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什么才是最好的網(wǎng)管軟件?
企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)工作費時費力,通過網(wǎng)管軟件進行移動OA辦公系統(tǒng)成為必然選擇。不過,現(xiàn)在的網(wǎng)管軟件具有的功能比較單一,往往只是能夠實現(xiàn)部分功能,并不能夠幫助網(wǎng)管來完成整個企業(yè)對電腦的管理,那么,什么才是最好的網(wǎng)管軟件呢?什么樣的網(wǎng)管軟件才能夠勝任企業(yè)使用呢?筆者認為,最好的網(wǎng)管軟件應該具有如下功能:
一、界面簡潔 操作簡單
界面簡潔、操作簡單是一款好軟件具有的基本條件,當然也是“最好的網(wǎng)管軟件”必備的因素。簡潔的界面可以使用戶對其功能一目了然,能夠快速找到自己需要的功能,簡單的操作能夠簡化用戶的操作步驟,提高工作效率。
二、補丁自動升級管理
現(xiàn)在網(wǎng)上的病毒泛濫、木馬橫行,微軟經(jīng)常為增強系統(tǒng)安全、提高系統(tǒng)可靠性與兼容性,或是增強系統(tǒng)的功能,針對各個不同的操作系統(tǒng)發(fā)布補丁包。如果對全企業(yè)內(nèi)的電腦安裝、升級補丁,可以說是不現(xiàn)實的。網(wǎng)管軟件如果能夠自動升級管理局域網(wǎng)內(nèi)的電腦,為其實現(xiàn)補丁的自動安裝與升級功能,那將會為網(wǎng)管節(jié)省大量的時間。
三、保護數(shù)據(jù)、文件的安全
各種計算機外設給信息的交換帶來了極大的文件,但同時也為企業(yè)的數(shù)據(jù)安裝帶來了更大的挑戰(zhàn),如何防范企業(yè)中的敏感數(shù)據(jù)不被他人竊取,是每個企業(yè)面臨的重大問題。網(wǎng)管軟件最好能夠對非法使用外部設備的情況進行限制,包括USB端口、軟驅、光驅與移動存儲設備,當有人非法使用時,能夠對其進行禁止,同時記錄非法使用者的計算機名稱與使用時間等信息。另外對移動辦公oa上的重要文件加以權限設置,或是允許工作人員只讀,或是拒絕文件等,以保護文件的安全。
四、強大的移動oa辦公系統(tǒng)
隨著局域網(wǎng)內(nèi)通用PC功能的日益強大,一些員工在上班時間在網(wǎng)上聊天、游戲、看電影、炒股等,這樣不但降低了工作效率,同時也為病毒、移動辦公oa攻擊提供了方便之門。網(wǎng)管軟件如果可以監(jiān)視內(nèi)部網(wǎng)上每臺PC的進程,能夠隨時掌握終端PC的進程及歷史變化情況,就能夠及時的了解所有員工使用電腦情況。為了能夠解決一些人員占用帶寬的問題,網(wǎng)管軟件如果可以對整個移動辦公oa進行統(tǒng)一分配帶寬,或是在指定的時間內(nèi)使用指定的總流量,這樣就可以有效的杜絕了個別客戶端占用過大的帶寬,影響其它人的正常工作。
五、控制訪問互聯(lián)網(wǎng)
如果上班的時候,一些員工沉迷于聊天、游戲,那么就會降低工作效率,所以網(wǎng)管軟件應該實現(xiàn)實時的臨視客戶機的上網(wǎng)情況,或是只限制訪問的網(wǎng)站,只能夠或是不能夠訪問某些網(wǎng)站,也可以限制某個時間不能夠訪問互聯(lián)網(wǎng),或是限制某些移動辦公OA軟件允許使用的時間,如QQ等,這樣就可以有效的保證計算機的使用者正常工作。
六、能夠遠程維護機器
隨著企業(yè)的擴大,局域網(wǎng)也會越來越大,分布在網(wǎng)內(nèi)的機器也會越來越分散,如果每一次維護機器都要網(wǎng)管親臨現(xiàn)場的話,那樣不僅奔波勞碌而且原始低效,因此網(wǎng)管人員渴望能有一套強大的系統(tǒng)維護平臺,可以遠程對網(wǎng)內(nèi)的機器進行系統(tǒng)化,自動化的維護。能夠遠程移動辦公oa診斷,判斷客戶機的網(wǎng)卡是否能正常工作,通訊協(xié)議運行是否正常,移動辦公oa配置是否正確等,另外還可以遠程運行指定的程序,修改注冊表、IE瀏覽等等,這樣就可以大大減少用戶的工作強度。
七、管理網(wǎng)內(nèi)軟硬件信息
隨著企業(yè)計算機的增多,如何管理這些機器的軟硬件信息,如何實時的查看每臺機器的硬件配置,成為一件非常難的問題。所以網(wǎng)管軟件最好具有遠程隨時查看各客戶機軟硬件信息功能,能夠輕松的對其進行統(tǒng)計,全面了解計算機資產(chǎn)信息,對所有機器的以及做到心中有數(shù),能夠在硬件配置發(fā)生變化時,給出提示,防止企業(yè)資產(chǎn)的外流。
八、移動辦公oa拓撲結構管理
隨著移動辦公oa的擴大,網(wǎng)管人員如果能夠隨時了解移動辦公oa的拓撲結構,能夠為以后的布線、組網(wǎng)提供方便,同時在移動辦公oa出現(xiàn)問題時,也可以方便的對其進行維護。網(wǎng)管軟件最好能夠自動檢測移動辦公oa拓撲結構,監(jiān)視與控制網(wǎng)段與端口,能夠對其移動辦公oa流量進行統(tǒng)計,系統(tǒng)能夠自動依據(jù)移動辦公oa的路由設置搜索移動辦公oa的拓撲結構,自動創(chuàng)建相對應的子網(wǎng)與節(jié)點對像的拓撲圖,這樣就可以方便網(wǎng)管人員的輕松的維護整個移動辦公oa。
上面這些條件,雖然說的是“最好的網(wǎng)管軟件”,但其實都是網(wǎng)管軟件本應具備的基礎功能,也是目前市面上大部分產(chǎn)品正在宣稱的。但需要提醒大家的是,當前市場上的很多產(chǎn)品魚目混珠,用華麗的宣傳口號誘導用戶購買,可是一旦購買之后就會發(fā)現(xiàn)名不符實。
此外需要提醒大家,“最好的網(wǎng)管軟件”未必是名氣最大的,而應該是最適合企業(yè)自己需求的。作為一款優(yōu)秀的網(wǎng)管軟件,在滿足常規(guī)功能的同時,企業(yè)更應該注重自身的需求和細節(jié),確切網(wǎng)管軟件能真正幫助網(wǎng)管人員管理移動辦公oa,只有這樣才能在市場的競爭中獲得企業(yè)移動oa辦公系統(tǒng)人員的厚愛。
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