OWA使用十大竅門

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Outlook Web Access（OWA）讓擁有Exchange帳戶的用戶能夠從任何一臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的電腦上管理他們的電子郵件，但不是所有的用戶都能充分利用OWA的功能。下面一些技巧能夠幫助用戶更好地使用OWA的功能。

OWA讓擁有Exchange帳戶的用戶能夠從任何一臺(tái)有網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的電腦上管理他們的電子郵件。它的界面和Outlook客戶端非常類似，所以使用基本的電子郵件功能并不需要太多的學(xué)習(xí)。但是可以讓用戶的OWA使用體驗(yàn)更好。下面十個(gè)使用技巧能幫助用戶成為OWA超級(jí)用戶。
在電子郵件收件人文本框中輸入“=”

當(dāng)用戶在一封新建電子郵件的To文本框中輸入電子郵件地址的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)看到一個(gè)對(duì)話框詢問(wèn)是否想要將電子郵件發(fā)送給哪個(gè)用戶。例如，如果輸入tshin，對(duì)話框就會(huì)詢問(wèn)你是想發(fā)送電子郵件給tshinor、tshinder、tshindler還是tshinmmer。雖然知道你想要的是tshin，那么為什么還要在列表中選擇呢？為了不浪費(fèi)時(shí)間，只要在To文本框輸入=tshin，對(duì)話框就不會(huì)再出現(xiàn)了。

使用OWA熱鍵

可以在OWA的界面上用鼠標(biāo)選擇需要的功能，但是如果經(jīng)常在旅途中使用OWA，或者在家中使用OWA，完全可以使用更快的方法，即OWA熱鍵。我們喜歡的一些熱鍵功能如下：

[Alt]S：發(fā)送電子郵件

[Ctrl]S：保存電子郵件

[Ctrl]D：刪除電子郵件

[F7]：檢查電子郵件中的拼寫

[Ctrl]R：回復(fù)電子郵件

[Ctrl]U：將電子郵件標(biāo)記為未讀

[Ctrl]K：檢查To：文本框中的名字

還有更多的熱鍵?？梢赃M(jìn)入OWA的幫助，在左邊的面板上選擇“Accessibility”。會(huì)看到鍵盤快捷鍵鏈接。

使用欄目標(biāo)題快速地尋找郵件

Outlook 2003的列標(biāo)題讓用戶能夠很方便地按照日期、發(fā)件人、標(biāo)題對(duì)郵件進(jìn)行排序?？梢栽贠WA中使用同樣的功能。只需要點(diǎn)擊列標(biāo)題，就可以根據(jù)相應(yīng)列標(biāo)題對(duì)郵件進(jìn)行升序或降序排列。再次點(diǎn)擊列標(biāo)題則能夠在升序/降序間切換。

使用內(nèi)置搜索功能在列標(biāo)題分類中尋找郵件

盡管列分類非常有用，還是可以更進(jìn)一步：在特定的列中進(jìn)行搜索。例如，如果需要根據(jù)發(fā)件人對(duì)郵件進(jìn)行分類。現(xiàn)在你想找Jim Harrison發(fā)給你的郵件。不用在一大堆郵件里上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪來(lái)尋找它們，可以使用內(nèi)置的搜索功能來(lái)尋找特定的發(fā)件人。

具體做法是：在OWA界面中，點(diǎn)擊“發(fā)件人”欄目標(biāo)題?，F(xiàn)在在發(fā)件人姓名中輸入所搜尋的發(fā)件人姓名的開(kāi)頭幾個(gè)字母。例如，我們輸入Jim。屏幕上就會(huì)出現(xiàn)姓名以Jim開(kāi)始的發(fā)件人所發(fā)的郵件。確保在輸入字母的時(shí)候沒(méi)有停頓，否則就會(huì)得到不連續(xù)的結(jié)果。

在OWA日歷中選擇多個(gè)鄰近/非臨近的日期

Outlook 2003客戶端讓用戶能夠看到整個(gè)工作周的界面。在OWA中，可以看到獨(dú)立的日界面。還可以選擇周或者月界面。如果希望看到在多天中發(fā)生的事件就會(huì)很麻煩。

但并不是只能使用單日界面。點(diǎn)擊“日歷”鏈接，然后在圖標(biāo)欄中點(diǎn)擊1。在瀏覽器右邊的面板上選擇月歷，然后按住[Ctrl]鍵。然后再選擇需要的其他日期。如果希望回到單日界面，只需要在日歷上點(diǎn)擊該日期就可以了。

在低速連接的條件下使用基本OWA界面

當(dāng)不能獲得高速互聯(lián)網(wǎng)連接時(shí)候。比如，你去拜訪一位朋友，而他/她家里沒(méi)有寬帶連接，只能通過(guò)撥號(hào)連接上網(wǎng)。如果曾經(jīng)嘗試過(guò)用撥號(hào)連接使用OWA，就會(huì)知道那種體驗(yàn)并不能夠讓人滿意。如果找不到高速連接，最好在登陸郵箱的時(shí)候只使用OWA的基本界面?；窘缑嫔系墓δ懿⒉皇荗WA的全部功能，但是你會(huì)發(fā)現(xiàn)它很有效，在使用撥號(hào)上網(wǎng)的時(shí)候，基本界面能夠幫助你更快地收發(fā)電子郵件。

通過(guò)秘密的URL獲得日程安排界面

Outlook 2003客戶端提供了一個(gè)很完善的“Outlook今日”界面，在這個(gè)界面中，能夠看到當(dāng)天所有的會(huì)議和計(jì)劃。我通常會(huì)將“Outlook今日”界面設(shè)置成我的Outlook 2003的默認(rèn)啟動(dòng)界面。OWA中并沒(méi)有同樣的功能，所以必須在日歷中才能實(shí)現(xiàn)某些類似的功能。

至少在你不會(huì)使用秘密URL之前，都會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題。這個(gè)地址：https:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1（如果使用的不是安全連接的話就是：http:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1）。這個(gè)功能是用于同SharePoint協(xié)作的，但是并不需要擁有SharePoint就可以看到這個(gè)頁(yè)面?？梢栽谧烂嫔蠟檫@個(gè)URL創(chuàng)建一個(gè)快捷方式，這樣就可以看到一周的安排了。

雙擊創(chuàng)建新會(huì)議

Outlook客戶端讓用戶能夠在特定的日期和時(shí)間創(chuàng)建新會(huì)議，可以用鼠標(biāo)雙擊選擇創(chuàng)建會(huì)議的日期和時(shí)間。OWA給你提供了同樣的功能。只需要在OWA中打開(kāi)日歷，進(jìn)入日視圖，雙擊選定的時(shí)間，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新任務(wù)窗口，其中包含了選擇的開(kāi)始時(shí)間。

在新郵件中自動(dòng)包含簽名

我們中間絕大部分人在使用Outlook客戶端的時(shí)候都習(xí)慣在郵件后面加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)簽名?？梢栽贠WA客戶端上實(shí)現(xiàn)一樣的功能，在OWA界面上，在窗口左邊的面板上點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，打開(kāi)選項(xiàng)頁(yè)面。選擇“在發(fā)出的郵件中自動(dòng)包含我的簽名”，然后點(diǎn)擊“編輯簽名”。在文本框中輸入你的OWA簽名，然后點(diǎn)擊OK。不幸的是，OWA簽名功能不能自動(dòng)獲取你在Outlook客戶端中所使用的簽名。

為每一封新郵件進(jìn)行拼寫檢查

盡管這個(gè)問(wèn)題在今天似乎不再是一個(gè)障礙，但拼寫仍然非常重要，特別是在給同事或者商業(yè)伙伴寫郵件的時(shí)候。我們中絕大部分人都在拼寫方面盡可能地依賴幫助，那么為什么不讓OWA也助你一臂之力呢？可以在OWA界面左邊的面板上點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)選項(xiàng)頁(yè)面。在拼寫選項(xiàng)中，選擇“總是在郵件發(fā)出前檢查拼寫”。在OWA的圖標(biāo)條上點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”，就可以獲得OWA的拼寫幫助了。(zdnet)