶基于SAAS模式，一手機基站定位技術(shù)，定位貨運車輛，運輸管理軟件實時掌握運輸車輛動態(tài)，曾加對貨運車輛的在途管控能力。網(wǎng)上車場還量卡車資源供你調(diào)度，找車、調(diào)車快捷便利，體高運輸管理效率。

　　運輸管理軟件功能架構(gòu)圖

       1、 全面的倉儲管理、高效的結(jié)算管理、精細(xì)費用成本管理，提供滿足客戶需求的能力

　　2 、自動計費，及時準(zhǔn)確服務(wù)客戶，提升客戶滿意度

　　3、強大的動態(tài)庫存統(tǒng)計報表和分析，支持庫存預(yù)警，實時了解庫存動態(tài)

　　4 、一臺上網(wǎng)的電腦就可以實現(xiàn)倉儲管理的傻瓜化軟件

　　5 、界面簡潔友好、操作靈活簡單、功能完整、易學(xué)易用

　　提貨調(diào)度管理

　　提貨調(diào)度是物流整個作業(yè)流程的第一步。通過有效的提貨調(diào)度，確保企業(yè)不會漏接、誤接業(yè)務(wù)。

　　1、提貨業(yè)務(wù)受理：企業(yè)客服人員在收到托運客戶的提貨通知后，將提貨通知信息及時登入系統(tǒng)，并由調(diào)度人員派車至客戶指定地點提貨。

　　2、提貨運輸任務(wù)分拆：系統(tǒng)根據(jù)事先設(shè)計的參數(shù)或者由人工將提貨通知任務(wù)分量分拆，并分配給多輛車、多個承運商提貨。

　　3、提貨調(diào)度派車：企業(yè)調(diào)度機構(gòu)，根據(jù)系統(tǒng)分配的提貨運輸任務(wù)的需要，組織自有車輛、司機完成運輸任務(wù)。

　　4、提貨調(diào)度派車完成：系統(tǒng)配發(fā)的一張?zhí)嶝浲ㄖ獑卧试S多次調(diào)度派車，并會在派車完成后登記該預(yù)訂單派車完成。

　　運輸管理系統(tǒng)托運單運輸管理

　　托運單運輸管理是運管之星物流業(yè)務(wù)的核心模塊。通過對運輸過程實現(xiàn)有效的管控，運管之星可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對運輸過程中的人、車、貨以及費用核算進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和管理，實現(xiàn)對運輸方式、運輸工具、運輸網(wǎng)絡(luò)、運輸任務(wù)、運輸過程的控制與優(yōu)化，進(jìn)而及時掌握完整、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足客戶服務(wù)的及時性需求。

　　1、托運單輸入：企業(yè)客服人員在接到客戶的運輸委托后，在系統(tǒng)中錄入托運單。

　　2、運輸任務(wù)分拆：調(diào)度員通過系統(tǒng)對具體的運力進(jìn)行計劃調(diào)度，并對需要配載的運輸單據(jù)按優(yōu)先級、運輸方向進(jìn)行排序，由車輛調(diào)度人員確定具體的車輛安排，發(fā)出調(diào)度單。

　　3、調(diào)度派車：對調(diào)度單進(jìn)行派車作業(yè)，確定具體的車輛、駕駛員，進(jìn)行發(fā)車確認(rèn)，并記錄發(fā)車時間。

　　4、途中跟蹤：企業(yè)通過運輸之星對整個運輸過程進(jìn)行跟蹤管理，及時掌握完整、全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

　　5、運輸裝卸貨登記：在分量運輸任務(wù)結(jié)束后，在系統(tǒng)中對調(diào)度單下的作業(yè)單進(jìn)行回單登記，記錄實際卸車數(shù)量、重量、體積、并記錄貨損貨差情況以及產(chǎn)生貨損貨差的原因。

　　6、托運單回單：在一票運輸任務(wù)結(jié)束后，對完成作業(yè)的托運單信息進(jìn)行回單登記，記錄客戶實際簽收貨物數(shù)量、貨損貨差情況，并將回單聯(lián)按要求送回接單機構(gòu)或托運客戶。

　　安全車輛管理

　　安全車輛管理是物流企業(yè)保障安全運輸?shù)闹匾胧?，可以起到提升車?wù)后勤效率，增強車務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，有效降低企業(yè)營運成本的目標(biāo)。

　　1、證件管理：對駕駛員、企業(yè)自有車輛和以自有車輛來運作的掛靠車輛的證件，以及企業(yè)對運力資源進(jìn)行管理時所產(chǎn)生的文檔資料等進(jìn)行管理。

　　2、保險登記管理：記錄車輛保險及貨物保險資料，確保車輛發(fā)生事故或貨物發(fā)生貨損、貨差后，企業(yè)可以根據(jù)與保險公司簽訂的合同條款協(xié)商理賠事宜。

　　3、運輸事故管理：針對企業(yè)自有車輛和緊密的掛靠車輛，記錄交通事故和質(zhì)量事故的相關(guān)信息和費用明細(xì)信息，做到保險、事故、理賠合一。

　　4、理賠信息管理：維護(hù)與事故相關(guān)的理賠信息，并對事故后解決事宜的記錄進(jìn)行記錄、管理。

　　5、車輛維修保養(yǎng)管理：用于車輛維修保養(yǎng)情況的事前申請、事后登記，并制定維護(hù)運力維修保養(yǎng)計劃，對觸發(fā)保養(yǎng)預(yù)警條件的車輛給予提示，通知相關(guān)人員及時保養(yǎng)車輛。

　　6、車輛安檢管理：包括安檢項目管理、安檢類型管理、安檢登記管理三個功能，確保企業(yè)對常用安檢項目進(jìn)行維護(hù)，并可設(shè)定特殊的安檢項目，并記錄各種安檢結(jié)果的詳細(xì)情況。

　　安檢項目管理

　　計費協(xié)議管理

　　計費協(xié)議是計費的基礎(chǔ)，物流公司需要根據(jù)計費協(xié)議和事務(wù)數(shù)據(jù)計算出應(yīng)收的費用。一個計費協(xié)議可以有多個基于事務(wù)的計費規(guī)則。

　　1、計費協(xié)議：計費規(guī)則是和客戶簽訂的合同費用條款，或用來定義不同的條件下的計費標(biāo)準(zhǔn)，主要是針對一些比較有規(guī)則的、固定的計費方式。對于一些不能套用公式或計費方式很靈活的費用建議人工計費。

　　2、計費事務(wù)：不同的單據(jù)性質(zhì)可以擁有不同的費用項目的組合，主要是指所根據(jù)作業(yè)的需要產(chǎn)生的費用方案組合，如：入庫、出庫、運輸、清洗等。

　　結(jié)算管理

　　由于物流公司費用和成本的計算方式復(fù)雜多變，對成本的精細(xì)化管理要求較高，故結(jié)算管理一直是物流管理中的重點和難點。博科資訊結(jié)合多年高端產(chǎn)品物流計費管理經(jīng)驗，將運管之星的計費管理模塊的強大功能提升到了一個新的高度。

　　托運客戶結(jié)算管理

　　1、費用單管理：通過對費用單進(jìn)行新增、查詢和修改操作，進(jìn)行相關(guān)費用調(diào)整，將費用管理精細(xì)化。

　　2、應(yīng)收賬款管理：應(yīng)收裝款管理可以將上游公司或客戶的托運單進(jìn)行分組匯總，形成匯總結(jié)算金額，以便發(fā)票開具以及核銷。

　　3、收款管理：記錄收款信息，并根據(jù)收款情況對每一筆收款記錄與相對應(yīng)的結(jié)算單進(jìn)行勾兌。

　　4、發(fā)票管理：將用途類型一致的發(fā)票，匯總形成發(fā)票組錄入至系統(tǒng)，以便于將來跟結(jié)算單進(jìn)行匹配。

　　承運商結(jié)算管理

　　1、費用單管理：通過對費用單進(jìn)行新增、查詢和修改、費用單的成本分?jǐn)?、費用單關(guān)賬、結(jié)轉(zhuǎn)等操作，進(jìn)行相關(guān)費用調(diào)整，將費用管理精細(xì)化。

　　2、應(yīng)付賬款管理：應(yīng)付賬款管理是將下屬獨立結(jié)算機構(gòu)的委托托運單或是下游承運公司的外協(xié)托運單進(jìn)行分組匯總，形成匯總結(jié)算金額，以便于明確應(yīng)付款信息。

　　3、付款管理：記錄付款信息，并根據(jù)付款情況將每一筆付款記錄與相對應(yīng)的結(jié)算單進(jìn)行勾兌。

　　4、發(fā)票管理：將用途類型一致的發(fā)票，匯總形成發(fā)票組錄入至系統(tǒng)，以便于將來跟結(jié)算單進(jìn)行匹配。

　　客戶服務(wù)管理

　　作為服務(wù)性企業(yè)，客戶的意見和建議對公司意義重大，運管之星提供客戶服務(wù)相關(guān)信息管理，幫助企業(yè)提升客戶滿意度。

　　1、網(wǎng)上查單管理：運管之星提供查單網(wǎng)頁供用戶訪問，托運客戶或者其收發(fā)貨人、其他管理機構(gòu)等的相關(guān)人員可在網(wǎng)頁上查詢到托運單的執(zhí)行情況。

　　2、客戶投訴管理：對裝卸貨、交通事故中產(chǎn)生的貨損貨差，運輸延時、司機和相關(guān)人員服務(wù)態(tài)度不好等的客戶投訴進(jìn)行登記。

　　運輸管理軟件的基礎(chǔ)資料管理

　　運管之星基礎(chǔ)資料管理模塊包括組織機構(gòu)管理、人員資料管理、車輛資料管理、商品資料管理、地域城市管理、城際間距離管理等功能，通過該模塊可以對運輸過程中所需的各個參數(shù)進(jìn)行設(shè)置和管理，為運管之星其他模塊提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　1、組織機構(gòu)管理：組織機構(gòu)管理：通過創(chuàng)建整個公司的組織機構(gòu)信息，以方便系統(tǒng)其他模塊使用。并能適應(yīng)公司將來的組織機構(gòu)變動，泛普軟件可靈活添加、修改組織單元，并維護(hù)該組織單元的屬性。

　　2、人員資料管理：通過對人員基本資料進(jìn)行維護(hù)，為公司的人力資源管理建立一個基礎(chǔ)，并為各類業(yè)務(wù)操作提供人員的基本信息。

　　3、車輛資料管理：對旗下?lián)碛械淖杂熊囕v、掛靠車輛、外部運輸機構(gòu)車輛等眾多運輸資源建立詳細(xì)的車輛基本信息，方便于管理。

　　4、商品資料管理：記錄常用商品的資料和分類資料，為托運、計費提供數(shù)據(jù)。

　　5、地域城市管理：為系統(tǒng)創(chuàng)建地域城區(qū)資料信息，以便系統(tǒng)其他地方調(diào)用，最小設(shè)置到城區(qū)。

　　6、城際間距離管理：為系統(tǒng)創(chuàng)建不同的區(qū)域、城市之間的距離信息，以便系統(tǒng)其他地方調(diào)用。

　　報表管理

　　物流公司涉及的客戶多，往來頻繁，運輸業(yè)務(wù)的特殊性經(jīng)常導(dǎo)致公司與客戶之間產(chǎn)生臺帳、報表錯誤及混亂，運輸管理系統(tǒng)報表管理模塊幫助企業(yè)解決以上煩惱，并提供客戶利潤分析表，幫助物流企業(yè)整理、統(tǒng)計、分析重要營運信息，提升企業(yè)效益。

　　系統(tǒng)管理

　　運管之星系統(tǒng)管理模塊分為用戶管理、角色管理、權(quán)限定義管理、數(shù)據(jù)備份管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清零管理(該功能僅限實施人員在系統(tǒng)試運行時申請后方可使用)六部分，可按類控制用戶訪問系統(tǒng)的權(quán)限和內(nèi)容，重點解決多用戶權(quán)限分配問題，并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全、有效和及時恢復(fù)。

　　1、用戶管理：用戶按照組織機構(gòu)建立樹狀結(jié)構(gòu)圖，并設(shè)置用戶屬性及口令。同一用戶可分配多個角色。

　　2、角色管理：角色是一個或多個功能權(quán)限、一個或多個數(shù)據(jù)權(quán)限、一個或多個菜單權(quán)限的集合，可以把不同的工作崗位需要的權(quán)限設(shè)為一個角色。

　　3、權(quán)限定義管理：權(quán)限按照系統(tǒng)菜單結(jié)構(gòu)建立樹狀結(jié)構(gòu)圖，可查看、添加菜單項權(quán)限、功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。