XX與泛普OA公司聯(lián)手打造協(xié)同OA辦公系統(tǒng)

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用戶背景

XX是一家集手機(jī)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。我們秉承“愛讓女人更美麗”的品牌理念，關(guān)注現(xiàn)代女性對“愛、美、尚、家”的多維追求，用心演繹以高科技為載體的女性關(guān)愛。公司秉承“客戶受益，員工增值，公司發(fā)展，回報社會”的核心價值觀，堅持“追求卓越，完善自我”的企業(yè)精神，發(fā)揚(yáng)“認(rèn)真、高效、堅守承諾”的工作作風(fēng)，立志成為一家充滿和諧、受人尊敬的公司。

信息化動因

XX公司從成立伊始，XX高層就開始考慮信息化管理來提升XX在手機(jī)行業(yè)市場的競爭力。為了更好的保證產(chǎn)品和管理同步達(dá)到國際水平，促進(jìn)公司整體的和諧統(tǒng)一，提升組織學(xué)習(xí)能力和促進(jìn)全員協(xié)作，實現(xiàn)高效運營，2009年12月，XX與泛普OA公司聯(lián)手打造協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，借以實現(xiàn)知識積累和管理制度的落地，規(guī)范流程和績效管理，全方位提升管理水平。

解決方案及核心應(yīng)用

（1）多部門門戶應(yīng)用。根據(jù)部門、業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不同，建立分級門戶。個人門戶可根據(jù)需求自由定義，代辦事宜/協(xié)作等、未讀文檔等一目了然，大大提升信息傳播的速率和有效性。

（2）全方位、規(guī)范化的流程管理。搭建了日常工作、人力資源、行政管理、企劃管理、IT設(shè)備管理、工程管理、費用相關(guān)、固定資產(chǎn)、物控管理等多各類別的流程，實現(xiàn)了流程電子化和規(guī)范化。

（3）統(tǒng)一的知識管理平臺。從研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到行政公文、采購、軟硬件設(shè)計，全面進(jìn)行知識的積累、共享、利用和創(chuàng)新，形成良性的知識管理。

（4）項目管理：建立起規(guī)范、可控的項目管理體系，實現(xiàn)項目過程透明、可控，實時跟蹤項目進(jìn)度、項目預(yù)算等，并達(dá)成項目過程中的知識積累。

（5）績效管理：建立起透明、可量化的績效管理體系，使員工的薪酬、升遷調(diào)整更為科學(xué)和民主。同時，也使員工的工作效率大大提升。

（6）外銷訂單評審、工程更改申請等具有行業(yè)特色的流程應(yīng)用和實踐。全面實現(xiàn)了流程e化，使得每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能夠規(guī)范執(zhí)行。

應(yīng)用成果

通過OA應(yīng)用，XX全面實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約辦公成本，降低人力成本。系統(tǒng)運營后，XX內(nèi)部的各類知識和信息得以有序流轉(zhuǎn)，各項人事、行政制度得以有效落實，項目管理更加規(guī)范和有效，知識的積累也呈現(xiàn)出了幾何級數(shù)的增加，并且受益于此，員工的自我成長和XX公司的組織能力得到了顯著的提升。