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在企業(yè)內(nèi)部如何推廣OA軟件的使用呢?
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中小企業(yè)在面對(duì)信息化建設(shè)時(shí)表現(xiàn)出來(lái)的一些疑慮,應(yīng)引起企業(yè)自身與軟件商的共同注意與重視。
面對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的思想癥狀和普遍現(xiàn)象,OA辦公軟件廠商或國(guó)家信息部應(yīng)該如何辦呢?其實(shí)中小企業(yè)有如此反應(yīng),也是比較正常,泛普OA軟件科技認(rèn)為關(guān)鍵是軟件商要開(kāi)發(fā)優(yōu)良的軟件系統(tǒng),幫助用戶(hù)選對(duì)軟件系統(tǒng),從‘惰’、‘疑’、‘怕’三方面卸下用戶(hù)心理包袱,讓實(shí)施OA成為一種有效快樂(lè)的工作,那么問(wèn)題就可迎刃而解了。”
針對(duì)中小企業(yè)OA建設(shè)怕麻煩的“惰性”,要求我們軟件商提供的OA系統(tǒng)必須易用性要強(qiáng),系統(tǒng)的安裝應(yīng)非常簡(jiǎn)捷,能駕輕就熟,易于操作,方便實(shí)用,不會(huì)給IT部門(mén)帶來(lái)過(guò)多的實(shí)施麻煩。
勿庸諱言,我國(guó)OA普及的重要難點(diǎn)在于缺少一個(gè)恰當(dāng)?shù)?ldquo;試用期”、“磨合期”,許多OA廠商不想讓用戶(hù)試用產(chǎn)品、接受用戶(hù)的檢驗(yàn)。這就產(chǎn)生一個(gè)問(wèn)題——難以判斷產(chǎn)品的好壞。因?yàn)楹芏郞A辦公軟件都是看不見(jiàn)摸不著的,這給用戶(hù)選型帶來(lái)了很大疑慮,擔(dān)心廠商的誠(chéng)信問(wèn)題,擔(dān)心選型不成功。因此廣大用戶(hù)渴望保姆式、體驗(yàn)式、快樂(lè)式的軟件服務(wù)。有了試用期磨合期,用戶(hù)那種“疑慮”和“怕”的心理就是感少很多。
在企業(yè)內(nèi)部又如何推廣OA的使用呢?南寧泛普OA軟件告訴你多年總結(jié)出的簡(jiǎn)單又實(shí)用的方法:
1、采用先易后難、逐步加載的推廣方式
南寧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣要先易后難,而且要做到對(duì)員工有用,所以首先推廣應(yīng)用會(huì)議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)。等員工習(xí)慣了,再推廣文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請(qǐng)示匯報(bào)、信息門(mén)戶(hù)等新應(yīng)用。
2、對(duì)OA的應(yīng)用提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持。
要及時(shí)制訂OA運(yùn)行管理制度,使得南寧OA系統(tǒng)具有可操作性;要對(duì)OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障,保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。
3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在OA推廣中的帶頭作用。
OA系統(tǒng)推廣的重要力量來(lái)自領(lǐng)導(dǎo),因此建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分支持OA系統(tǒng)的建設(shè)并帶頭使用OA系統(tǒng),以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來(lái)影響員工,來(lái)增加推廣OA系統(tǒng)的力度。
4、從上而下堅(jiān)定地推廣OA系統(tǒng),使得 OA成為生產(chǎn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
OA系統(tǒng)的推廣靠大家的積極性,但也要靠組織由上而下的推動(dòng)力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下,要堅(jiān)決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ,使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運(yùn)行,成為生產(chǎn)必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、加強(qiáng)制度考核,將南寧泛普OA系統(tǒng)的推廣與相關(guān)考核掛鉤。
要制訂OA推廣考核制度,使OA系統(tǒng)的推廣與部門(mén)和個(gè)人的考核掛鉤,并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后。
最后泛普OA軟件告訴大家,快樂(lè)就是一種輕松、自在、信心的狀態(tài),一種滿(mǎn)足感和成就感。只有充分理解中小企業(yè)的需求特點(diǎn),從他們的角度出發(fā),為他們?cè)O(shè)計(jì)出各種實(shí)用、易用、高保障的體驗(yàn)應(yīng)用方式,中小企業(yè)就會(huì)將信息化市場(chǎng)推廣起來(lái)、高效運(yùn)作,達(dá)到多方共贏,品嘗快樂(lè)建設(shè)OA所帶來(lái)的種種美妙境界
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