從輔助品到必需品 信息化背景下OA華麗轉(zhuǎn)身

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眾所周知，現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已離不開協(xié)同工作，不但員工間需要協(xié)作，部門間同樣需要協(xié)作；不但業(yè)務(wù)溝通需要協(xié)作，業(yè)務(wù)軟件同樣需要協(xié)作。過(guò)去我們也一直在強(qiáng)調(diào)協(xié)作，但由于人員、部門、信息、數(shù)據(jù)的分散，業(yè)務(wù)軟件的各自獨(dú)立，協(xié)同工作并未真正得到落實(shí)，甚至在逐漸弱化。而協(xié)同OA的出現(xiàn)填補(bǔ)了這一缺陷，以打通組織各個(gè)關(guān)節(jié)為主要工作的綜合管理軟件協(xié)同OA，正恰到好處地照亮組織管理這一盲區(qū)，引領(lǐng)協(xié)同工作新高度。OA一經(jīng)推廣應(yīng)用，工作也變得如此簡(jiǎn)單。

比如一件事情的辦理，如果由始至終都是一個(gè)人接手，那么他將對(duì)事件的辦理過(guò)程了如指掌，什么地方優(yōu)勢(shì)，什么地方有欠缺，什么地方出過(guò)問(wèn)題，什么地方得到過(guò)改進(jìn)都將一目了然，避免了人員變更中導(dǎo)致的信息減損或錯(cuò)誤傳導(dǎo)。OA作為綜合的管理軟件，收錄了最全面的員工信息，并與其他業(yè)務(wù)軟件緊密集成，在信息或文件的調(diào)用中完全就地取材，保證完好無(wú)損的調(diào)用。

同時(shí)，組織啟用OA的過(guò)程也是優(yōu)化管理活動(dòng)，簡(jiǎn)化工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程，提高實(shí)際工作效率的過(guò)程。例如OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用——工作流程，通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)置，節(jié)點(diǎn)權(quán)限的配置，運(yùn)轉(zhuǎn)方向的規(guī)范等，讓普通員工及管理層都有事可做、有章可循、有據(jù)可查。避免了基層員工的消極怠工、新員工的漫無(wú)目的以及管理者的推諉扯皮，凈化組織環(huán)境，鑄造組織文化。

在傳統(tǒng)觀念中，OA僅僅是個(gè)錦上添花的事情，可有可無(wú)，最多只是提高了點(diǎn)工作效率而已，用不好說(shuō)不定還會(huì)影響工作效率。但這已經(jīng)是完全過(guò)時(shí)的想法了，當(dāng)信息化浪潮全面襲擊經(jīng)濟(jì)內(nèi)陸，對(duì)現(xiàn)代化管理的需求讓企業(yè)已無(wú)可避免地將OA作為軟件標(biāo)配而逐漸重視起來(lái)，之前因?yàn)楹ε马?xiàng)目失敗而退避三舍的作為已經(jīng)完全被拋棄，為了更長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益，即使初期應(yīng)用中存在工作習(xí)慣等困難也要積極主動(dòng)去克服。

來(lái)源：光明網(wǎng)IT