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網(wǎng)管軟件選購原則有哪些?
網(wǎng)管軟件種類繁多,如何選擇網(wǎng)管軟件,網(wǎng)管軟件選購原則有哪些?已成為越來越多的用戶關心的話題,本文就帶你走進網(wǎng)管軟件,選擇一款適合你的網(wǎng)管軟件。
正如市場上云oa產(chǎn)品種類繁多一樣,網(wǎng)管軟件的種類也很多。不同廠家都紛紛推出自己的網(wǎng)管軟件,如何選擇網(wǎng)管軟件,已成為越來越多的用戶關心的話題。企業(yè)選擇云OA系統(tǒng)軟件有諸多因素需要考慮,但總的來說,一般需要滿足下面的一些標準。
網(wǎng)管軟件選購原則以業(yè)務為中心
保持以業(yè)務為中心是全面云oa系統(tǒng)解決方案最重要的因素。一個完整而理想的云oa系統(tǒng)解決方案應該根據(jù)應用環(huán)境、業(yè)務流程、用戶需求及其所用設備來設計。除了向管理員報告服務器上的流程受阻、路由器上的流量過載或者云oa出現(xiàn)瓶頸外,理想的解決方案還應該能夠提供更多的功能:它首先應該能通過基于策略的云oa系統(tǒng)主動采取行動,如重新啟動停止的流程等;還應該能向有關人員發(fā)出警報,如通過電子郵件或尋呼等;最后,同時也是最重要的是,它必須能夠提供方便而且強大的方法,顯示將受影響的業(yè)務過程、業(yè)務部門甚至個人。
網(wǎng)管軟件選購原則為應用軟件和服務提供環(huán)境
雖然廠商對服務水平還沒有嚴格的定義,SLA(服務水平協(xié)議)已經(jīng)越來越多地被當作網(wǎng)管產(chǎn)品特性來看待。云oa系統(tǒng)應確定服務水平在實際應用中的含義,其關鍵任務是保證云oa及其部件能提供應用與用戶完成業(yè)務流程或交易處理所需的資源。
服務水平需求因行業(yè)的不同而不同,如聯(lián)機股票交易所的任務是保證數(shù)百萬小時實時處理100%的準確性。全面云oa系統(tǒng)解決方案必須能向云oa系統(tǒng)員提供對其至關重要的管理方式,如前一個交易中的幀中繼管理及后一個交易中交易處理服務器的接入和可用性。該解決方案還必須提供有意義的數(shù)據(jù),衡量服務水平與企業(yè)需要之間的匹配程度,從而使之用于報告、趨勢分析和容量規(guī)劃。
網(wǎng)管軟件選購原則可用性、可擴展性、易用性的結合
今天,云oa的設備僅有“可用性”是不夠的,只有為業(yè)務提供最優(yōu)性能才能使之立足??捎眯院驮O備狀態(tài)、可訪問性和云oa拓撲、性能測量和管理都是當今云oa系統(tǒng)的組成部分。性能測量應當融入全面云oa系統(tǒng)解決方案并與之緊密配合,而不僅僅是做事后諸葛亮。
幾年前,只有《財富》列舉的100家大公司才對云oa的可擴展性感興趣。隨著技術成本的降低、互聯(lián)計算機的增加以及電子商務的出現(xiàn),可擴展性在中小機構中也變得重要起來。對全球性企業(yè)而言,這個問題就更重要、更復雜。因此,可擴展性成為用戶選擇云oa系統(tǒng)解決方案的一個重要標準。
從前,云oa系統(tǒng)員或其他員工總是花費大量時間、金錢和精力將功能重疊且用戶接口不一致的多種解決方案和工具連接在一起。如今,這種情況已經(jīng)一去不復返了。云oa系統(tǒng)員知道解決方案供應商可能偶爾需要外部的工具,但他們沒有興趣或精力將不一致甚至相互沖突的用戶界面集成在一起。完整、強大的解決方案必須簡單、直觀、易于使用和一致,這樣才能提高開發(fā)的效率。
網(wǎng)管軟件選購原則性能價格比
當今的云oa系統(tǒng)問題包括各部門需求之間的沖突。用戶必須以較少的人員保證開機時間,無需增加硬件,就可以保證高性能和帶寬,保證安全性,但同時還要保持系統(tǒng)的可訪問性和簡單性。需要滿足企業(yè)需求的云oa系統(tǒng)員一般都無權花很多經(jīng)費購買硬件、雇用人員或進行復雜的支持培訓,因此全面云oa系統(tǒng)解決方案必須不僅功能強大,還要效率高而且成本、開發(fā)費用和硬件需求低。
網(wǎng)管軟件選購原則標準支持和協(xié)議的獨立性
SNMP等標準已經(jīng)成熟,所有人都可用它們制作產(chǎn)品。真正的全面云oa系統(tǒng)解決方案應支持現(xiàn)有甚至新興的標準,將其納入自己的體系結構。不僅要支持SNMP,還要支持DHCP(動態(tài)主機配置協(xié)議)和DNS、DMI(桌面管理規(guī)范)及CIM(公共信息管理)。這樣,無論云oa系統(tǒng)員以后選擇哪種技術或設備,解決方案都能監(jiān)視和管理整個云oa。
Internet的快速增長使TCP/IP成為當今最常用的協(xié)議,但它并不是唯一的協(xié)議,SNA和DECnet等其它企業(yè)協(xié)議也能為企業(yè)提供關鍵任務服務。真正的企業(yè)云oa系統(tǒng)解決方案應支持所有云oa協(xié)議,應能在各種類型的硬件和操作系統(tǒng)上運行,而不僅僅貼近某個廠商或某種操作系統(tǒng)。
網(wǎng)管軟件選購原則傳統(tǒng)支持
雖然當今的云oa更多地使用UNIX和NT服務器,但有效的網(wǎng)管軟件必須支持傳統(tǒng)平臺。許多企業(yè)還依賴這些環(huán)境工作,如果沒有這些強大的傳統(tǒng)平臺,企業(yè)將遭受巨大損失。例如,會計部門UNIX服務器中的關鍵業(yè)務流程可能必須依賴于一臺大型主機運算的結果。傳統(tǒng)支持將保證NT、UNIX和主機環(huán)境將在以業(yè)務為重點的一致、簡單的方式下接受管理。
網(wǎng)管軟件選購原則集成性和靈活性
即使解決方案方案提供最“完整”的一套特性和功能,用戶也可能另外需要針對特殊設備的管理器,利用第三方廠商或內部開發(fā)工具才能滿足需求。云oa系統(tǒng)解決方案必須能容易、緊密地與這些特殊設備的管理器和工具相集成。它必須能在自己云oa環(huán)境下啟動特殊設備的工具,并提供靈活的與這些工具交換信息的方法。這樣,用戶無需再為同樣的信息保留多個文件或數(shù)據(jù)庫。
各廠商和客戶對“靈活性”的理解各不相同。在最低限度下,任何云oa系統(tǒng)解決方案都必須能適應客戶的特殊需求,能適應主要業(yè)務的突然變化。例如,假設公司并購了另一家擁有5000多個節(jié)點的公司,應該不用重新設計其云oa系統(tǒng)體系結構,也不需要去購買其他的節(jié)點管理授權,而是只需去管理這些新增設備。網(wǎng)管軟件應該能靈活地處理云oa流量、事件數(shù)量和類型的突增,或者新增的云oa資源??傊x擇的網(wǎng)管軟件應該是“自適應的”,這樣在出現(xiàn)新政策后,只需少量延遲或努力就能在云oa系統(tǒng)框架中實施。
此外,我們向您做出如下的提示:
提示一:實現(xiàn)云oa系統(tǒng)是一個漸進的過程,在實際應用中,各個企業(yè)的云oa不盡相同。結合前面云oa系統(tǒng)的發(fā)展情況,單位在規(guī)劃網(wǎng)管系統(tǒng)時,要重點考慮以下幾個方面:基于現(xiàn)有云oa,且需要時能方便升級額外的功能;符合工業(yè)標準,最好是基于SNMP的管理系統(tǒng);支持第三方插件的能力,允許應用開發(fā)人員開發(fā)其它的模塊,以支持其他公司的產(chǎn)品;支持專用數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一,能使云oa系統(tǒng)員在不同的云oa系統(tǒng)平臺進行管理,而不需建立不同的映像和相應的數(shù)據(jù)庫。
提示二:雖然網(wǎng)管軟件和網(wǎng)管系統(tǒng)是用來管理云oa、保障云oa正常運行的關鍵手段,但在實際應用中,并不能完全依賴于網(wǎng)管產(chǎn)品,由于云oa系統(tǒng)的復雜和多變,現(xiàn)成的產(chǎn)品往往難以解決所有的網(wǎng)管問題。從美國的INS公司1999年底的一項調查來看,真正直接使用現(xiàn)有的成熟的商業(yè)化管理系統(tǒng)的單位僅占受調查單位總數(shù)的18%,其余大部分是在現(xiàn)有的網(wǎng)管平臺上進行開發(fā)的系統(tǒng)。另外,因為網(wǎng)管系統(tǒng)的運行和單位的管理機制、人員分配、職責劃分等管理因素有著密切的關系,所以,在進行網(wǎng)管系統(tǒng)的規(guī)劃和建設時,還要保證單位的管理體制能夠配合網(wǎng)管系統(tǒng)的實施和運行。
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