資產(chǎn)管理行業(yè)：移動化、安全化

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從搜集項目，到項目立項、匯報會議，再到交易投資，管理提升……對賽領(lǐng)資本管理有限公司（以下簡稱“賽領(lǐng)資本”）這樣的項目型資本管理企業(yè)來講，其業(yè)務(wù)邏輯和價值鏈都相當(dāng)復(fù)雜且每個過程都不可或缺，各個環(huán)節(jié)的重要性也不盡相同。如何讓這條價值鏈能夠高效、精準(zhǔn)的運行，不影響公司發(fā)展速度？在賽領(lǐng)資本管理層看來，信息化建設(shè)第一步必須以金融行業(yè)OA軟件為核心，整合核心業(yè)務(wù)價值鏈，從而隨著人員增長但又能更好地支持公司高速發(fā)展，以及建立全業(yè)務(wù)鏈的內(nèi)控管理體系。

高效業(yè)務(wù)展開保障

作為上海國際集團戰(zhàn)略持有機構(gòu)，賽領(lǐng)資本于2011年9月成立，總規(guī)模達500億元人民幣。私募股權(quán)投資行業(yè)人員以精英簡練為主要特點，2012年賽領(lǐng)資本配置人員有20多人，到2013年人員有將近30-40人。雖然人員如此精煉，但在內(nèi)部運營管理體系中管理層仍會遇到一些管理阻力。

當(dāng)時，由于項目一般都遍布各地，賽領(lǐng)資本管理層經(jīng)常出差，真正在辦公室的時間一個月下來也就2-3天。但在一個月內(nèi)卻要審批落地幾十個流程，在外地的紙質(zhì)單據(jù)也要很長時間回來，業(yè)務(wù)一度被阻礙。作為項目型公司，整個公司員工出差頻率也極高，簽報時間過長，人員提交項目后不能光等，異地辦公溝通受阻。當(dāng)人員再增長數(shù)十人時，管理層就提出了必須推行協(xié)同金融行業(yè)OA軟件管理平臺，縮短時間效率，有利企業(yè)更高效展開業(yè)務(wù)，公司發(fā)展需要在更健康的環(huán)境下才能不斷加速。

現(xiàn)在，在建立了行政辦公、審批簽報、出差報銷等規(guī)范流程體系提高單位時間效率后，賽領(lǐng)資本也將順勢在金融行業(yè)OA軟件系統(tǒng)中建立業(yè)務(wù)流程體系，屆時，整個業(yè)務(wù)鏈條的各個節(jié)點的流程都將電子化。

賽領(lǐng)資本IT經(jīng)理孫勇祥說：“我們是一邊摸索一邊在走的，領(lǐng)導(dǎo)一直比較重視信息化，從上往下推相對比較容易，只要慢慢調(diào)整大家的習(xí)慣。泛微系統(tǒng)的好處是管理層可以放心地去出差，但無論身處何地，通過ipad，iphone，安卓的金融行業(yè)OA軟件版本，都可以簽批流程。”

資產(chǎn)管理行業(yè)：移動化、安全化

據(jù)了解，移動辦公其實是賽領(lǐng)資本在金融行業(yè)OA軟件選型招標(biāo)中所最為看重的一點。像類似資產(chǎn)管理、基金投資行業(yè)的企業(yè)，對移動辦公的需求也在進一步擴充，移動化一度成為其信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

孫經(jīng)理回憶道，當(dāng)時泛微把移動辦公作為突出模塊來介紹，并現(xiàn)場給管理層親歷體驗，大家都表示很有興趣。只要有手機，就可以隨時隨地簽批流程，并且這種審批還是帶有安全性的。

“第一，每個人有移動金融行業(yè)OA軟件的用戶名和密碼。第二，不但手機上設(shè)置了一道安全關(guān)卡，軟件上也會再設(shè)一道安全關(guān)卡，保證手機只有一人能進入到程序中簽報流程。因此，對我們的領(lǐng)導(dǎo)來講，這是一個安全、可靠并且能讓他們隨時隨地處理一些公務(wù)的高效應(yīng)用。”孫經(jīng)理總結(jié)。

資產(chǎn)管理行業(yè)的信息化建設(shè)關(guān)鍵不在速度上，而在安全上。數(shù)據(jù)安全可能是他們最關(guān)心的。在賽領(lǐng)資本，除了規(guī)定電腦版金融行業(yè)OA軟件只允許內(nèi)網(wǎng)訪問，網(wǎng)絡(luò)上配置嚴(yán)格關(guān)卡外，手機安全性更絲毫不可怠慢，登陸時需登陸某個端口號才能連到金融行業(yè)OA軟件 Serve。

后記：孫經(jīng)理最后表示，信息化不可能一次性建設(shè)完全，隨著公司的規(guī)模，人員的新進，項目的擴大，每個階段對信息化的要求也會不同，每年信息化建設(shè)都要配套跟進下去。金融行業(yè)OA管理軟件作為賽領(lǐng)資本的第一步建設(shè)目標(biāo)，為其業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)控管理打下穩(wěn)固有效基石，未來賽領(lǐng)資本還將根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷擴充信息化以最終完成企業(yè)內(nèi)控藍圖。