整合計劃與執(zhí)行供應鏈管理軟件謀變

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幾年前供應鏈軟件系統(tǒng)的開發(fā)基于這樣的理論：供應鏈是靜態(tài)實體，而不是復雜的網絡。而今，供應鏈已成為一個名副其實的復雜網絡,特別是在電子產業(yè)，OEM不僅外包了制造業(yè)務，而且外包了物流和庫存，供應鏈變得越來越復雜，他們需要比以前更加敏捷和靈活。

為保持競爭優(yōu)勢，電子廠商必須不斷降低材料和生產成本，且以不犧牲質量和及時性為前提；同時，他們必須對庫存水平進行優(yōu)化，以保持資產負債表的健康。此外，他們還必須在接到訂單后的幾小時內發(fā)貨，如果做不到這點時，必須有能力迅速向客戶通報交貨延遲。新技術推出和新產品面市速度的加快正導致這一情況變得更加復雜,電子制造商需要具備按訂單配置的能力以應對這些挑戰(zhàn)。

閉環(huán)式高級計劃系統(tǒng)能夠確保計劃與排產需求被納入整個供應鏈之中。

許多電子制造商已經部署了基本的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)，以整合整個企業(yè)的業(yè)務運作流程。當業(yè)務變得越來越復雜，一些公司開始考慮在新的供應鏈軟件上投入更多的資金，以解決其erp系統(tǒng)中普遍存在的不足。其中，新一代高級計劃系統(tǒng)(APS)是他們所重點關注的對象。

早期APS系統(tǒng)允許精確的供應鏈建模和快速并行規(guī)劃，使企業(yè)可以用基于內存的方法設計出特殊的數(shù)據(jù)模型和規(guī)劃引擎。它構建在ERP、WMS等現(xiàn)有IT系統(tǒng)之上，并輔以數(shù)據(jù)整合。隨著并行規(guī)劃與合作的引入，APS系統(tǒng)不斷進化，開始將該平臺的技術范圍擴展到企業(yè)的外部，而且引入了流程整合。新一代的APS系統(tǒng)更加專注于靈活性，允許合作伙伴加入系統(tǒng)，并可根據(jù)IT環(huán)境的變化進行調整。此外，新系統(tǒng)中還有集成了流程建模和執(zhí)行、整個流程的通用及靈活的用戶接口以及B2B服務。

APS涉及了供應鏈及其業(yè)務運營方式的全面轉變，是一個較大的投資項目。對于電子制造商來說，如何才能確保APS的投資實現(xiàn)預期收益目標，滿足越來越苛刻的供應鏈管理需求，保證實施成功？以下部署的四個步驟非常關鍵。

APS部署的四個步驟

從整體流程來看，APS是其供應鏈流程的開端，而不是終點。在實施APS之前，電子廠商應首先進行供應鏈機遇(SOA)評估，以幫助定義和確認APS的投資戰(zhàn)略。

供應鏈機遇評估是一個簡短的咨詢活動。在這個過程中，一個有經驗的APS實施伙伴會幫助企業(yè)進行業(yè)務的診斷掃描，以確定改善業(yè)務的機會。同時，他會對每個機會的預期收益加以量化，并將這些機會與APS系統(tǒng)的功能結合起來。這種結合不僅幫助企業(yè)對APS的價值進行全面評估，而且可以使企業(yè)基于結果制定執(zhí)行計劃，以按最佳可能次序來實現(xiàn)這些目標。

這一評估確保了APS策略是完整的，符合企業(yè)的短期和長期目標。同時，這一過程中企業(yè)還可以考慮如何利用行業(yè)最佳做法，評估執(zhí)行APS如何有利于實現(xiàn)企業(yè)事先設定的價值期望。

第二步是選擇正確的解決方案。在投資APS時，電子廠商應考慮選擇閉環(huán)的下一代供應鏈管理解決方案，因為利用它不僅可以實現(xiàn)全面的短期和中長期客戶互動，還可利用一個單一系統(tǒng)中多個獨特分布的APS和SCM流程來實現(xiàn)送貨管理。這種閉環(huán)系統(tǒng)通常包含三個定義明確的客戶訂單執(zhí)行流程：計劃、執(zhí)行和協(xié)同補貨。這些流程互為補充，覆蓋從長期計劃、合作、執(zhí)行到貨物交付追蹤等供應鏈全過程。

整體閉環(huán)流程按時間長短可分解成三個子流程：一是長期流程的協(xié)同補貨環(huán)，用于建立銷售預測與針對不同客戶渠道的補貨/分配機制；二是中期流程的計劃環(huán)，主要面向實際需求建立主計劃和分配計劃；三是短期流程的執(zhí)行環(huán)，包括從訂單獲得到訂單承諾、代理、運輸和結算等環(huán)節(jié)。

這三個流程環(huán)在關鍵業(yè)務活動點相互連接：比如協(xié)同補貨環(huán)與計劃環(huán)之間的預測分析，計劃環(huán)與執(zhí)行環(huán)之間的訂單承諾。從圖示可以看出，閉環(huán)式的APS如何能夠確保計劃與排產需求被納入整個供應鏈之中?，F(xiàn)在許多APS供應商提供類似的功能，但不具備符合總體業(yè)務的能力，范圍過窄，而且不能在一個嚴密配合的計劃與執(zhí)行流程中實現(xiàn)無縫銜接。

一些企業(yè)將利用目前已存在的ERP或其它IT系統(tǒng)來完成訂單捕獲，但這類交易系統(tǒng)從來不是為供應鏈計劃而設計的，無法完成這些任務。但是，下一代APS的每次執(zhí)行都可以根據(jù)現(xiàn)有的環(huán)境進行剪裁。另外，該方案建立在敏捷的業(yè)務處理平臺之上，使企業(yè)有能力只執(zhí)行一個特定流程的所需元素，比如只是計劃環(huán)，這是非常靈活的。

選型確定之后，第三步是制定執(zhí)行的方法?。毫無疑問，應用正確的執(zhí)行策略可以確保高回報的成功執(zhí)行，而錯誤的策略則可能導致失敗，可能無法實現(xiàn)企業(yè)的預期目標。業(yè)務流程和組織變化是任何執(zhí)行中最容易被忽視的兩個方面。APS屬于重大的投資，執(zhí)行方法?應該適合重大的組織變化和業(yè)務流程變化。選擇APS供應商時，應該了解它是否曾為類似規(guī)模的企業(yè)或產業(yè)成功地提供過APS方案。

這種執(zhí)行方法?應該具有以下特點：1.方法?充當計劃管理和提供APS解決方案最有效、迅速和可靠實施的主要參考；2.它能被所有執(zhí)行者所采用，不論是供應商、客戶，還是合作伙伴；3.它包括高級階段和流程所要求的結構化任務描述，用于項目管理和不同類型的執(zhí)行項目；4.提供保證項目執(zhí)行和改變組織流程具體步驟的工具和模板；5.提供項目管理和項目團隊相關的培訓及教育；6.提供文檔庫存儲和保存的工具、模板和項目交付文檔；7.確保合作伙伴知道你的期望，并且他們所采用的方法與全球各地的項目一致。

第四步是執(zhí)行。為了確保成功執(zhí)行，電子廠商應選擇已開發(fā)出執(zhí)行方法?的APS供應商，以確保企業(yè)能夠迅速地獲得收益，并將風險降至最低。有許多元素定義了最佳APS執(zhí)行方法?，在選擇正確的執(zhí)行伙伴時應該認真加以考慮。

傳統(tǒng)的軟件執(zhí)行是基于“大爆炸”方式的，即在一個很長的時間段內，全部或多數(shù)功能在遠離現(xiàn)場的地方執(zhí)行，然后突然“啟動”，帶來預期中的高沖擊結果。有經驗的APS供應商意識到這種方式存在一些嚴重的局限，它只是專注于軟件功能，以獲取商業(yè)利益為目的。

最佳APS執(zhí)行流程基于實現(xiàn)商業(yè)性能的改善，改善目標是在分階段方式中的正式評估期間確定的。它與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相配合，而不是僅與APS功能性或模塊的推出相配合。這種方法確保里程碑目標得以確定，然后在一個具體的時間窗內加以執(zhí)行。這些里程碑改善了吞吐量、庫存、運費、交貨表現(xiàn)或響應客戶情況，這種方法的特點是每一階段取得的成績都可支持下一階段的目標。

采用分階段式的實施方式，企業(yè)高管可以進一步定義項目每個階段的目標，每一階段都需要量體裁衣，以首先解決高優(yōu)先性問題，并迅速改善企業(yè)的利潤。在最重要的問題得到解決之后，隨后的每個階段都應該定義一系列額外的目標，從而使得其表現(xiàn)不斷得到改善，在APS執(zhí)行的整個生命周期內不斷進行積累。通過專注和提供關鍵績效，分階段式執(zhí)行方法可使企業(yè)對于有效供應鏈管理的投資最佳化，降低總體風險，并滿足公司的總體目標。

APS帶來的收益

把APS限定在一個閉環(huán)系統(tǒng)之內，所帶來的收益非?？捎^。在閉環(huán)系統(tǒng)中，買家、計劃者、供應商和其它貿易伙伴等各種角色共處同一平臺，關鍵業(yè)務流程、計劃、執(zhí)行合并在敏捷的單一業(yè)務流程中。電子企業(yè)從中可能取得以下收益：產成品庫存降低20~50%；元器件庫存下降5~20%；服務水平改善5~15%；與加快貨運相關的成本下降20~50%；周期時間(計劃、供應和執(zhí)行)從以月計算縮短至以周/日計算；生產力提高30~50%；采購訂單周期縮短30~50%；庫存周轉改善50~70%。

實施APS閉環(huán)供應鏈管理系統(tǒng)，電子廠商可以將計劃與執(zhí)行整合起來，從而迅速地適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境。為了發(fā)揮APS的優(yōu)勢和避免代價高昂的失誤，電子制造商必須觀察市場中有哪些方案可用，并謹慎評估能夠使企業(yè)同時管理和調整其供應鏈的解決方案，同時還需要重點關注這一系統(tǒng)能否滿足目前及未來動態(tài)業(yè)務所必需的速度和敏捷性。