財務(wù)管理

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 　　隨著經(jīng)濟的不斷加快和深入，各個經(jīng)濟體在財務(wù)、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多，同時由于隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設(shè)置財務(wù)部門進行分部財務(wù)的日常賬務(wù)處理。而傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財務(wù)管理模式下，會出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、財務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。因此，許多中大型集團公司開始推廣財務(wù)共享，將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

　　一、那么什么是OA系統(tǒng)的財務(wù)共享呢?

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　　財務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。

　　財務(wù)共享通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行的變革和創(chuàng)新，其三大特征表現(xiàn)為：標準化、流程審批化、系統(tǒng)化。因此，統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平臺是成功實施財務(wù)共享服務(wù)的前提條件，OA系統(tǒng)做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺，恰恰是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統(tǒng)渠道。

　　二、在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理當中，會遇到哪些相關(guān)的挑戰(zhàn)呢?

　　1、如何保證集團企業(yè)當中每個子公司的制度統(tǒng)一化?

　　2、如何將集團企業(yè)的分散的財務(wù)數(shù)據(jù)集約化管理?

　　3、如何提升整個集團企業(yè)的財務(wù)人員整體審核效率?

　　雖然以上只有三個典型的挑戰(zhàn)，那么這三個挑戰(zhàn)對于集團企業(yè)來說，不能統(tǒng)一管理各子公司的財務(wù)情況，而且還會影響集團企業(yè)的發(fā)展和效率。那么OA辦公系統(tǒng)的財務(wù)共享是否可以幫助以上所提到的這三個問題呢?

　　三、OA辦公系統(tǒng)如何解決在傳統(tǒng)財務(wù)當中所遇到的問題呢?

　　泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗，從財務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個方面考慮，以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺化、共享服務(wù)智能化等三大亮點協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

　　1、共享服務(wù)平臺 ，數(shù)據(jù)統(tǒng)一

　　A、統(tǒng)一的門戶管理：通過統(tǒng)一門戶，所有員工都可以在一個企業(yè)內(nèi)部的平臺上查看并接收相應(yīng)的信息，而且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場景將財務(wù)和項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行智能的推送。

　　同時泛普OA系統(tǒng)還提供豐富的主題風(fēng)格以支持企業(yè)自定義設(shè)置更多的個性化門戶，比如報賬門戶、費審門戶、績效門戶等等。除了可以自定義設(shè)置以外，還可以將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的費用、銷售、采購、資產(chǎn)、項目資金、報表、成本等數(shù)據(jù)展示在門戶當中，能夠快速看到報表數(shù)據(jù)動態(tài)變化，主要就有利于管理層分析和決策。

　　B、采購付款、銷售收付管理：在企業(yè)收付款當中主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)，比如客戶和供應(yīng)商檔案的維護、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對賬及貨款催收等環(huán)節(jié)。

　　OA系統(tǒng)通過全流程審批來進行管控，分別對主要環(huán)節(jié)進行多點控制。打通ERP系統(tǒng)、報賬平臺、核算系統(tǒng)，實現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享，最終核算系統(tǒng)確認入賬，保證整個收款過程合理、準確。

　　C、資產(chǎn)資金管理：OA系統(tǒng)的財務(wù)共享不僅支持費用、收付款流程，同時能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。從事前預(yù)算到付款，再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算，最后形成數(shù)值變化動態(tài)報表，電子化流程審批規(guī)范、透明化，兼顧風(fēng)險和效率。

　　通過以上的層層管控將業(yè)務(wù)、財務(wù)進行深度融合，財務(wù)共享平臺會根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報表，讓管理者實時查看集團業(yè)務(wù)運營情況。

　　2、共享全流程審批電子化

　　A、發(fā)票電子化管理：OA辦公系統(tǒng)將發(fā)票信息臺賬化、電子化，實現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理，如采集、處理、識別、查驗、管理一體化等。掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?，杜絕虛假報銷。

　　B、用友NC財務(wù)集成：出納通過NC系統(tǒng)在流程支付節(jié)點完成資金支付，NC系統(tǒng)回寫支付狀態(tài)及資金憑證號，流程自動歸檔并生成總賬憑證號。

　　3、共享智能化應(yīng)用，解放人力

　　A、智能移動應(yīng)用：OA辦公系統(tǒng)移動報銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業(yè)財稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報賬應(yīng)用?？梢試@企業(yè)日常報銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，全程實現(xiàn)智能化、移動化的一站式閉環(huán)管理，用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設(shè)備輕松完成報賬業(yè)務(wù)。

　　B、智能派工：針對大型集團的任務(wù)多、分配難、績效統(tǒng)計復(fù)雜的需求，OA系統(tǒng)通過流程搭建了任務(wù)分配，實現(xiàn)了集團下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制，實現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績效管理。

　　OA辦公系統(tǒng)通過從大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗來進行解決，從財務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個方面考慮如何協(xié)助客戶建立財務(wù)共享服務(wù)中心。

　　而且通過平臺承載全程電子化應(yīng)用，并以流程驅(qū)動所有共享服務(wù)運營數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實現(xiàn)高績效共享服務(wù)運營管理，為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐：加強作業(yè)標準，提高服務(wù)質(zhì)量;提升財務(wù)價值，支撐企業(yè)拓展;降低運營成本，重心偏向決策。