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企業(yè)通過平臺型OA辦公系統(tǒng)的實施,反映在以下幾個方面
一直以來,企業(yè)對于提升管理效率的需求直接催生了OA辦公系統(tǒng)這一管理軟件,但隨后的系統(tǒng)開發(fā)卻往往由OA辦公系統(tǒng)軟件廠商所主導(dǎo),企業(yè)作為系統(tǒng)的直接用戶,在產(chǎn)品的設(shè)計理念和技術(shù)研發(fā)之中扮演的是終端使用者的角色。由于產(chǎn)品設(shè)計理念和設(shè)計技術(shù)的掌握在OA開發(fā)企業(yè),使得用戶對于產(chǎn)品設(shè)計的主導(dǎo)性不強(qiáng)。雖然有像項目型這樣可以根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行定制的產(chǎn)品,但開發(fā)周期長、費(fèi)用高導(dǎo)致了性價比較低,對于企業(yè)而言這樣的選擇并不理想。
這種企業(yè)在OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計和使用之中難以享有主導(dǎo)權(quán)的現(xiàn)象,導(dǎo)致了企業(yè)無法更加完全地把自身的實際需求反映和融入到產(chǎn)品之中,也難以在未來需要對系統(tǒng)進(jìn)行新的更改和升級時完全實現(xiàn)自己的想法,這就限制了辦公系統(tǒng)與企業(yè)用戶的深入融合,使得系統(tǒng)的功能不能得到最有效的發(fā)揮。因此,解決企業(yè)主導(dǎo)權(quán)的問題對于系統(tǒng)的長遠(yuǎn)和發(fā)展,對于更加有效地幫助企業(yè)提升管理水平的意義尤其重大。
瞄準(zhǔn)了主導(dǎo)權(quán)問題給OA產(chǎn)品發(fā)展,特別是企業(yè)用戶的使用帶來的困擾,以泛普OA為代表的平臺型OA辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,著眼于解決這一問題對于企業(yè)的困擾,以全新的產(chǎn)品為企業(yè)實現(xiàn)了擁有主導(dǎo)權(quán)的夢想,打破了長久以來一直存在的產(chǎn)品與用戶未能完全融合的問題。具體說來,企業(yè)通過平臺型OA辦公系統(tǒng)的實施,擁有了更全面的主導(dǎo)權(quán),反映在以下幾個方面:
一、在產(chǎn)品的定制和設(shè)計之中企業(yè)盡享主導(dǎo)權(quán)
平臺型OA辦公系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了長期以來辦公系統(tǒng)產(chǎn)品化不足導(dǎo)致的成本過高的問題,使得企業(yè)可以享受到更具性價比的OA產(chǎn)品,更是在做好產(chǎn)品的情況下,為企業(yè)提供了良好的定制開發(fā)平臺,使企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的個性化需求對產(chǎn)品進(jìn)行定制開發(fā),更好地實現(xiàn)不同企業(yè)不同的個性化需求。特別是支撐平臺技術(shù)的創(chuàng)新,使企業(yè)可以對于任何想增加或者刪減的功能模塊能夠便捷、安全地進(jìn)行相應(yīng)操作,最終打造最符合自身需求的辦公系統(tǒng)。企業(yè)用戶不用為多余的功能埋單,也不用為缺少的功能擔(dān)憂,真正讓產(chǎn)品的設(shè)計和功能模塊組合最能符合企業(yè)的想法。
二、在產(chǎn)品的使用和維護(hù)過程中企業(yè)盡享主導(dǎo)權(quán)
平臺型OA辦公系統(tǒng)著力于為用戶提供穩(wěn)定可靠、簡單易用易維護(hù)的優(yōu)秀產(chǎn)品,使企業(yè)在引進(jìn)和實施辦公系統(tǒng)之后,不必再像以往那樣一旦遇到問題和想要對系統(tǒng)進(jìn)行一些修改就要費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)錢的請研發(fā)公司提供有償服務(wù),而是可以僅僅依靠自己的技術(shù)人員便能對系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)與修改等。同時,憑借著支撐平臺技術(shù)的創(chuàng)新,各功能模塊以平臺為核心進(jìn)行聯(lián)結(jié),使得系統(tǒng)各功能模塊之間既緊密相聯(lián)又同時彼此相對獨立,保證了系統(tǒng)運(yùn)行的獨立性和穩(wěn)定性,大大增加了系統(tǒng)的可靠程度,為企業(yè)盡可能地減少了系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能,讓用戶用得更加舒心和放心。
三、在產(chǎn)品的二次開發(fā)之中企業(yè)盡享主導(dǎo)權(quán)
任何時期的產(chǎn)品設(shè)計都基于企業(yè)當(dāng)時的需求,隨著時間的發(fā)展,企業(yè)的快速成長將帶來新的需求,原有的系統(tǒng)必然難以完全滿足,這時必須對原系統(tǒng)進(jìn)行專門的二次開發(fā)。對于傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品而言,二次開發(fā)意味著修改系統(tǒng)源代碼,風(fēng)險高的同時開發(fā)周期長,費(fèi)用也特別高,企業(yè)只能被動地等待著開發(fā)完成并用去一筆不菲的二次開發(fā)費(fèi)用。然而,對于使用了平臺型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)而言,這種情況將一去不復(fù)返,企業(yè)用戶可以完全按照自己的意圖來選擇二次開發(fā)公司,不需要修改系統(tǒng)源碼,只需要讓開發(fā)公司獨立開發(fā)出新的功能模塊后,加入到原系統(tǒng)之中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試便可以正常運(yùn)行。如此一來,企業(yè)在二次開發(fā)過程中充分享有了主導(dǎo)權(quán),同時保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行,開發(fā)的周期更短、費(fèi)用更低、安全性更高,這就是為何當(dāng)前越來越多的企業(yè)認(rèn)識到平臺型OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢和好處,在選型過程中選擇平臺型OA產(chǎn)品的原因所在。
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