泛普OA一改我院以往傳統(tǒng)原始的手工處理和分享信息的方式

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 當下，OA軟件風起云涌，軟件的靈活性逐漸成為用戶關(guān)注的重點，只有能根據(jù)企業(yè)自身特性量身定制的OA才是好的協(xié)同管理軟切身體會到隨需而變的泛普OA軟件才是真正適合企業(yè)發(fā)展的協(xié)同管理軟件。
OA選型過程：
       我院在深入了解了市面的OA系統(tǒng)以后，對比國內(nèi)外的OA軟件，發(fā)現(xiàn)泛普OA的客戶數(shù)量龐大，而且泛普OA長時間提供各種升級維護信息，幫助客戶解決各種問題十分值得稱贊。
       此外，泛普OA的大部分功能都是符合我院需求，最終稿決定選擇高性價比的泛普OA。
泛普OA功能與實際應(yīng)用舉例：
個人事務(wù)：
      該模塊中的個人用戶可以很方便的查看已經(jīng)發(fā)布的公告和通知，自行設(shè)置工作日志等。
      鑒于本院的工作情況，經(jīng)常需要某些非特定用戶一起討論及交流某些問題，其中，消息管理的即時通訊群組功能給用戶提供了便利，方便用戶自行設(shè)立群組進行內(nèi)部討論。
信息發(fā)布：
       由于使用OA之前本院主要采用張貼公告和通知的手工模式，難保有員工無法及時看到消息的情況，通過OA的公告和新聞可以非常方便的及時通知到所有的員工，保證消息的傳達。
工作流：
       主要用于我院已有的部分工作流網(wǎng)上處理，建立好工作流以后，用戶只需在電腦前處理自己的部分，整個流程可以很清楚的進行自動化處理，節(jié)省了用戶的時間，提高了工作處理的效率。
院發(fā)文呈批流程：
      通過網(wǎng)上進行發(fā)文申請?zhí)幚?，形成固定流程，提高辦公效率。
院繪圖申請流程：
       規(guī)范設(shè)計人員繪圖申請流程，形成固定流程，幫助規(guī)范化繪圖申請以及統(tǒng)計。
知識管理：
      知識管理的模塊主要是利用公共文件柜作為分享院內(nèi)發(fā)布公共文件的作用，共享的同時通知各位相關(guān)用戶查看以及簽閱，做到保證相關(guān)人員都看到文件。
其它功能模塊：
       郵件功能一方面可以讓OA很方便將相關(guān)的信息和文件方便的傳遞給特定用戶，另一方面也可以通過Internet郵件的功能接收和發(fā)送互聯(lián)網(wǎng)郵件，免去打開多個郵箱的麻煩，極大的方便了用戶，提高了效率。
產(chǎn)生的效益
       使用泛普OA期間，我院感受最深的是泛普OA滿足我院局域網(wǎng)信息和文件分享的需求，在此基礎(chǔ)上，我院開發(fā)了一些內(nèi)部工作流程，極大的方便了用戶，理清了流程和職責，保證了每個用戶只處理自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作。
       同時，保存了相關(guān)表單證據(jù)，一方面領(lǐng)導(dǎo)需要時可以隨時調(diào)用查看相關(guān)信息，另一方面管理層可以對現(xiàn)有的信息和文件處理進程進行監(jiān)控和管理，員工可以專注于自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作，再無需為看不到信息或者處理過多與自己工作無關(guān)的工作而浪費時間。
此外，泛普OA在很大程度上幫助了網(wǎng)管管理好網(wǎng)絡(luò)和人員，方便各種信息的交互。
       最后，泛普OA一改我院以往傳統(tǒng)原始的手工處理和分享信息的方式，減少了工作復(fù)雜度，極大的提升了用戶的工作效率，為我院的辦公自動化提供了很大的便利。

熱點導(dǎo)讀：

2013年，軟件產(chǎn)業(yè)面臨著結(jié)構(gòu)性的轉(zhuǎn)型與升級，在蘊藏著巨大機遇的同時，如何科學、方便、快捷地選擇到適合自己的軟件，是CIO面臨的一大挑戰(zhàn)。2013年3月15日，中國首屆軟件用戶選型與體驗大會暨中國軟件金牛獎頒獎盛典將在中關(guān)村軟件園軟件廣場隆重開幕。