寧波物業(yè)管理軟件
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在物業(yè)管理中,形成的管理文件或者稱管理記錄是很多的,甚至有人用“國 民 黨收不完的稅,共 產(chǎn) 黨開不完的會”來形容。對此,我們精簡了一下,我們只有兩份基本相同的表格,壹份由督察每天檢查、填報;壹份由三個保安班長交接、填報。其中有保潔片區(qū)衛(wèi)生評比、保安值班情況等。
泛普軟件認為其他的除了必須為書面的資料外,我們均記錄于網(wǎng)站,一、成本低,每年400元左右;二、方便查找;三、任何可上網(wǎng)的地方都可以調(diào)用。
寧波物業(yè)管理系統(tǒng)巡邏棒管理方案
接管初始,我們的保安班長在檢查到巡邏保安沒有進行巡邏。當(dāng)時完全可以說是,隊員的巡邏僅僅是名義上的。
在使用電子寧波物業(yè)管理系統(tǒng)開始,我們使用寧波物業(yè)管理系統(tǒng)自帶的軟件進行分析和管理,但是很快發(fā)現(xiàn)有兩個弊端:
1、現(xiàn)有的軟件,比較死板,不適合我們的管理模式
2、現(xiàn)有的軟件,僅僅適合一根巡邏棒時的分析;難以實現(xiàn)多根巡邏棒、長時間的累計
對此,泛普軟件ThinkOne自行開發(fā)了個EXCEL表格進行管理,初期,使用累計打點數(shù)量的方法進行考核;很快就發(fā)現(xiàn)被我們的對手(隊員)破解,表現(xiàn)在有人一個簽到點多次點擊或者代打點;
經(jīng)過不懈努力,我們現(xiàn)在用ACCESS編寫了一個巡更伴侶軟件,軟件提出了一個“有效工作時間”的概念,即連續(xù)兩個簽到點之間的時間,我們規(guī)定為5分鐘內(nèi)為有效,超過5分鐘即為脫崗。同時,對相遇次數(shù)也進行了規(guī)范,有效地杜絕代打點的情況出現(xiàn)。
經(jīng)過一段時間的使用,現(xiàn)有的軟件和管理,有效地杜絕了隊員巡邏的作假。當(dāng)然,對人為破壞尋更棒的情況,我們采取的高壓態(tài)勢,誰搞壞,誰修。