協(xié)同OA將先聲藥業(yè)統(tǒng)一管理分散的各路資源

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      用戶(hù)介紹

　　先聲藥業(yè)成立于1995年3月28日，至今，已發(fā)展成為集生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售為一體，擁有6家通過(guò)GMP認(rèn)證的現(xiàn)代化藥品生產(chǎn)企業(yè)，2家全國(guó)性的藥品營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)、1家藥物研究院，擁有員工近3000人的新型藥業(yè)集團(tuán)。2005年，聯(lián)想控股公司下屬的弘毅投資出資2.1億元，持有先聲藥業(yè)31%的股份。2007年4月20日，先聲藥業(yè)成功登陸紐約證券交易所，募集資金2.61億美元，股票代碼SCR，成為中國(guó)內(nèi)地第1家在紐交所上市的化學(xué)生物藥公司。

　　協(xié)同辦公OA解決方案

　　·公文管理：先聲藥業(yè)在OA系統(tǒng)的工作流中進(jìn)行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實(shí)現(xiàn)先聲藥業(yè)辦文的自動(dòng)化，同時(shí)收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔的一體化管理；

　　·通過(guò)流程的設(shè)置、表單的維護(hù)、流程的維護(hù)、角色的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理；

　　·通過(guò)財(cái)務(wù)、人力資源、工作流、知識(shí)文檔等模塊的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)編報(bào)商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)用合計(jì)等一體化解決方案；

　　·建立分類(lèi)的企業(yè)知識(shí)庫(kù)，形成企業(yè)的知識(shí)地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識(shí)緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中；

　　·通過(guò)系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會(huì)議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計(jì)劃、日常安排、電子日歷等功能；

　　·集團(tuán)資產(chǎn)管理：主要包括資產(chǎn)狀態(tài)的管理和資產(chǎn)流動(dòng)的管理；

　　·實(shí)現(xiàn)從會(huì)議的創(chuàng)建到審批的管理；會(huì)議通知和回執(zhí)的自動(dòng)發(fā)送和收集；會(huì)議議題的管理；會(huì)議決議的管理。

　　應(yīng)用效果

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將集團(tuán)原來(lái)分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶(hù)等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化和立體化管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息的全面管理；同時(shí)，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，大大提升了應(yīng)用的效益；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，各部門(mén)、各人員可以通過(guò)電子流程進(jìn)行協(xié)作，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，采購(gòu)、銷(xiāo)售、招聘、服務(wù)等可協(xié)同企業(yè)的供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、客戶(hù)、合作伙伴及應(yīng)聘人員進(jìn)行，提高了集團(tuán)的效率，加強(qiáng)了外部的聯(lián)系，從而提升了企業(yè)管理水平。

　　同時(shí)，文檔的電子化和結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，基于企業(yè)規(guī)則而定的工作流程，對(duì)每個(gè)資源的信息和狀況的跟蹤，可即時(shí)進(jìn)行的調(diào)控及處理、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，信息存取和應(yīng)用操作的權(quán)限設(shè)定等，這些都為集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中式和規(guī)范化的管理，以及可實(shí)時(shí)進(jìn)行的控制和調(diào)整提供了良好的應(yīng)用平臺(tái)功能，對(duì)于企業(yè)文化沉淀和積累也起到很好的作用。