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什么才是最好的網(wǎng)管軟件?
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企業(yè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,通過網(wǎng)管軟件進(jìn)行移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)成為必然選擇。不過,現(xiàn)在的網(wǎng)管軟件具有的功能比較單一,往往只是能夠?qū)崿F(xiàn)部分功能,并不能夠幫助網(wǎng)管來完成整個(gè)企業(yè)對(duì)電腦的管理,那么,什么才是最好的網(wǎng)管軟件呢?什么樣的網(wǎng)管軟件才能夠勝任企業(yè)使用呢?筆者認(rèn)為,最好的網(wǎng)管軟件應(yīng)該具有如下功能:
一、界面簡潔 操作簡單
界面簡潔、操作簡單是一款好軟件具有的基本條件,當(dāng)然也是“最好的網(wǎng)管軟件”必備的因素。簡潔的界面可以使用戶對(duì)其功能一目了然,能夠快速找到自己需要的功能,簡單的操作能夠簡化用戶的操作步驟,提高工作效率。
二、補(bǔ)丁自動(dòng)升級(jí)管理
現(xiàn)在網(wǎng)上的病毒泛濫、木馬橫行,微軟經(jīng)常為增強(qiáng)系統(tǒng)安全、提高系統(tǒng)可靠性與兼容性,或是增強(qiáng)系統(tǒng)的功能,針對(duì)各個(gè)不同的操作系統(tǒng)發(fā)布補(bǔ)丁包。如果對(duì)全企業(yè)內(nèi)的電腦安裝、升級(jí)補(bǔ)丁,可以說是不現(xiàn)實(shí)的。網(wǎng)管軟件如果能夠自動(dòng)升級(jí)管理局域網(wǎng)內(nèi)的電腦,為其實(shí)現(xiàn)補(bǔ)丁的自動(dòng)安裝與升級(jí)功能,那將會(huì)為網(wǎng)管節(jié)省大量的時(shí)間。
三、保護(hù)數(shù)據(jù)、文件的安全
各種計(jì)算機(jī)外設(shè)給信息的交換帶來了極大的文件,但同時(shí)也為企業(yè)的數(shù)據(jù)安裝帶來了更大的挑戰(zhàn),如何防范企業(yè)中的敏感數(shù)據(jù)不被他人竊取,是每個(gè)企業(yè)面臨的重大問題。網(wǎng)管軟件最好能夠?qū)Ψ欠ㄊ褂猛獠吭O(shè)備的情況進(jìn)行限制,包括USB端口、軟驅(qū)、光驅(qū)與移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,當(dāng)有人非法使用時(shí),能夠?qū)ζ溥M(jìn)行禁止,同時(shí)記錄非法使用者的計(jì)算機(jī)名稱與使用時(shí)間等信息。另外對(duì)移動(dòng)辦公oa上的重要文件加以權(quán)限設(shè)置,或是允許工作人員只讀,或是拒絕文件等,以保護(hù)文件的安全。
四、強(qiáng)大的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)
隨著局域網(wǎng)內(nèi)通用PC功能的日益強(qiáng)大,一些員工在上班時(shí)間在網(wǎng)上聊天、游戲、看電影、炒股等,這樣不但降低了工作效率,同時(shí)也為病毒、移動(dòng)辦公oa攻擊提供了方便之門。網(wǎng)管軟件如果可以監(jiān)視內(nèi)部網(wǎng)上每臺(tái)PC的進(jìn)程,能夠隨時(shí)掌握終端PC的進(jìn)程及歷史變化情況,就能夠及時(shí)的了解所有員工使用電腦情況。為了能夠解決一些人員占用帶寬的問題,網(wǎng)管軟件如果可以對(duì)整個(gè)移動(dòng)辦公oa進(jìn)行統(tǒng)一分配帶寬,或是在指定的時(shí)間內(nèi)使用指定的總流量,這樣就可以有效的杜絕了個(gè)別客戶端占用過大的帶寬,影響其它人的正常工作。
五、控制訪問互聯(lián)網(wǎng)
如果上班的時(shí)候,一些員工沉迷于聊天、游戲,那么就會(huì)降低工作效率,所以網(wǎng)管軟件應(yīng)該實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的臨視客戶機(jī)的上網(wǎng)情況,或是只限制訪問的網(wǎng)站,只能夠或是不能夠訪問某些網(wǎng)站,也可以限制某個(gè)時(shí)間不能夠訪問互聯(lián)網(wǎng),或是限制某些移動(dòng)辦公OA軟件允許使用的時(shí)間,如QQ等,這樣就可以有效的保證計(jì)算機(jī)的使用者正常工作。
六、能夠遠(yuǎn)程維護(hù)機(jī)器
隨著企業(yè)的擴(kuò)大,局域網(wǎng)也會(huì)越來越大,分布在網(wǎng)內(nèi)的機(jī)器也會(huì)越來越分散,如果每一次維護(hù)機(jī)器都要網(wǎng)管親臨現(xiàn)場的話,那樣不僅奔波勞碌而且原始低效,因此網(wǎng)管人員渴望能有一套強(qiáng)大的系統(tǒng)維護(hù)平臺(tái),可以遠(yuǎn)程對(duì)網(wǎng)內(nèi)的機(jī)器進(jìn)行系統(tǒng)化,自動(dòng)化的維護(hù)。能夠遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公oa診斷,判斷客戶機(jī)的網(wǎng)卡是否能正常工作,通訊協(xié)議運(yùn)行是否正常,移動(dòng)辦公oa配置是否正確等,另外還可以遠(yuǎn)程運(yùn)行指定的程序,修改注冊(cè)表、IE瀏覽等等,這樣就可以大大減少用戶的工作強(qiáng)度。
七、管理網(wǎng)內(nèi)軟硬件信息
隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)的增多,如何管理這些機(jī)器的軟硬件信息,如何實(shí)時(shí)的查看每臺(tái)機(jī)器的硬件配置,成為一件非常難的問題。所以網(wǎng)管軟件最好具有遠(yuǎn)程隨時(shí)查看各客戶機(jī)軟硬件信息功能,能夠輕松的對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì),全面了解計(jì)算機(jī)資產(chǎn)信息,對(duì)所有機(jī)器的以及做到心中有數(shù),能夠在硬件配置發(fā)生變化時(shí),給出提示,防止企業(yè)資產(chǎn)的外流。
八、移動(dòng)辦公oa拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)管理
隨著移動(dòng)辦公oa的擴(kuò)大,網(wǎng)管人員如果能夠隨時(shí)了解移動(dòng)辦公oa的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),能夠?yàn)橐院蟮牟季€、組網(wǎng)提供方便,同時(shí)在移動(dòng)辦公oa出現(xiàn)問題時(shí),也可以方便的對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。網(wǎng)管軟件最好能夠自動(dòng)檢測移動(dòng)辦公oa拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),監(jiān)視與控制網(wǎng)段與端口,能夠?qū)ζ湟苿?dòng)辦公oa流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)能夠自動(dòng)依據(jù)移動(dòng)辦公oa的路由設(shè)置搜索移動(dòng)辦公oa的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),自動(dòng)創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)的子網(wǎng)與節(jié)點(diǎn)對(duì)像的拓?fù)鋱D,這樣就可以方便網(wǎng)管人員的輕松的維護(hù)整個(gè)移動(dòng)辦公oa。
上面這些條件,雖然說的是“最好的網(wǎng)管軟件”,但其實(shí)都是網(wǎng)管軟件本應(yīng)具備的基礎(chǔ)功能,也是目前市面上大部分產(chǎn)品正在宣稱的。但需要提醒大家的是,當(dāng)前市場上的很多產(chǎn)品魚目混珠,用華麗的宣傳口號(hào)誘導(dǎo)用戶購買,可是一旦購買之后就會(huì)發(fā)現(xiàn)名不符實(shí)。
此外需要提醒大家,“最好的網(wǎng)管軟件”未必是名氣最大的,而應(yīng)該是最適合企業(yè)自己需求的。作為一款優(yōu)秀的網(wǎng)管軟件,在滿足常規(guī)功能的同時(shí),企業(yè)更應(yīng)該注重自身的需求和細(xì)節(jié),確切網(wǎng)管軟件能真正幫助網(wǎng)管人員管理移動(dòng)辦公oa,只有這樣才能在市場的競爭中獲得企業(yè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)人員的厚愛。
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