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金和C6滿足上市公司內(nèi)控要求 助力千方集團信息化
“上市公司的內(nèi)控要求很高,金和C6平臺幫助千方滿足上市公司的內(nèi)控要求的同時,保證了業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)了基于預(yù)算的費用管理的有效執(zhí)行?!?/EM>
——千方集團財務(wù)總監(jiān)王曉瑩
一、 公司介紹
北京千方科技集團有限公司(簡稱千方集團),成立于2009年6月,是在北京北大千方科技有限公司(成立于2000年10月)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展而成的集團化企業(yè),也是中國交通信息化領(lǐng)域唯一一家登陸美國納斯達克資本市場的高科技公司(交易代碼:CTFO)。
千方集團的治理架構(gòu)分為集團公司、子公司、各地分子公司三級責任主體,目前擁有獨立的技術(shù)研發(fā)中心1個、全資和控股一級子公司7家、二級分子公司20余家,員工700余人,銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國20多個省市自治區(qū)。
圖1:登錄界面
二、 應(yīng)用需求
1、 企業(yè)內(nèi)控成為企業(yè)越來越重視
內(nèi)控和風險管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、戰(zhàn)略執(zhí)行的一個核心組成部分。中國的“薩班斯法案”《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將于2009年7月1日在境外上市公司開始實行,于2010年1月1日起在境內(nèi)上市企業(yè)和大中型企業(yè)中將全面實行。
2、 如何實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控
內(nèi)控管理體系的建設(shè)應(yīng)該包括以下幾個方面:
(1) 監(jiān)督管理,建立面向內(nèi)外部合規(guī)要求,信息化、透明化的風險管理,實現(xiàn)對關(guān)鍵風險監(jiān)督;
(2) 內(nèi)控融入業(yè)務(wù)管理,建立面向運營過程的,日常化、體系化的風險管理,實現(xiàn)關(guān)鍵過程控制;
(3) 全面風險管理,建立以戰(zhàn)略為核心、以內(nèi)控為基礎(chǔ)、以集團管控為手段的全面風險管理體系,實現(xiàn)穩(wěn)健運營的風險管理。
3、 選型特點
千方集團是一家納斯達克上市的高科技企業(yè),企業(yè)擁有一套完善的管理體系,也要求信息化系統(tǒng)滿足內(nèi)控需求同時幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的內(nèi)控。
圖2:系統(tǒng)選型要求
三、 應(yīng)用亮點
1、 CMMI內(nèi)控系統(tǒng)保障規(guī)章制度管理落地
圖3:完備的制度管理體系
圖4:嚴格的流程審批過程
2、 費用預(yù)算管理實現(xiàn)費用管理實時監(jiān)控
(1) 千方集團的費用管理上主要存在以下問題:
圖5:集團管理問題
(2) 費用管理模式
為了保證業(yè)務(wù)的順利進行,所以千方在費用管理模式上采取了“業(yè)務(wù)導(dǎo)向”的費用管控模式。
在費用申請和費用報銷時,不做嚴格的超支和預(yù)算外限制,系統(tǒng)對超支和預(yù)算外事項進行預(yù)警提示,審批人根據(jù)實際情況酌情審批費用,這種管控模式實現(xiàn)了在不影響業(yè)務(wù)進行的情況下費用預(yù)算的管理。
圖6:預(yù)算外預(yù)警
圖7:轉(zhuǎn)為預(yù)算外申請
圖8:預(yù)算分析及時預(yù)警
四、 應(yīng)用價值1. 流程、制度管理規(guī)范化,保障企業(yè)內(nèi)控需求
C6幫助千方集團整合了制度管理、審批流程等內(nèi)控環(huán)節(jié),保證了IT內(nèi)控保證企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運行。
2. 有效實施預(yù)算監(jiān)督控制,預(yù)算執(zhí)行反饋準確及時
費用管理作為企業(yè)預(yù)算管理落地難的瓶頸環(huán)節(jié),通過費用預(yù)算管理模塊,將財務(wù)管理貫穿于業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié),有效的加強了預(yù)算管理有效性。
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