OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化工具，通過統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動

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由于OA(泛普OA官網：52tianma.cn)辦公系統(tǒng)適時地順應了信息技術發(fā)展的潮流，目前已逐漸成為企業(yè)日常運轉的必備工具。的確，OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化工具，通過統(tǒng)一辦公規(guī)范，加快信息流動，可以有效地提高員工工作效率，降低企業(yè)運營成本。絕大多數企業(yè)都希望借助這一管理軟件來獲得更快更好的發(fā)展

　　但如今市場上的OA辦公系統(tǒng)種類眾多，產品紛繁復雜，讓很多潛在用戶在OA辦公系統(tǒng)選型上面總是摸不著頭腦，如何像那些有許多信息化經驗的企業(yè)那樣，選擇一款給力的OA辦公系統(tǒng)，是一個問題。這就有必要了解下內行人是如何選擇OA辦公系統(tǒng)的：

　　第一點：功能。功能比開發(fā)技術重要。對于企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內部管理效率的一種”工具”，因此該工具具備哪些功能是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時所應最為關注的因素。而至于OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)技術，那只是“工具的工具”而已，不應作為主要考慮因素。在選型時應盡量利用企業(yè)在計算機系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本(TCO)。但有時功能多并不代表這款OA辦公系統(tǒng)就很強大，功能集成太多，某些細節(jié)必定做不精。OA選型應該立足于企業(yè)自身的功能需求進行選擇。

　　第二點：安全。數據信息安全對于一個企業(yè)來說是非常重要的，如果一個企業(yè)的信息、數據總是外泄的話，那么這個企業(yè)在市場上也就沒有什么競爭力可言。OA辦公系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網絡、數據、應用、管理等多個方面，在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置，并要在安全性與易用性之間找到平衡點。

　　第三點：售后服務。計算機應用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護期的成本約占整個軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實施OA辦公系統(tǒng)時一定要注意后期維護。而且OA辦公系統(tǒng)的使用是一個長期的過程，所以售后是很重要的，小公司的售后一般都沒有保障，可能沒做多久，所以要選擇一家有良好口碑，重視客戶服務的廠商。

　　第四點：性價比。OA辦公系統(tǒng)的價格是一個綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶數限制、二次開發(fā)工作量和服務的成本、采用的技術和平臺(如：IBM的domino平臺架構的OA價格看起來貴但性價比高)等相關。潛在用戶應結合自身需求，綜合衡量OA辦公系統(tǒng)的價格預算，要選擇性價比高的OA，避免單純以價格做指標，走進選型誤區(qū)。

　　第五點：集成性。一般來說，企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)不會是一個完全獨立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)相集成。這時，在選擇OA辦公系統(tǒng)時一定要重點考慮該產品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA辦公系統(tǒng)與企業(yè)的其它業(yè)務系統(tǒng)進行整合，也是企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時的重要考慮因素。

　　在充分考慮了以上幾點后，這些對軟件較真，有著豐富信息化經驗的企業(yè)都選擇了有著“內行人最青睞的OA辦公系統(tǒng)”之稱的泛普OA。1998年依托中科大科技實力成立的泛普網絡，目前總部位于北京，在國內的主要城市像上海、廣州、南京、合肥、長沙、深圳、杭州等均設有分公司，在太原、鄭州、濟南、貴陽、廈門等設有辦事處。泛普網絡目前直屬員工500以上，其中80%是研發(fā)和支持人員，這也體現了泛普網絡是一家以技術為核心，客戶滿意度至上的企業(yè)。14年來，泛普網絡始終堅持在OA辦公系統(tǒng)領域內發(fā)展，積累的客戶數有3000多家，成功實施案例6000多個，其中500強企業(yè)有70多家，上市公司有120多家，中型企業(yè)近3000家，為伊利集團、美特斯邦威、東風汽車、中聯(lián)重科、安徽省政府、申通地鐵、萬科房產等企事業(yè)單位創(chuàng)造巨大的信息化價值。

　　在資源越來越匱乏、競爭越來越激烈的今天，很多企業(yè)在信息化建設，尤其是OA辦公系統(tǒng)的建設中，已經先行一步并獲得顯著成效。而向這些在信息化建設上已是內行的企業(yè)學習，借鑒他們的成功經驗是OA辦公系統(tǒng)潛在用戶成功選型的捷徑。