廣西工程資料檔案管理軟件

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 　　工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定管理方案。

　　一、工程檔案管理流程

　　項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)項(xiàng)目和今后生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是傳承項(xiàng)目知識(shí)的重要手段。因此，首先要明確項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任;根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目部明確了從項(xiàng)目立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員和職責(zé)。

　　從項(xiàng)目開(kāi)始，項(xiàng)目部就制定了項(xiàng)目檔案的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目開(kāi)工前，由項(xiàng)目部指定人員收集項(xiàng)目立項(xiàng)、選定的項(xiàng)目合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料。從工程施工到竣工驗(yàn)收階段，現(xiàn)場(chǎng)工作組將負(fù)責(zé)檔案的收集。

　　資料收集員在收集完項(xiàng)目資料后，應(yīng)按照項(xiàng)目的邏輯對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行整理，及時(shí)收集缺失的資料，使項(xiàng)目資料完整，邏輯連貫。

　　根據(jù)本工程的特點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交給項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。按照其邏輯順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)保存，并對(duì)保存的數(shù)據(jù)做好標(biāo)記，便于管理和查詢(xún)。3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理后，項(xiàng)目部應(yīng)將重要的和日常使用的資料及時(shí)歸檔，以方便需要資料的人使用。項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，復(fù)印件由項(xiàng)目部保存。檔案室應(yīng)對(duì)項(xiàng)目部移交的資料進(jìn)行登記，并將移交的工程資料單獨(dú)分類(lèi)存放。

　　檔案管理人員應(yīng)做好借閱管理工作。原始資料一般不允許外借，借來(lái)的復(fù)印件由借閱者使用。因特殊原因需要提交的文件應(yīng)說(shuō)明并注明原因。

　　項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理員應(yīng)及時(shí)通知借閱者，并按期歸還。

　　二、哪些檔案管理軟件好用?

　　通達(dá)OA通用版集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、工作計(jì)劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具，支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對(duì)外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶。人無(wú)我有，人有我優(yōu);15年市場(chǎng)縱橫，專(zhuān)業(yè)，成熟，安全，穩(wěn)固;軍工產(chǎn)品，安全標(biāo)桿;內(nèi)嵌專(zhuān)業(yè)BI工具，定向分析;移動(dòng)端數(shù)據(jù)同步，隨時(shí)隨地輕松辦公。

　　泛微OA：包含面向中大型組織的e-cology、面向中小型組織的e-office、面向小微型組織的eteams，以及移動(dòng)辦公e-mobile、微信辦公e-wechat等產(chǎn)品解決方案。在集團(tuán)管理、高新技術(shù)、生產(chǎn)制造、咨詢(xún)顧問(wèn)、醫(yī)藥通信、房地產(chǎn)、酒店餐飲、金融業(yè)等領(lǐng)域積累了大量的客戶(hù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。PC端包含多個(gè)模塊;移動(dòng)辦公無(wú)障礙;全新UI體系、扁平式設(shè)計(jì)風(fēng)格;提升辦公效率、規(guī)范組織協(xié)同，培養(yǎng)高效能員工;支持工作流程，無(wú)紙化辦公，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

　　泛普檔案管理軟件：檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導(dǎo)入檔案信息。系統(tǒng)具備套功能，打印檔案不會(huì)影響到表格原有格式。系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，具備多級(jí)管理方式，能針對(duì)不同職位用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)。系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請(qǐng)款進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　三、泛普檔案管理軟件優(yōu)勢(shì)

　　1.數(shù)據(jù)管理

　　可以維護(hù)文檔、全面管理目錄文檔、添加、上傳、在線(xiàn)預(yù)覽、批量操作。并實(shí)現(xiàn)單據(jù)的批量導(dǎo)入，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。您還可以更新、編輯和下載舊版本的文檔。在線(xiàn)預(yù)覽，支持MP4、PDF、DOC、TXT、JPG、PNG等格式。

　　2.數(shù)據(jù)搜索

　　您可以按文本、文件名、創(chuàng)建者、類(lèi)型、標(biāo)簽、創(chuàng)建/修改等對(duì)文件進(jìn)行搜索或排序。系統(tǒng)中有OCR插件，可以根據(jù)圖像內(nèi)容的文本檢索圖像掃描格式的文件。

　　3.審批管理

　　您可以在系統(tǒng)中定義流程，并自動(dòng)批準(zhǔn)方向和流程人員。會(huì)議的權(quán)威性是有限制的。只有在會(huì)議權(quán)限內(nèi)的申請(qǐng)才允許被批準(zhǔn)，以免越權(quán)操作。審批后才能實(shí)施，多級(jí)審批確保安全。

　　4.權(quán)限管理

　　自定義水印標(biāo)簽，自動(dòng)蓋章，自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等。系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP操作。信息實(shí)時(shí)、功能全面、管理應(yīng)用方便。

　　泛普軟件提供完整的工程信息資源、檔案的收集、管理、利用及儲(chǔ)存平臺(tái)，各個(gè)體系均采用模板設(shè)計(jì)，可與全文檢索、安全訪(fǎng)問(wèn)控制等系統(tǒng)集成。用戶(hù)可以結(jié)合本單位檔案管理特點(diǎn)，利用行業(yè)插件建立起既符合檔案事業(yè)的共性又適應(yīng)工程管理個(gè)性的綜合檔案管理系統(tǒng)。