談及文化傳媒行業(yè)OA軟件項(xiàng)目的二期規(guī)劃

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摘要：新華傳媒信息管控中心總監(jiān)熊國(guó)罡介紹，用友NC、泛微文化傳媒行業(yè)OA軟件和eHR項(xiàng)目，將構(gòu)建新華傳媒集團(tuán)層面的管理矩陣，將來三大管理系統(tǒng)將分別與各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，并實(shí)現(xiàn)相互之間的對(duì)接，以打造統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。

伴隨著資產(chǎn)重組而組建起來的上海新華傳媒，有著中國(guó)出版發(fā)行第一股的稱譽(yù)，而由此帶來的先發(fā)優(yōu)勢(shì)在于在不斷的組織變革中，新華傳媒率先領(lǐng)悟到IT的價(jià)值與意義，并開始了在集團(tuán)信息化道路上的探索。

2008年4月，新華傳媒正式組建股份制的管理機(jī)構(gòu)。同年，由新華傳媒副總裁李萍女士牽頭的IT與財(cái)務(wù)信息化，拉開了新華傳媒信息化在集團(tuán)管控層面的序幕。2012年，作為繼用友NC之后的又一大集團(tuán)管控平臺(tái)，泛微文化傳媒行業(yè)OA軟件項(xiàng)目提上日程。據(jù)新華傳媒信息管控中心總監(jiān)熊國(guó)罡介紹，用友NC、泛微文化傳媒行業(yè)OA軟件和eHR項(xiàng)目，將構(gòu)建新華傳媒集團(tuán)層面的管理矩陣，將來三大管理系統(tǒng)將分別與各板塊業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，并實(shí)現(xiàn)相互之間的對(duì)接，以打造統(tǒng)一的辦公平臺(tái)。而當(dāng)務(wù)之急，是要通過文化傳媒行業(yè)OA軟件在整個(gè)集團(tuán)導(dǎo)入一種更高效、更協(xié)同的辦公模式和辦公習(xí)慣。

管理層齊上陣“淺嘗OA”

與很多企業(yè)上線OA的策略不同，似乎新華傳媒上線OA的第一件事兒，有著很多品牌的考量，為了解決曝文信息的不一致、各板塊郵件系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的域名，新華傳媒文化行業(yè)OA管理系統(tǒng)一期重點(diǎn)關(guān)注新聞發(fā)布平臺(tái)、內(nèi)外網(wǎng)一體化、統(tǒng)一郵件等內(nèi)容，伴隨一期上線的，還有日程、短信等輔助功能模塊。用熊國(guó)罡的話來講，這是新華傳媒初步地“淺嘗OA”，但在熊國(guó)罡的規(guī)劃里，這只是文化行業(yè)OA管理系統(tǒng)在新華傳媒的一個(gè)亮相而已。因?yàn)?，在熊?guó)罡看來，文化傳媒行業(yè)OA軟件在新華傳媒還有很多事情要做，首先文化傳媒行業(yè)OA軟件的核心是流程引擎，作為二期重點(diǎn)推進(jìn)的內(nèi)容，是必定要去做的事情；再深入地講，通過財(cái)務(wù)、文化傳媒行業(yè)OA軟件、HR打造集團(tuán)信息化矩陣，實(shí)現(xiàn)融合一體化的集團(tuán)管控平臺(tái)，也是規(guī)劃之中的事情。

據(jù)了解，新華傳媒文化行業(yè)OA管理系統(tǒng)的第一批用戶除了集團(tuán)總部的全體員工之外，還有分部的管理的用戶，可以說，管理人員占據(jù)了OA一期用戶的絕大多數(shù)。這樣的用戶陣容足以證明OA項(xiàng)目對(duì)新華傳媒的意義。正如新華傳媒信息管控中心總監(jiān)熊國(guó)罡所言，文化傳媒行業(yè)OA軟件是一種管控思路，任何信息化系統(tǒng)的落地，都伴隨著組織的變革。而推動(dòng)這些變革的，不僅僅是一個(gè)OA或erp系統(tǒng)，也不僅僅是IT部門，更多的是依賴每個(gè)層級(jí)的管理者去合力推動(dòng)。

權(quán)責(zé)梳理推動(dòng)深度應(yīng)用

談及文化傳媒行業(yè)OA軟件項(xiàng)目的二期規(guī)劃，熊國(guó)罡坦言，OA上線4個(gè)月以來，新華傳媒信息管控中心的員工都會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的使用情況、登陸次數(shù)去跟進(jìn)安排針對(duì)性的培訓(xùn)，員工的操作習(xí)慣也正在被改變。“當(dāng)然這個(gè)過程中，發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)幾次之后仍然很少登陸和使用，一方面我們考慮是新老郵件平臺(tái)的過渡，一方面，我們發(fā)現(xiàn)可能存在一些擔(dān)憂，文化行業(yè)OA管理系統(tǒng)帶來的組織責(zé)權(quán)體系的變更會(huì)帶來一些不確定、不安全感。這也是我們一期沒有把流程作為重點(diǎn)的原因，我們考慮引入權(quán)責(zé)梳理、流程咨詢的工作，來更好地配合二期流程引擎的落地。”新華傳媒CIO熊國(guó)罡介紹，目前，雖然OA二期的工作還未正式啟動(dòng)，但新華傳媒內(nèi)部分管部門以及泛微項(xiàng)目組的人員已經(jīng)開始著手在進(jìn)行內(nèi)部的數(shù)據(jù)收集和調(diào)研工作。必要的時(shí)候，新華傳媒還將引入第三方的咨詢機(jī)構(gòu)建立健全自身的職責(zé)體系。

愿景：構(gòu)建矩陣信息化體系

新華傳媒信息管控中心總監(jiān)熊國(guó)罡介紹，從縱向的時(shí)間軸上來講，信息化傳媒的信息是從業(yè)務(wù)開始再到內(nèi)部運(yùn)營(yíng)然后將來會(huì)再回歸業(yè)務(wù)，首先實(shí)現(xiàn)相對(duì)完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，現(xiàn)在是整個(gè)內(nèi)控系統(tǒng)的建立，接下來則是電子商務(wù)的推進(jìn)。而在內(nèi)控系統(tǒng)建立上，整個(gè)新華傳媒集團(tuán)層面的信息化建設(shè)將關(guān)注三條線：即財(cái)務(wù)、HR、文化傳媒行業(yè)OA軟件。集團(tuán)層面的這三大系統(tǒng)將來作為統(tǒng)籌集團(tuán)所有業(yè)務(wù)條線的一個(gè)信息體系，將分別與各板塊的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息呈現(xiàn)和報(bào)表呈現(xiàn)，構(gòu)建矩陣的信息化體系。