泛普OA(52tianma.cn )能很好的滿足你企業(yè)的管理需求

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當(dāng)前最先進(jìn)的平臺(tái)型OA廠商泛普科技，經(jīng)過(guò)多次與外貿(mào)企業(yè)的管理者溝通以及多個(gè)外貿(mào)企業(yè)OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出，外貿(mào)企業(yè)需要OA與ERP結(jié)合才能達(dá)到更好的管理效果。

　　一般情況下外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)上了ERP，但是ERP只是管了最核心的業(yè)務(wù)，從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)，需要OA作輔助：

　　1，過(guò)程稽核，ERP一般只管結(jié)果型的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)的來(lái)源需要一定程度上依賴人工的流程稽核，才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　2，ERP所沒(méi)有管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理，如客戶跟進(jìn)管理，銷(xiāo)售人員應(yīng)收的跟進(jìn)管理，銷(xiāo)售工作報(bào)告管理等等;

　　3，展現(xiàn)的加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)一般不便直接到erp中去看數(shù)據(jù)和報(bào)表，需要通過(guò)各種手段將一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)隨時(shí)展現(xiàn)在OA中，以加強(qiáng)關(guān)鍵指標(biāo)的管理;

　　4，需要ERP數(shù)據(jù)加上ERP之外的數(shù)據(jù)組合管理，如采購(gòu)預(yù)測(cè)等工作。

　　過(guò)程稽核管理

　　如運(yùn)費(fèi)管理，如果僅僅是把把結(jié)果型的運(yùn)費(fèi)支出直接錄入到erp中，不能叫做管理，只能說(shuō)是登記，因?yàn)檫\(yùn)費(fèi)管理中可能出現(xiàn)的重復(fù)付費(fèi)等問(wèn)題并沒(méi)有解決。這類(lèi)問(wèn)題的解決，由于在erp中并無(wú)固定的手段，而企業(yè)在這一塊的管理上也有個(gè)性化的部分，所以如果在OA系統(tǒng)(如泛普貿(mào)易型公司OA)中做這一部分，能夠起到對(duì)過(guò)程的更高質(zhì)量的管理。

　　典型的方法是以erp中的出庫(kù)單為依據(jù)，結(jié)合貨運(yùn)類(lèi)型，將運(yùn)費(fèi)單關(guān)聯(lián)相應(yīng)的出庫(kù)單，曾經(jīng)作依據(jù)的出庫(kù)單不能被二次引用，杜絕運(yùn)費(fèi)重復(fù)給付的情況。

　　這種手段可以在返利申請(qǐng)等很多業(yè)務(wù)中使用。

　　業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)補(bǔ)充

　　客戶管理，客戶的跟進(jìn)過(guò)程管理在erp中是沒(méi)有的，作為一個(gè)典型的核心業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也不適合與管理這類(lèi)業(yè)務(wù)。而如果沒(méi)有對(duì)客戶的有效跟進(jìn)，是沒(méi)有erp中漂亮的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的?？蛻艄芾碜鳛樽钪匾臉I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)補(bǔ)充，起到很重要業(yè)務(wù)銜接的作用。其典型加入如下:

　　1,通過(guò)客戶桌面的工具，為每個(gè)銷(xiāo)售人員管理自己的客戶提供一套融合企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)化管理工具，提高銷(xiāo)售人員的自我管理水平，降低銷(xiāo)售管理人員的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的難度和工作量。

　　2，承載對(duì)業(yè)務(wù)跟進(jìn)過(guò)程中的記錄功能，保證銷(xiāo)售人員換崗、流失的情況下，客戶的跟進(jìn)過(guò)程的延續(xù)性。

　　3，對(duì)于銷(xiāo)售有關(guān)的各類(lèi)申請(qǐng)和審批起到審批控制的作用，如報(bào)價(jià)，出差，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、返利等等。

　　數(shù)據(jù)展現(xiàn)加強(qiáng)門(mén)戶價(jià)值

　　企業(yè)的管理者不是ERP的操作員，但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)又是來(lái)自ERP，要解決管理者能方便的看到ERP的重要數(shù)據(jù)的問(wèn)題，泛普科技認(rèn)為最典型的手段就是把OA平臺(tái)當(dāng)做一個(gè)“窗口”，把關(guān)鍵數(shù)據(jù)在OA平臺(tái)中展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看，如現(xiàn)金流，本月回款，本月新開(kāi)拓客戶數(shù)，本月新簽約金額等等均可通過(guò)OA平臺(tái)展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)看。

　　OA與ERP組合才能達(dá)到的管理效果

　　泛普跟據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)得出，有些管理工作，需要OA和ERP組合才能達(dá)到效果。如銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，ERP能給的數(shù)據(jù)是已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的一部分?jǐn)?shù)據(jù)需要來(lái)自當(dāng)前銷(xiāo)售人員的“個(gè)人預(yù)測(cè)”，以及在此基礎(chǔ)上匯總。匯總之后并不能立即作為預(yù)測(cè)數(shù)，還要參考Erp中歷史經(jīng)驗(yàn)值以及當(dāng)前庫(kù)存值一些指標(biāo)，并且經(jīng)過(guò)有經(jīng)驗(yàn)的人員的修正才能作為采購(gòu)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。此預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)如果真要用于采購(gòu)的執(zhí)行，必須由領(lǐng)導(dǎo)審批后才能生效，畢竟事關(guān)企業(yè)的大量現(xiàn)金流和庫(kù)存量的事情。而這整個(gè)過(guò)程明顯是一個(gè)“ERP+OA+人”的組合效應(yīng)。

　　此方案僅就貿(mào)易型公司，且已上ERP的公司，OA如何對(duì)其核心業(yè)務(wù)提升價(jià)值做一方案性概述。圍繞這幾點(diǎn)，還可以在業(yè)務(wù)過(guò)程中創(chuàng)造更多的價(jià)值場(chǎng)景，這需要OA供應(yīng)商和用戶之間充分交流互動(dòng)，更詳細(xì)請(qǐng)咨詢泛普負(fù)責(zé)貿(mào)易型公司OA的顧問(wèn)。泛普給企業(yè)最先進(jìn)的OA建設(shè)理念“平臺(tái)+模型”, 有了泛普diy平臺(tái)，業(yè)務(wù)定制你做主，海量diy模型任你借鑒，打造隨需而變的貼身OA!所以泛普OA(52tianma.cn )能很好的滿足你企業(yè)的管理需求，為你企業(yè)打造具有長(zhǎng)久生命力的適合你企業(yè)的OA。