OWA使用十大竅門

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

Outlook Web Access（OWA）讓擁有Exchange帳戶的用戶能夠從任何一臺有網絡瀏覽器的電腦上管理他們的電子郵件，但不是所有的用戶都能充分利用OWA的功能。下面一些技巧能夠幫助用戶更好地使用OWA的功能。

OWA讓擁有Exchange帳戶的用戶能夠從任何一臺有網絡瀏覽器的電腦上管理他們的電子郵件。它的界面和Outlook客戶端非常類似，所以使用基本的電子郵件功能并不需要太多的學習。但是可以讓用戶的OWA使用體驗更好。下面十個使用技巧能幫助用戶成為OWA超級用戶。
在電子郵件收件人文本框中輸入“=”

當用戶在一封新建電子郵件的To文本框中輸入電子郵件地址的時候，經常會看到一個對話框詢問是否想要將電子郵件發(fā)送給哪個用戶。例如，如果輸入tshin，對話框就會詢問你是想發(fā)送電子郵件給tshinor、tshinder、tshindler還是tshinmmer。雖然知道你想要的是tshin，那么為什么還要在列表中選擇呢？為了不浪費時間，只要在To文本框輸入=tshin，對話框就不會再出現(xiàn)了。

使用OWA熱鍵

可以在OWA的界面上用鼠標選擇需要的功能，但是如果經常在旅途中使用OWA，或者在家中使用OWA，完全可以使用更快的方法，即OWA熱鍵。我們喜歡的一些熱鍵功能如下：

[Alt]S：發(fā)送電子郵件

[Ctrl]S：保存電子郵件

[Ctrl]D：刪除電子郵件

[F7]：檢查電子郵件中的拼寫

[Ctrl]R：回復電子郵件

[Ctrl]U：將電子郵件標記為未讀

[Ctrl]K：檢查To：文本框中的名字

還有更多的熱鍵?？梢赃M入OWA的幫助，在左邊的面板上選擇“Accessibility”。會看到鍵盤快捷鍵鏈接。

使用欄目標題快速地尋找郵件

Outlook 2003的列標題讓用戶能夠很方便地按照日期、發(fā)件人、標題對郵件進行排序?？梢栽贠WA中使用同樣的功能。只需要點擊列標題，就可以根據相應列標題對郵件進行升序或降序排列。再次點擊列標題則能夠在升序/降序間切換。

使用內置搜索功能在列標題分類中尋找郵件

盡管列分類非常有用，還是可以更進一步：在特定的列中進行搜索。例如，如果需要根據發(fā)件人對郵件進行分類?，F(xiàn)在你想找Jim Harrison發(fā)給你的郵件。不用在一大堆郵件里上下滾動鼠標滾輪來尋找它們，可以使用內置的搜索功能來尋找特定的發(fā)件人。

具體做法是：在OWA界面中，點擊“發(fā)件人”欄目標題。現(xiàn)在在發(fā)件人姓名中輸入所搜尋的發(fā)件人姓名的開頭幾個字母。例如，我們輸入Jim。屏幕上就會出現(xiàn)姓名以Jim開始的發(fā)件人所發(fā)的郵件。確保在輸入字母的時候沒有停頓，否則就會得到不連續(xù)的結果。

在OWA日歷中選擇多個鄰近/非臨近的日期

Outlook 2003客戶端讓用戶能夠看到整個工作周的界面。在OWA中，可以看到獨立的日界面。還可以選擇周或者月界面。如果希望看到在多天中發(fā)生的事件就會很麻煩。

但并不是只能使用單日界面。點擊“日歷”鏈接，然后在圖標欄中點擊1。在瀏覽器右邊的面板上選擇月歷，然后按住[Ctrl]鍵。然后再選擇需要的其他日期。如果希望回到單日界面，只需要在日歷上點擊該日期就可以了。

在低速連接的條件下使用基本OWA界面

當不能獲得高速互聯(lián)網連接時候。比如，你去拜訪一位朋友，而他/她家里沒有寬帶連接，只能通過撥號連接上網。如果曾經嘗試過用撥號連接使用OWA，就會知道那種體驗并不能夠讓人滿意。如果找不到高速連接，最好在登陸郵箱的時候只使用OWA的基本界面?；窘缑嫔系墓δ懿⒉皇荗WA的全部功能，但是你會發(fā)現(xiàn)它很有效，在使用撥號上網的時候，基本界面能夠幫助你更快地收發(fā)電子郵件。

通過秘密的URL獲得日程安排界面

Outlook 2003客戶端提供了一個很完善的“Outlook今日”界面，在這個界面中，能夠看到當天所有的會議和計劃。我通常會將“Outlook今日”界面設置成我的Outlook 2003的默認啟動界面。OWA中并沒有同樣的功能，所以必須在日歷中才能實現(xiàn)某些類似的功能。

至少在你不會使用秘密URL之前，都會遇到這個問題。這個地址：https:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1（如果使用的不是安全連接的話就是：http:///exchange//calendar/?cmd=contents&part=1）。這個功能是用于同SharePoint協(xié)作的，但是并不需要擁有SharePoint就可以看到這個頁面?？梢栽谧烂嫔蠟檫@個URL創(chuàng)建一個快捷方式，這樣就可以看到一周的安排了。

雙擊創(chuàng)建新會議

Outlook客戶端讓用戶能夠在特定的日期和時間創(chuàng)建新會議，可以用鼠標雙擊選擇創(chuàng)建會議的日期和時間。OWA給你提供了同樣的功能。只需要在OWA中打開日歷，進入日視圖，雙擊選定的時間，就會出現(xiàn)一個新任務窗口，其中包含了選擇的開始時間。

在新郵件中自動包含簽名

我們中間絕大部分人在使用Outlook客戶端的時候都習慣在郵件后面加一個標準簽名?？梢栽贠WA客戶端上實現(xiàn)一樣的功能，在OWA界面上，在窗口左邊的面板上點擊“選項”，打開選項頁面。選擇“在發(fā)出的郵件中自動包含我的簽名”，然后點擊“編輯簽名”。在文本框中輸入你的OWA簽名，然后點擊OK。不幸的是，OWA簽名功能不能自動獲取你在Outlook客戶端中所使用的簽名。

為每一封新郵件進行拼寫檢查

盡管這個問題在今天似乎不再是一個障礙，但拼寫仍然非常重要，特別是在給同事或者商業(yè)伙伴寫郵件的時候。我們中絕大部分人都在拼寫方面盡可能地依賴幫助，那么為什么不讓OWA也助你一臂之力呢？可以在OWA界面左邊的面板上點擊“選項”按鈕，打開選項頁面。在拼寫選項中，選擇“總是在郵件發(fā)出前檢查拼寫”。在OWA的圖標條上點擊“保存并關閉”，就可以獲得OWA的拼寫幫助了。(zdnet)