大OA平臺(tái)：讓公文流轉(zhuǎn)更順暢

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　　OA的主要特征與功能之一是工作流，也稱(chēng)為公文流轉(zhuǎn)，主要包括兩大部分，一是單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批電子化，如工作請(qǐng)示、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等日常工作流程，可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批; 二是網(wǎng)上公文處理，實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化。

　　然而，很多單位這些辦公自動(dòng)化的主要功能大部分卻被閑置，使得用戶(hù)單位OA系統(tǒng)變成了“聾子的耳朵──擺設(shè)”。為什么會(huì)出現(xiàn)這種OA部署貌似成功，而實(shí)際上卻低效用的情況呢?分析后，我們發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾個(gè)原因:

　　一是OA系統(tǒng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)不夠完善，流程不合理。一些OA軟件流程過(guò)于煩瑣，員工平時(shí)只需要10分鐘就可以完成的事情，有可能通過(guò)軟件的操作和運(yùn)轉(zhuǎn)，反而需要30分鐘甚至更長(zhǎng)時(shí)間。

　　二是“只有紙上才來(lái)得安全放心”的傳統(tǒng)老觀(guān)念存在，影響著網(wǎng)上工作流審批模式進(jìn)一步推廣。目前我國(guó)政府部門(mén)、企事業(yè)網(wǎng)上辦公審批系統(tǒng)已開(kāi)通多年，但在一些人眼里網(wǎng)上材料缺乏物證、公信力與法律性，采用應(yīng)用公文流轉(zhuǎn)審批，會(huì)使應(yīng)用者感覺(jué)不踏實(shí)，而只相信手寫(xiě)的憑據(jù)，特別是在財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén)。

　　三是安全性困擾著網(wǎng)上審批的推廣普及。這主要表現(xiàn)在電子簽名、電子公章上。目前雖然已經(jīng)有一些基于Office文檔上的“簽章軟件”，但這樣的簽章文檔并不具備足夠的安全強(qiáng)度，在文檔上加蓋印章有時(shí)難于保證電子印章和文檔內(nèi)容的安全。另一方面，用戶(hù)單位對(duì)電子公文的加密能否確保絕對(duì)安全、部門(mén)之間交換電子文件如何互聯(lián)互信、有效性如何確定等問(wèn)題心存憂(yōu)慮，也制約著公文處理電子化的推廣、普及。

　　針對(duì)以上問(wèn)題，普巴根據(jù)市場(chǎng)需求的變化、IT 最新技術(shù)的演進(jìn)等，在自己的F1軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上推出的一套專(zhuān)門(mén)面向政府、企業(yè)等機(jī)構(gòu)與組織的高效協(xié)同辦公系統(tǒng)——F1協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要功能包括了個(gè)人辦公、行政辦公管理、公文管理，檔案管理、內(nèi)部論壇等，強(qiáng)大的可擴(kuò)充性和整合功能，讓其適應(yīng)大中小不同應(yīng)用層次的客戶(hù)，靈活的流程設(shè)置、強(qiáng)大的流程數(shù)據(jù)處理，以及完善的安全控制機(jī)制更是在傳統(tǒng)OA的基礎(chǔ)大大提升了一步，降低了實(shí)施難度，提升了企業(yè)的應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　F1協(xié)同辦公系統(tǒng)注重以用戶(hù)具體員工為中心以及用戶(hù)知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同工作、協(xié)作管理、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布與共享、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，盡可能地為用戶(hù)提供了一個(gè)解決管理問(wèn)題的工具和個(gè)性化、功能強(qiáng)大、靈活的辦公平臺(tái)，協(xié)助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)方便、快捷地內(nèi)部各級(jí)組織、部門(mén)以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合，為用戶(hù)提供一個(gè)員工高效協(xié)同工作、管理層快速準(zhǔn)確決策的支持平臺(tái)。

　　公文流轉(zhuǎn)首先來(lái)源于技術(shù)實(shí)力，設(shè)計(jì)上的細(xì)節(jié)化，來(lái)源于軟件平臺(tái)的強(qiáng)大支撐，普巴F1協(xié)同辦公系統(tǒng)讓公文流轉(zhuǎn)變得更加容易。