保定移動推無線城市建設：OA助力政務信息化

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      政府部門開會，通常需要會議召集部門一一打電話通知本單位相關(guān)人員及外單位相關(guān)部門負責人員，若某人電話無法接通，還要換個時間再打。辦公室急需向上級政府提交一份匯報材料，需局長批閱，但局長正好在省里開會，只能等局長回到辦公室或找到能上網(wǎng)的地方收取郵件。檔案室工作人員經(jīng)常要花很多時間用于文件的歸檔和整理，專門設立N個文件柜存檔，在各部門查閱、借閱時需要一層層翻閱、取出、復印，花費大量人力物力……

      2009年，保定移動為政府機關(guān)及大中型企業(yè)量身定做的MAS-OA辦公系統(tǒng)正式上線應用。截至目前，保定市委、涿州、高碑店等多地政府部門已正式使用保定移動提供的MAS-OA辦公系統(tǒng)。MAS-OA辦公系統(tǒng)能將信息溝通和數(shù)據(jù)傳遞到任何有移動手機信號的地方，用戶使用該平臺如同在一個移動辦公室里工作，省去了反復通知、查詢帶來的煩惱，真正感受到工作的“無線”樂趣。

      保定移動在政務信息化推進過程中，針對市、縣、區(qū)政府以及重點企業(yè)展開深入調(diào)研，了解客戶信息化需求，根據(jù)其辦公結(jié)構(gòu)和特點量身定做符合客戶需求的MAS-OA辦公平臺，制作業(yè)務推廣模板。通過多次走訪，反復溝通，詳細講解和功能演示，產(chǎn)品得到客戶的認可。在達成意向的基礎上，保定移動集中力量對重點項目進行攻關(guān)，第一時間聯(lián)合第三方公司、技術(shù)支持人員進行全面研究，提出解決方案，同時組織力量進行公關(guān)協(xié)調(diào)，最終與多個市、縣政府成功簽訂了《移動辦公平臺協(xié)議》。以率先完成的涿州政務網(wǎng)為例，保定移動為涿州市政府提供150M出口帶寬、78條電路，共敷設光纜65公里，覆蓋16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、連接70多個部門。目前該系統(tǒng)使用正常，注冊用戶超過200人。

      MAS-OA辦公平臺為各級政府部門帶來了方便，提供了滿意服務。現(xiàn)在，通過短信平臺可以在同一時間完成會議通知、單位通知、收文通知等，在系統(tǒng)內(nèi)編寫短信并一次性發(fā)出，所有人員都可以在同一時間接到會議通知。即使有些人不在辦公室或正在開會，也可以即時收到會議詳細安排，避免因口頭傳遞可能造成的信息不準確，減少了重復勞動。通過定制手機客戶端進入移動OA系統(tǒng)，直接打開自己的郵箱，收取電子郵件，還可以編寫文件加載附件發(fā)送，完全如同電腦操作，上網(wǎng)速度快，安全性高。在開會間隙，即可在手機上進行批閱，提高了辦公效率。政府下發(fā)文件到下級單位或市級其他單位，在OA系統(tǒng)上發(fā)起公文提交審批，并通過即時消息發(fā)短信息并告知各位審批人。實現(xiàn)公文批閱、公文意見回復、公文閱讀情況查詢，減少了因?qū)徟藬?shù)多、流程復雜而帶來的工作量。檔案室文件的歸檔和整理，也只需通過權(quán)限管理，即可看到文檔詳細內(nèi)容，方便快捷，節(jié)約成本。

      保定移動充分發(fā)揮移動通信“實時性、廣泛性、交互性、個性化”優(yōu)勢，不斷加快信息化推進步伐。截至目前，已為全市數(shù)百家企業(yè)提供了語音、數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)接入等一體化信息化方案，移動信息化應用在政府、企事業(yè)單位遍地開花。