廣西省建筑工程資料管理軟件

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 　　施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。施工資料是竣工文件的主要組成部分。施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　一、工程資料管理現(xiàn)狀分析

　　很多人認為信息管理是一件很輕松的工作。其實，做好建筑信息化管理并不容易。數(shù)據管理人員要完成項目交給的每一項任務，同時要了解每一項數(shù)據。平時資料管理人員要及時、整齊、完整地配合技術號做好施工組織、方案、技術交底工作。但作為資料管理人員，如何配合好工作，首先要從施工組織設計入手，做好項目的前期準備工作，用詞要恰當規(guī)范，同時與監(jiān)理、業(yè)主使用規(guī)范的用語，保證溝通順暢。虛心接受監(jiān)理和業(yè)主提出的建議和意見，同時從施工圖紙中查找原因，第一時間與設計單位溝通。確保與各級經理的聯(lián)系。當然，能否完善取決于建材管理人員的協(xié)調能力，即做好材料管理工作，以積極、認真、踏實的態(tài)度考慮材料與施工工作是否銜接有序。

　　由于建設工程工資數(shù)據管理復雜，任務十分艱巨，會給數(shù)據管理人員帶來很多麻煩。但如何做好項目信息，需要平日多思考，多與主管部門溝通，會增加管理意識。并以認真的態(tài)度進一步落實。作為數(shù)據管理的管理者，要時刻明確自己的職責，保證自己認真對待工作，保證自己做好公司交給的工作，不斷加強自己的學習能力和管理數(shù)據的能力。也就是說，既要提高管理數(shù)據的專業(yè)水平，又要提高自己的個人素養(yǎng)，確保在總結中發(fā)現(xiàn)問題，在工程數(shù)據中找到途徑，才能真正把數(shù)據管理工作做實做好。

　　二、工程資料臺賬建立的目的與方法

　　隨著社會的不斷進步，國家投入巨資建設基礎設施，對建設工程的質量和進度要求也越來越嚴格。為了規(guī)范和加強建設工程，必須對工程中的隱患進行整改。因此，項目資料管理非常重要。建筑資料作為記錄建筑施工活動全過程的重要文件，不僅是建筑檔案的重要組成部分，也是整個工程竣工交付的必備文件。同時在檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改擴建中發(fā)揮重要作用。建筑材料的管理意義重大。它直接或間接地反映了一個建筑施工企業(yè)的管理能力。因此，建筑管理材料的要求和管理非常關鍵。任何一個項目，如果技術資料不夠，很難達到標準化要求，甚至無法保證后續(xù)的質量。因此，建筑材料的管理在整個建筑過程中起著關鍵的作用。

　　建立工程資料臺帳不僅是加強工程資料管理的需要，也反映了項目部內部管理的水平。建立工程資料臺帳。第一，項目工程資料的內容要一目了然，便于查找;二是便于統(tǒng)一項目部資料的匯編整理和工程技術資料的收集，使項目部人員素質的差異不會導致工程資料的不統(tǒng)一，甚至出現(xiàn)不同步、漏項、丟失等問題。三是便于公司和上級業(yè)務主管部門對項目部的檢查，同時也便于明確責任;四是避免數(shù)據重復。建立工程資料臺帳的方法必須便于操作、管理和歸檔。根據資料管理的范圍，單獨建立賬冊，從歸檔資料中提取核心內容，編制賬冊并進行分類，使歸檔資料的主要內容通過這個賬冊直接反映出來。

　　三、泛普軟件分享如何做好工程資料管理

　　1、工程監(jiān)理

　　加強對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務指導。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質量管理體系，配備專職質量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓、檢查、監(jiān)督和改進。

　　2、工程計劃

　　提前做好計劃。工程數(shù)據包括工程管理數(shù)據、工程質量保證數(shù)據和工程評價數(shù)據，并明確了工程數(shù)據的收集范圍。作為資料收集和整理的基礎，工程檔案是高度完整的。項目檔案完整率是衡量每個案件檔案中歸檔材料是否完整的指標，需要提前規(guī)劃管理工作。

　　3、過程監(jiān)控

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時，資料真實準確，資料與工程同步，形成工程實體和資料的過程檢查制度，根據工程進度，我們將參與企業(yè)工程管理部對工程建設的階段性監(jiān)督，分別對工程不同階段的資料收集進行檢查和評估，并將評估結果納入工程進度考核。 從而實現(xiàn)項目建設進程與檔案形成積累的同步，及時整改存在的問題，確保預期目標的實現(xiàn)。

　　提高工程資料管理水平，利用信泛普工程項目資料管理系統(tǒng)。

　　泛普工程項目資料管理系統(tǒng)，包含項目資料報表、項目資料臺賬、項目刻章申請、項目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等17項應用功能，幫助工程項目資料管理人員高效進行資料管理、項目印章管理及資料押金管理。