成功選擇全面預(yù)算管理軟件必須注意的七點(diǎn)

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      國(guó)內(nèi)著名全面預(yù)算管理軟件供應(yīng)商博科資訊股份有限公司董事長(zhǎng)兼總裁沈國(guó)康指出，全面預(yù)算是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一種正式、量化的表述形式，在遵循企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下概括了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的可行步驟，中國(guó)企業(yè)應(yīng)該利用全面預(yù)算管理軟件，建立全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，提高預(yù)算編制的效率和準(zhǔn)確性，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者輕松掌控績(jī)效考核、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)控制，為企業(yè)的戰(zhàn)略管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      全面預(yù)算管理軟件在企業(yè)的預(yù)算編制過(guò)程中，可以避免數(shù)據(jù)傳遞時(shí)滯，拓展原來(lái)單一的事后核算的管理模式，建立事前預(yù)測(cè)、事中分析和控制，事后核算和監(jiān)督的全面管理體制；動(dòng)態(tài)集成全面預(yù)算過(guò)程與業(yè)務(wù)過(guò)程，在業(yè)務(wù)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)預(yù)算和結(jié)算的協(xié)同運(yùn)作；自動(dòng)化繁雜的預(yù)算編制工作，降低企業(yè)的預(yù)算管理成本。

      但是面對(duì)市場(chǎng)上良莠不齊的全面預(yù)算管理軟件，企業(yè)該如何從中選出最適合自身的軟件呢？ 全面預(yù)算專家尹棟梁積累了多年全面預(yù)算軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)，他總結(jié)出以下七個(gè)選型要點(diǎn)。

      第一，軟件要具有多維性分析和財(cái)務(wù)智能性

      全面預(yù)算管理的特點(diǎn)決定了預(yù)算管理系統(tǒng)是一個(gè)面向分析的管理系統(tǒng)，而不是單純面向交易的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)是從多個(gè)維度進(jìn)行描述的，如銷售收入的數(shù)據(jù)是由產(chǎn)品、時(shí)間、渠道、客戶、區(qū)域、部門等多個(gè)角度進(jìn)行定義的。企業(yè)全面預(yù)算管理是涉及從業(yè)務(wù)、資本到財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)完整體系，而且業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算之間緊密關(guān)聯(lián)，這就要求我們的預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須具有一定的財(cái)務(wù)智能性，業(yè)務(wù)部門只要編制完成業(yè)務(wù)預(yù)算，財(cái)務(wù)預(yù)算就能夠自動(dòng)完成；在相關(guān)預(yù)算科目編制完成的情況下，不需要依靠任何公式設(shè)置就能夠自動(dòng)生成預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表；能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的自動(dòng)抵消等等。

      第二，軟件設(shè)計(jì)特點(diǎn)是否與預(yù)期目標(biāo)吻合

      不同行業(yè)其職能結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)范圍和管理理念各不相同，其差異性決定通過(guò)預(yù)算管理所達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)也各有不同，有的企業(yè)側(cè)重于預(yù)測(cè)，有的側(cè)重于分析或者控制等等。因此在企業(yè)選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)，企業(yè)要考慮自己的預(yù)期目標(biāo)是什么。

      全面預(yù)算專家尹棟梁以離散型制造業(yè)為例指出，離散型制造業(yè)因其原料復(fù)雜、產(chǎn)品復(fù)雜、物料組合形式多樣等特點(diǎn)，其預(yù)算管理主要傾向于控制，即控制企業(yè)總體成本，預(yù)算主要側(cè)重于業(yè)務(wù)預(yù)算，針對(duì)這一需求預(yù)算軟件必須具備包括制造費(fèi)用預(yù)算、原料采購(gòu)預(yù)算、產(chǎn)品產(chǎn)量預(yù)算、產(chǎn)品銷售預(yù)算、產(chǎn)品收入預(yù)算、銷售利潤(rùn)預(yù)算等方面的全面預(yù)算體系。使企業(yè)可以對(duì)費(fèi)用發(fā)生進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的監(jiān)控管理。

      第三，軟件設(shè)計(jì)功能是否滿足企業(yè)目前需要

      企業(yè)在選擇全面預(yù)算軟件時(shí)必須明確選擇的這款軟件能否滿足企業(yè)當(dāng)前需求，企業(yè)在事先可以將希望實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行列表，并描述每個(gè)管理需求所要實(shí)現(xiàn)的功能，然后像點(diǎn)菜一樣對(duì)照每個(gè)被選軟件，將軟件通過(guò)設(shè)置就能實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行標(biāo)記，最終將能滿足列表70%的軟件作為備選，對(duì)于剩下的30%可以通過(guò)要求軟件供應(yīng)商解決企業(yè)的個(gè)性化需求。對(duì)每個(gè)備選軟件的功能清單進(jìn)行審查，對(duì)于包含的功能超過(guò)企業(yè)管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時(shí)降低相應(yīng)部分軟件系統(tǒng)費(fèi)用。

      第四，軟件是否能與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行連接

      企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，并不是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，它需要和采購(gòu)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等企業(yè)其他系統(tǒng)相對(duì)接。所以選擇軟件是要審查其是否具有或通過(guò)開發(fā)可以具有同企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行連接的接口。

      第五，預(yù)算軟件的平臺(tái)是否滿足企業(yè)個(gè)性化需求

      在管理工具的選擇上，并不是最先進(jìn)的就是最好的，只有最合適的才是最好的。因此，在全面預(yù)算管理軟件的選擇上必須考慮廠商能否合理解決企業(yè)的個(gè)性化需求，只有針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況開發(fā)的預(yù)算管理軟件才是最合適的。有的廠商考慮成本問(wèn)題，只提供標(biāo)準(zhǔn)化的通用軟件，而客戶的個(gè)性化需求只能等待軟件廠商一推再推得新版本升級(jí)。這樣的管理軟件，往往在后續(xù)的應(yīng)用中會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)決策者能事先預(yù)見(jiàn)并能防范此種風(fēng)險(xiǎn)。所以全面預(yù)算專家尹棟梁建議選擇客戶在選擇全面預(yù)算軟件的時(shí)候必須考慮到其平臺(tái)，通俗的講，平臺(tái)必須是開放的，客戶能夠自己做主，新的需求的滿足不需要改動(dòng)源代碼，否則對(duì)企業(yè)的壓力巨大。

      第六，是否具備易用性和通用性特點(diǎn)

      隨著管理軟件功能的越來(lái)越多，其操作也是日漸復(fù)雜，企業(yè)的管理者一般不是專業(yè)的技術(shù)人員，簡(jiǎn)易、直觀的用戶界面是預(yù)算軟件選型的關(guān)鍵。操作簡(jiǎn)便而功能強(qiáng)大的管理軟件成為大家尋求的目標(biāo)。軟件操作越簡(jiǎn)便，工作效率也就越高，因此全面預(yù)算管理軟件的選擇上要注重軟件的易用性。

      第七，是否支持在多種主流服務(wù)器和操作系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行

      全面預(yù)算管理軟件支持在多服務(wù)器和多操作系統(tǒng)平臺(tái)上運(yùn)行，可以為用戶提供靈活多樣的解決方案，方便用戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展、升級(jí)和維護(hù)，同時(shí)也可以充分保護(hù)客戶的投資。

      基于上述七大技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，博科資訊股份有限公司副總裁武興兵認(rèn)為，博科資訊以“易路領(lǐng)航、通行天下”為理念開發(fā)出的中國(guó)易用性最強(qiáng)，通用性最廣的Navigator全面預(yù)算管理軟件。實(shí)現(xiàn)了JAVA技術(shù)與NET技術(shù)的完美結(jié)合，軟件部署更快捷，維護(hù)更方便，具有更高的兼容性和通用性；支持多維分析，使財(cái)務(wù)管理和BI技術(shù)完美結(jié)合，將分析融入到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的日常操作中去，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平；與Microsoft  office 無(wú)縫集成使操作更簡(jiǎn)單。

      當(dāng)然，除了以上技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)外企業(yè)還可以考慮其他方面，如，該軟件是否擁有大規(guī)模的成功應(yīng)用案例，在軟件行業(yè)內(nèi)的口碑，以及該軟件企業(yè)的技術(shù)和資金力量和售后服務(wù)等方面。據(jù)博科資訊副總裁武興兵透露，博科作為中國(guó)最大的商業(yè)智能軟件廠商，其產(chǎn)品市場(chǎng)占有率第一，在全面預(yù)算管理軟件領(lǐng)域，博科資訊已經(jīng)擁有4000家企業(yè)同時(shí)操作的成功案例。