全面預(yù)算去偽存真 信息化慧眼識(shí)英雄

　　全面預(yù)算管理信息化軟件系統(tǒng)完全可以做到使每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告給應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人，并且通過與生效預(yù)算、已執(zhí)行預(yù)算對(duì)比，及時(shí)報(bào)告預(yù)警或禁止信息，實(shí)現(xiàn)人治（預(yù)算執(zhí)行過程各級(jí)負(fù)責(zé)、審核人）與法治（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）的聯(lián)合控制。例如，對(duì)一筆100萬(wàn)的預(yù)算項(xiàng)，當(dāng)實(shí)際花費(fèi)到80萬(wàn)時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給出一個(gè)預(yù)警提示；當(dāng)可用預(yù)算不足以支付將要發(fā)生的項(xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出禁止信息，對(duì)于剛性控制，則不允許進(jìn)行支付申請(qǐng)?zhí)峤唬粚?duì)于柔性控制，雖然允許提交，但也會(huì)因超預(yù)算而走更繁瑣的流程，增加超預(yù)算執(zhí)行的難度。

      但面對(duì)良莠不齊的全面預(yù)算管理軟件，企業(yè)用戶如何才能慧眼識(shí)“英雄”、辨?zhèn)未嬲?，成功選型滿足自身需求的全面預(yù)算管理軟件，做到理性規(guī)避軟件選型陷阱？全面預(yù)算軟件管理專家、東華厚盾總經(jīng)理陳龍章積累了多年全面預(yù)算軟件實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及咨詢經(jīng)驗(yàn)，披露了以下全面預(yù)算管理軟件選型方法。

　　如何正確選擇全面預(yù)算管理軟件系統(tǒng)？

　　方法一：企業(yè)預(yù)期目標(biāo)與軟件設(shè)計(jì)特點(diǎn)是否吻合？

　　不同行業(yè)性質(zhì)、不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)、不同經(jīng)營(yíng)理念和管理模式、不同組織架構(gòu)，甚至不同企業(yè)文化，都會(huì)使企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理預(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要求有所不同：有的企業(yè)側(cè)重預(yù)算編制過程中的預(yù)測(cè)、有的側(cè)重預(yù)算執(zhí)行情況分析、考評(píng)、有的更強(qiáng)調(diào)預(yù)算執(zhí)行過程控制。而任何管理都是有成本的，而且任何管理的推行都需要管理基礎(chǔ)，比如，對(duì)國(guó)內(nèi)大多企業(yè)來(lái)講，生產(chǎn)、銷售大多在創(chuàng)新發(fā)展階段，很難界定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，而歷史數(shù)據(jù)的積累又缺乏一定的規(guī)范（比如，往年決算數(shù)據(jù)與現(xiàn)行預(yù)算項(xiàng)目很難一一對(duì)應(yīng)，對(duì)現(xiàn)行預(yù)算編制缺乏歷史參考支撐），此時(shí)，希望通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度往往會(huì)比較困難。但根據(jù)實(shí)際管理需要，扎扎實(shí)實(shí)控制預(yù)算執(zhí)行過程，對(duì)企業(yè)提高執(zhí)行力、完成預(yù)期目標(biāo)可能會(huì)更可行。

　　而市場(chǎng)上眾多的全面預(yù)算管理軟件，也都有其各自擅長(zhǎng)點(diǎn)：有側(cè)重績(jī)效管理的、有側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策數(shù)據(jù)分析控制的、有側(cè)重預(yù)算執(zhí)行過程業(yè)務(wù)流程控制的等等。

　　因此，選擇全面預(yù)算管理系統(tǒng)，首先要明確企業(yè)本身需要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)是提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度、還是對(duì)決策數(shù)據(jù)的事后分析控制、還是加強(qiáng)過程控制，之后再去了解相對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)進(jìn)行比較選擇。

　　海波龍軟件擅長(zhǎng)績(jī)效管理；用友、金蝶擅長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)決算數(shù)據(jù)的分析控制；東華厚盾擅長(zhǎng)預(yù)算執(zhí)行過程控制，東華厚盾作為國(guó)內(nèi)最早專注全面預(yù)算管理軟件的專業(yè)開發(fā)商（國(guó)內(nèi)排名前二），在為全球性大型企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過程中，不斷探索、總結(jié)國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算可能出現(xiàn)的問題，學(xué)習(xí)、借鑒國(guó)外專業(yè)全面預(yù)算管理軟件的設(shè)計(jì)思路，總結(jié)眾多用戶需求，聯(lián)合知名大學(xué)學(xué)科專家，結(jié)合專業(yè)的軟件技術(shù)，推出了成熟的全面預(yù)算管理信息化工具--厚盾全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，很好地解決了企業(yè)在預(yù)算管理中的各種問題，并為客戶提供了基于多種通用財(cái)務(wù)核算軟件的可選方案。

　　方法二：是否實(shí)用--軟件預(yù)期實(shí)現(xiàn)功能與企業(yè)迫切需求吻合程度？

　　為了保證選擇的軟件系統(tǒng)性價(jià)比高，而非是采購(gòu)一個(gè)非常龐大的系統(tǒng)卻實(shí)際僅應(yīng)用一小部分功能，企業(yè)在選擇時(shí)可以事先將自己所需要實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行列表，并描述出每個(gè)管理需求所要實(shí)現(xiàn)的主要功能，然后像點(diǎn)菜一樣對(duì)照每個(gè)被選軟件，將軟件通過設(shè)置就能實(shí)現(xiàn)的管理需求進(jìn)行標(biāo)記，最終將能滿足列表中70％以上的軟件作為備選（對(duì)剩余30％功能，可以要求通過定制開發(fā)的方式進(jìn)行補(bǔ)充）。

　　對(duì)每個(gè)備選軟件的功能清單進(jìn)行審查，查看其所包含的功能超過本身管理需求的部分，可以要求軟件廠商減去此部分功能，同時(shí)降低相應(yīng)部分軟件系統(tǒng)費(fèi)用。

　　方法三：是否能與已有系統(tǒng)（比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)）有良好接口？

　　全面預(yù)算管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，她往往需要和決算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、庫(kù)存等系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接，因此，選擇一個(gè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，同時(shí)需要審查其是否具備或可以通過開發(fā)具備與企業(yè)已有系統(tǒng)的接口。

　　方法四：是否能根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理流程進(jìn)行工作流自定義？

　　全面預(yù)算管理軟件不同于財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件必須滿足會(huì)計(jì)制度、稅務(wù)制度要求，留而企業(yè)發(fā)揮的余地很少，所以某種意義上可以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件是一種工具軟件。而全面預(yù)算管理軟件是為了滿足企業(yè)自身管理需求，需要完全根據(jù)企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造、設(shè)置，因此，她是一種真正意義上的“管理軟件”。

　　既是管理軟件，就需要能滿足實(shí)際管理需要：能隨企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的調(diào)整而調(diào)整，隨企業(yè)各部門、崗位分工變化而調(diào)整各種流程權(quán)限。因此，需要全面預(yù)算管理軟件能提供靈活的工作流定義功能，以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際管理流程的變化。

　　方法五：是否能根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制開發(fā)？

　　中國(guó)許多企業(yè)歷來(lái)不缺先進(jìn)的管理理念，但缺的往往是管理工具。而工具不是先進(jìn)的就是最好的，只有適合的才是最好：全面預(yù)算管理模式、預(yù)算管理制度、預(yù)算編制方法、預(yù)算控制流程、預(yù)算考評(píng)辦法都不能靠簡(jiǎn)單的拿來(lái)主義。同樣，全面預(yù)算管理軟件更是如此，世上沒有一款軟件是完全適合自己的，這也就是為什么日本那么小一個(gè)國(guó)家會(huì)有那么多軟件外包開發(fā)服務(wù)的原因--多小的一個(gè)企業(yè)，都需要一套真正自己的管理系統(tǒng)。

　　因此，在選擇全面預(yù)算管理軟件時(shí)，考察廠商是否能、是否愿意能提供定制開發(fā)是十分必要的。

　　有的廠商考慮成本問題，一般不愿意提供定制開發(fā)服務(wù)，就算提供，也是通過外包或委托其他第三方的方式。這樣的管理軟件，往往在后續(xù)的應(yīng)用中會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)決策者能事先預(yù)見并能防范此種風(fēng)險(xiǎn)。

　　方法六：是否易操作、易維護(hù)？

　　全面預(yù)算管理軟件是一種工具，是需要企業(yè)在很大范圍內(nèi)應(yīng)用的工具（預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、考評(píng)都不僅僅是在財(cái)務(wù)部門一家范圍，而是整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用），因此其部署、維護(hù)是否方便（目前一般B/S架構(gòu)系統(tǒng)更容易部署、維護(hù)）、操作是否方便、界面是否簡(jiǎn)介清晰，都是選擇的標(biāo)準(zhǔn)。