泛普OA(52tianma.cn )能很好的滿足你企業(yè)的管理需求

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當前最先進的平臺型OA廠商泛普科技，經(jīng)過多次與外貿(mào)企業(yè)的管理者溝通以及多個外貿(mào)企業(yè)OA實施經(jīng)驗中總結出，外貿(mào)企業(yè)需要OA與ERP結合才能達到更好的管理效果。

　　一般情況下外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)上了ERP，但是ERP只是管了最核心的業(yè)務，從以下幾個方面來說，需要OA作輔助：

　　1，過程稽核，ERP一般只管結果型的數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)的來源需要一定程度上依賴人工的流程稽核，才能保證數(shù)據(jù)的準確性;

　　2，ERP所沒有管理的業(yè)務環(huán)節(jié)的管理，如客戶跟進管理，銷售人員應收的跟進管理，銷售工作報告管理等等;

　　3，展現(xiàn)的加強，領導一般不便直接到erp中去看數(shù)據(jù)和報表，需要通過各種手段將一些關鍵數(shù)據(jù)隨時展現(xiàn)在OA中，以加強關鍵指標的管理;

　　4，需要ERP數(shù)據(jù)加上ERP之外的數(shù)據(jù)組合管理，如采購預測等工作。

　　過程稽核管理

　　如運費管理，如果僅僅是把把結果型的運費支出直接錄入到erp中，不能叫做管理，只能說是登記，因為運費管理中可能出現(xiàn)的重復付費等問題并沒有解決。這類問題的解決，由于在erp中并無固定的手段，而企業(yè)在這一塊的管理上也有個性化的部分，所以如果在OA系統(tǒng)(如泛普貿(mào)易型公司OA)中做這一部分，能夠起到對過程的更高質量的管理。

　　典型的方法是以erp中的出庫單為依據(jù)，結合貨運類型，將運費單關聯(lián)相應的出庫單，曾經(jīng)作依據(jù)的出庫單不能被二次引用，杜絕運費重復給付的情況。

　　這種手段可以在返利申請等很多業(yè)務中使用。

　　業(yè)務環(huán)節(jié)補充

　　客戶管理，客戶的跟進過程管理在erp中是沒有的，作為一個典型的核心業(yè)務的數(shù)據(jù)系統(tǒng)也不適合與管理這類業(yè)務。而如果沒有對客戶的有效跟進，是沒有erp中漂亮的業(yè)務數(shù)據(jù)的。客戶管理作為最重要的業(yè)務環(huán)節(jié)補充，起到很重要業(yè)務銜接的作用。其典型加入如下:

　　1,通過客戶桌面的工具，為每個銷售人員管理自己的客戶提供一套融合企業(yè)要求的標準化管理工具，提高銷售人員的自我管理水平，降低銷售管理人員的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題的難度和工作量。

　　2，承載對業(yè)務跟進過程中的記錄功能，保證銷售人員換崗、流失的情況下，客戶的跟進過程的延續(xù)性。

　　3，對于銷售有關的各類申請和審批起到審批控制的作用，如報價，出差，費用報銷、返利等等。

　　數(shù)據(jù)展現(xiàn)加強門戶價值

　　企業(yè)的管理者不是ERP的操作員，但是企業(yè)經(jīng)營的關鍵數(shù)據(jù)又是來自ERP，要解決管理者能方便的看到ERP的重要數(shù)據(jù)的問題，泛普科技認為最典型的手段就是把OA平臺當做一個“窗口”，把關鍵數(shù)據(jù)在OA平臺中展現(xiàn)給領導看，如現(xiàn)金流，本月回款，本月新開拓客戶數(shù)，本月新簽約金額等等均可通過OA平臺展現(xiàn)給領導看。

　　OA與ERP組合才能達到的管理效果

　　泛普跟據(jù)多年的經(jīng)驗得出，有些管理工作，需要OA和ERP組合才能達到效果。如銷售預測，ERP能給的數(shù)據(jù)是已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù)。銷售預測的一部分數(shù)據(jù)需要來自當前銷售人員的“個人預測”，以及在此基礎上匯總。匯總之后并不能立即作為預測數(shù)，還要參考Erp中歷史經(jīng)驗值以及當前庫存值一些指標，并且經(jīng)過有經(jīng)驗的人員的修正才能作為采購預測數(shù)據(jù)。此預測數(shù)據(jù)如果真要用于采購的執(zhí)行，必須由領導審批后才能生效，畢竟事關企業(yè)的大量現(xiàn)金流和庫存量的事情。而這整個過程明顯是一個“ERP+OA+人”的組合效應。

　　此方案僅就貿(mào)易型公司，且已上ERP的公司，OA如何對其核心業(yè)務提升價值做一方案性概述。圍繞這幾點，還可以在業(yè)務過程中創(chuàng)造更多的價值場景，這需要OA供應商和用戶之間充分交流互動，更詳細請咨詢泛普負責貿(mào)易型公司OA的顧問。泛普給企業(yè)最先進的OA建設理念“平臺+模型”, 有了泛普diy平臺，業(yè)務定制你做主，海量diy模型任你借鑒，打造隨需而變的貼身OA!所以泛普OA(52tianma.cn )能很好的滿足你企業(yè)的管理需求，為你企業(yè)打造具有長久生命力的適合你企業(yè)的OA。